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正文內(nèi)容

行政前臺(tái)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)doc文檔(完整版)

  

【正文】 語(yǔ)言表達(dá)流暢,有一定的英文基礎(chǔ)。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。完成上級(jí)交予的其它事務(wù)性工作。完成上級(jí)主管交辦的其它工作。來(lái)訪(fǎng)客人接待。負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作。1做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作1做好材料收集、檔案管理等工作。保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。監(jiān)督員工每日考勤情況。1協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作。收發(fā)公司快遞、報(bào)刊、傳真等物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。行政前臺(tái)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)5負(fù)責(zé)到訪(fǎng)客戶(hù)的接待、登記、引導(dǎo)、就餐、車(chē)輛安排等工作。行政前臺(tái)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)7及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。,考勤資料存檔。能夠熟練使用office、excel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備知識(shí)要求:接受過(guò)前臺(tái)接待、檔案管理及商務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn)。收取租/押金,填寫(xiě)《 收款紀(jì)錄》,開(kāi)具專(zhuān)用收據(jù)。查看場(chǎng)地使用情況表,提供客戶(hù)可以預(yù)定使用的場(chǎng)地進(jìn)行選擇。及時(shí)為客戶(hù)解決問(wèn)題,經(jīng)客戶(hù)確認(rèn)無(wú)需要后離開(kāi)迅速歸位。a)b)禮貌目送客戶(hù)出館,如客戶(hù)攜帶大量工具,應(yīng)為客戶(hù)開(kāi)門(mén)。收款并填寫(xiě)《販賣(mài)區(qū)流水單》。a)b)c)每周清點(diǎn)核對(duì)一次《消耗品流水單》,并交上級(jí)抽檢。a)b)每3小時(shí)巡視一次,保持場(chǎng)館整潔,并清理垃圾,整理書(shū)架等。,如發(fā)現(xiàn)損壞或異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告。a)b)c)填寫(xiě)交接工作備忘錄。打字。,視情節(jié)嚴(yán)重程度扣除小時(shí)工資?!豆締T工手冊(cè)》的行為,視情節(jié)嚴(yán)重程度扣除小時(shí)工資,并按相關(guān)制度嚴(yán)肅處理。,扣除當(dāng)日全部工資,賠償公司失竊物品,并警告。總經(jīng)理安排的其他事宜。保證前臺(tái)一直有人值班。a)b)c)d)e)要求客戶(hù)出示有效證件并登記,詢(xún)問(wèn)是否預(yù)約和來(lái)意,并核對(duì)??刂剖覂?nèi)溫度在26~27度,檢查空調(diào)運(yùn)行情況。遲到30分鐘以上(含)者,填寫(xiě)《處理意見(jiàn)書(shū)》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后計(jì)算年假抵扣。保管公司消耗品,隨時(shí)上鎖。下班時(shí),關(guān)閉館內(nèi)不必要使用的空調(diào)及燈光照明?,F(xiàn)金抽屜嚴(yán)格上鎖,離開(kāi)前臺(tái)時(shí)必須仔細(xì)檢查。5分鐘內(nèi)完成
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