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辦公室內勤科合理化建議(完整版)

2025-10-20 14:13上一頁面

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【正文】 體現(xiàn),是公司持續(xù)發(fā)展的動力,實現(xiàn)快樂工作要有快樂工作的目標和快樂工作的大環(huán)境。關鍵詞:企業(yè)文化 公司精神 快樂工作法在長期的市場實踐中,我們逐漸發(fā)現(xiàn),保險公司依靠資金、技術、市場機制等外部推動力誠然能在短期內獲得較好的發(fā)展,甚至能保持一個較長時期的正常運行;但隨著保險市場競爭的日趨激烈,僅靠外部推動力難以保持企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。求實就是辦事要腳踏實地、扎扎實實,做到件件事有回應,件件事均落實。關鍵要在“求快、求準、求實、求精”上下功夫。建議改進的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據,根據現(xiàn)實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。要據實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。同時要積極適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。辦公室作為一個綜合部門,其性質主要體現(xiàn)在服務性上,內勤人員主要是為領導和基層服務。領導交辦的事情要想方設法去完成,積極主動去干好,做到積極而不越權,服從但不消極,讓領導滿意。結合前階段的工作,談一些我對辦公室內勤工作的粗淺認識,也可以算是心得體會吧。第一篇:辦公室內勤科合理化建議辦公室內勤科合理化建議合理控制招待費用(接待時使用時令水果而不使用反季水果且從量上也進行控制)節(jié)約紙張數量(減少文件打印,多使用OA平臺發(fā)布,排版時盡量減少頁碼數量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號、正反面使用)辦公費用成本控制(按月施行個人辦公用品固定消耗,降低消耗從個人抓起,超過部分均由個人承擔。一、干好辦公室內勤工作要扮演好“三種角色”。要熱心為群眾辦好事情。首先是為領導服務。三是處理好政務和事務的矛盾。要想領導之所想,急領導之所急,要為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承擔起來,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進。內勤人員一定要實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,都要全面、真實。對一些經常出現(xiàn)的問題要及時的溝通。俗話說:“時間就是效率,效率就是生命”,效率的高低直接與一個機關的工作質量、工作標準、工作能力有關,如機關效率不高會影響上級對下級的工作部署和決策落實等等效率。特別是領導交辦的各項工作和群眾提出的意見,要及時去解決和處理好,以求真務實、真抓實干的精神和扎實的工作作風,以切實負責的態(tài)度,把事情辦結辦實辦好,使領導放心,群眾滿意。于是,就迫使保險公司進行管理創(chuàng)新,尋求新的利潤增長點?;谶@一認識,該公司在準確把握職工思想脈搏的基礎上,認真進行分析研究,推出了三項措施改善工作環(huán)境,促進員工快樂工作。他們每年都算兩筆帳,算公司業(yè)績的提升比例,算員工收入增加了沒有。日常工作中,簡政放權,減少請示和匯報,省了上級主管的心,激發(fā)了員工創(chuàng)造力,逐步形成了這樣的一個規(guī)矩:下級向上級匯報請示問題,首先要帶上解決問題的建議和辦法。在競賽接連不斷、會務和業(yè)務處理壓力大的時候,開展了“幸福的反思”和“我們的工資是誰給的”大討論活動,教育員工知足常樂;在“小富則安”思想冒頭出現(xiàn)紀律松懈的時候,開展了學習《蒙牛思維》、《對工作負責是對自己負責》和《把信送到加西亞》等五本書活動,促動員工再接再厲;在業(yè)務快速發(fā)展的時候,組織內勤員工開展了“如何為一線員工和客戶服務”大討論活動,組織外勤員工開展了“客戶是衣食父母,我應該為客戶做什么”大討論活動,提醒員工關注質量,避免工作的重復;在公司年年超額完成任務、指標年年加大、員工為目標所累的時候,開展了學習《智慧人生之成功要訣》和《快意人生之積極心態(tài)》兩本書活動,教導員工舒解壓力,向工作過程要快樂。