行政前臺崗位職責(zé)說明書doc文檔(完整版)
【正文】 語言表達流暢，有一定的英文基礎(chǔ)。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。完成上級交予的其它事務(wù)性工作。完成上級主管交辦的其它工作。來訪客人接待。負責(zé)公司的行政后勤工作。1做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作1做好材料收集、檔案管理等工作。保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。監(jiān)督員工每日考勤情況。1協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作。收發(fā)公司快遞、報刊、傳真等物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。行政前臺崗位職責(zé)說明書5負責(zé)到訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、就餐、車輛安排等工作。行政前臺崗位職責(zé)說明書7及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。，考勤資料存檔。能夠熟練使用office、excel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備知識要求：接受過前臺接待、檔案管理及商務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn)。收取租/押金，填寫《 收款紀(jì)錄》，開具專用收據(jù)。查看場地使用情況表，提供客戶可以預(yù)定使用的場地進行選擇。及時為客戶解決問題，經(jīng)客戶確認無需要后離開迅速歸位。a)b)禮貌目送客戶出館，如客戶攜帶大量工具，應(yīng)為客戶開門。收款并填寫《販賣區(qū)流水單》。a)b)c)每周清點核對一次《消耗品流水單》，并交上級抽檢。a)b)每3小時巡視一次，保持場館整潔，并清理垃圾，整理書架等。，如發(fā)現(xiàn)損壞或異常應(yīng)及時報告。a)b)c)填寫交接工作備忘錄。打字。，視情節(jié)嚴重程度扣除小時工資。《公司員工手冊》的行為，視情節(jié)嚴重程度扣除小時工資，并按相關(guān)制度嚴肅處理。，扣除當(dāng)日全部工資，賠償公司失竊物品，并警告?？偨?jīng)理安排的其他事宜。保證前臺一直有人值班。a)b)c)d)e)要求客戶出示有效證件并登記，詢問是否預(yù)約和來意，并核對?？刂剖覂?nèi)溫度在26~27度，檢查空調(diào)運行情況。遲到30分鐘以上（含）者，填寫《處理意見書》，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后計算年假抵扣。保管公司消耗品，隨時上鎖。下班時，關(guān)閉館內(nèi)不必要使用的空調(diào)及燈光照明。現(xiàn)金抽屜嚴格上鎖，離開前臺時必須仔細檢查。5分鐘內(nèi)完成
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