公司向員工征求意見有會議經營專項內容,舉辦大型培訓班有事前征求主管意見和主管審課件的過程。第二,自上而下強化團隊意識,讓員工真正體會到幫別人成功就是自己的成功。家有家規(guī),國有國法。各職場都設立了意見箱,隨時接納群眾意見和建議。本文通過對基層保險公司特色企業(yè)文化建設的實例研究,探索企業(yè)文化創(chuàng)新對提升基層保險公司競爭力的重要意義。一、把公司大目標與員工小目標結合起來落實,讓員工自動自發(fā)。二是確立公共利益和個人利益相統(tǒng)一的奮斗目標。實際工作中他們也是這樣做的。首先,堅持形勢教育不間斷,強化員工幸福感和危機感并存意識。第三,堅持教育形式多樣化,以員工喜聞樂見為準則。公司大小會議必講服務,把“內勤為外勤、全員為客戶”的大服務觀念烙印在每一位員工的心中。共同的遠景和默契的合作,使整個公司始終保持著團結和諧、積極向上的氛圍。(二)推行親情化管理,營造“家”的氛圍,讓員工舒心。篇三:立足本職崗位的合理化建議關于對本職崗位的一些建議提案 “上下同欲者勝”為了使鄭州本部在河南分公司真正能夠起到中流砥柱的作用,同時也為了調動全體內勤的主人翁意識,發(fā)揮主觀能動性,激發(fā)正能量,作為本部的一名組訓,有義務和責任立足于本崗位為本部的發(fā)展壯大獻計獻策!一、崗位職責具體化做什么,目標明確各司其職,各盡其責,組訓的核心指標就是新人,新人是根本,賦予其責權,從新人的篩選到上崗,進而新人各階段的成長規(guī)劃與輔導及銷售技能、增員技能的輔導訓練,組訓為第一責任人負全責。做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電、來函及文件。嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。在處理部門日常事務工作時要做到勤動腦,勤動手。在領導的關心支持下,在同事的熱心幫助下,通過自身的不斷努力,我很快適應了環(huán)境,適應了新的工作崗位,再回首中,有優(yōu)點可待繼承發(fā)揚,還有不足需學習改進。尊敬領導,團結同事。在主管領導的幫助和支持下,我要認真做到了事事有著落、件件有落實。缺乏認真鉆研、開拓進取的精神,忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。作為辦公室的一名工作人員,我將本著為公司及其他同事服務的原則,熱情、主動地做好自己的本職工作,為前來辦事的人員提供滿意的服務。我會再接再厲鍛煉自己的應變能力、協(xié)調能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,提高工作能力,勇于創(chuàng)新。作為一名剛剛踏入貴公司的一員,身上缺乏青年人應有的朝氣,學習新知識、掌握新東西不夠。同時,也積極主動地完成了上級領導交辦的其他任務。踏實工作,將理論與實踐相結合,并做到理論學習有計劃、有重點,實踐操作有措施,有記錄。一、在思想上,立場堅定,熱愛工作,堅決擁護企業(yè)中的各項方針政策。監(jiān)督公司各個衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生情況,認真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責。做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。協(xié)助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。1負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。負責文件的管理和存檔工作。相信通過目標明確、方法可行、流程合理、激勵到位、考核有效這幾條措施的施行,會解決部分員工不知道干什么、不知道怎么干和干起來不順暢、干好干壞一個樣的不良心態(tài),使所有人都奔向一個目標,那就是業(yè)務的超額達成。各職場都設立了意見箱,隨時接納群眾意見和建議。家有家規(guī),國有國法。第二,自上而下強化團隊意識,讓員工真正體會到幫別人成功就是自己的成功。公司向員工征求意見有會議經營專項內容,舉辦大型培訓班有事前征求主管意見和主管審課件的過程。在競賽接連不斷、會務和業(yè)務處理壓力大的時候,開展了“幸福的反思”和“我
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