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正文內(nèi)容

采購(gòu)比價(jià)管理辦法(完整版)

  

【正文】 在論證合格后按本辦法直接參與比質(zhì)比價(jià);非獨(dú)家供貨的產(chǎn)品如未趕上本期比質(zhì)比價(jià)評(píng)審的,只能在下一合同周期中考慮,但當(dāng)原供應(yīng)商因故終止合同時(shí),經(jīng)認(rèn)證可按逐級(jí)遞補(bǔ)的原則參與供貨。(評(píng)分細(xì)則請(qǐng)參見附件一、二、三、四) 供應(yīng)處會(huì)同技術(shù)中心負(fù)責(zé)完成各參選供應(yīng)商的技術(shù)能力的打分、會(huì)同質(zhì)管處負(fù)責(zé)完成各供應(yīng)商質(zhì)量保證能力以及實(shí)物質(zhì)量打分;會(huì)同倉(cāng)儲(chǔ)處、生產(chǎn)調(diào)度處負(fù)責(zé)完成對(duì)供應(yīng)商的交 付能力打分。 比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)實(shí)施形式 混合式比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)方式:參加比質(zhì)比價(jià)的產(chǎn)品,對(duì)其供應(yīng)產(chǎn)商從技術(shù)開發(fā)能力、質(zhì)量保證能力、產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量、交付保證能力、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格水平、資金承受能力等方面進(jìn) 行綜合評(píng)價(jià),通過(guò)組合式的比質(zhì)比價(jià),確定供貨量所占比例的采購(gòu)方式。 本公司供應(yīng)處負(fù)責(zé)比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的日常組織和管理工作,技術(shù)中心、質(zhì)管處、調(diào)度處、倉(cāng)儲(chǔ)處、財(cái)務(wù)處等部門在開展工作時(shí)派員參加。 比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題,采取供需雙方協(xié)商解決的方法。對(duì)實(shí)行亮牌暫停供貨、退貨產(chǎn)品,應(yīng)體現(xiàn)本公司質(zhì)量政策的嚴(yán)肅性,在執(zhí)行計(jì)劃過(guò)程中,應(yīng)相應(yīng)沖減停供周期計(jì)劃量和退貨數(shù)量。: 以比價(jià)定量方式采購(gòu)的產(chǎn)品,“比價(jià)定量采購(gòu)的規(guī)則”確定中選供應(yīng)商并分配供貨比例。 在比質(zhì)比價(jià)評(píng)選中落選的供應(yīng)商,本公司給其第二次參選機(jī)會(huì)。 綜合能力的評(píng)分規(guī)則: 綜合能力是指分承包方的技術(shù)開發(fā)能力、質(zhì)量保證能力、實(shí)物質(zhì)量、交付質(zhì)量四項(xiàng)綜合能力評(píng)分的總和。 比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)參選供應(yīng)商必須具備以下條件:(1)已是《》中的合格供方。比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,降低采購(gòu)成本,實(shí)行優(yōu)質(zhì)優(yōu)量,優(yōu)價(jià)優(yōu)量的采購(gòu)方式。 質(zhì)量部和生產(chǎn)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品的交付質(zhì)量和實(shí)物質(zhì)量的評(píng)分,以及供方質(zhì)量保證能力評(píng)分。 本公司A類配套產(chǎn)品及其他關(guān)鍵件、技術(shù)含量高的配套產(chǎn)品主要采取混合式比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)方式;對(duì)滿足質(zhì)量要求的標(biāo)準(zhǔn)件或一般性配套產(chǎn)品,可由采購(gòu)部確定按比價(jià)定量采購(gòu)方式執(zhí)行。 按比價(jià)定量方式采購(gòu)的產(chǎn)品,對(duì)供應(yīng)商不進(jìn)行綜合能力評(píng)定。如果由于種種原因有供應(yīng)商要求重新比質(zhì)比價(jià),可提出書面申請(qǐng),由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后可重新進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)。 采購(gòu)部應(yīng)嚴(yán)格按照已確定的各供應(yīng)商供貨合同量所占比例下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃。 參加比質(zhì)比價(jià)的供應(yīng)商采用不正當(dāng)手段,騙取中選的,本公司有權(quán)取消其中選資格,并要求承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。 本管理辦法中所指價(jià)格均為不含稅價(jià)格。 比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)活動(dòng)參選方必須具備以下條件:(1)列入《湖北車橋有限公司合格供方名冊(cè)》目錄中的供應(yīng)商;(2)公司合格供方以外的,經(jīng)公司有關(guān)部門評(píng)審、鑒定確認(rèn)能夠生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的配套原材料 的供應(yīng)商。d、僅有兩家供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)時(shí),若 P1=P2,則兩個(gè)供應(yīng)商的供貨比例各為 50%;若 P1〈P2,則以 P1 價(jià)格為合同價(jià),在征得報(bào)價(jià)為 P2 的供應(yīng)商同意以 P1 價(jià)格為合同價(jià)的基礎(chǔ)上,供貨份額分配為 P1 供應(yīng)商 60%,P2 供應(yīng)商 40%,若報(bào)價(jià)為 P2 的供應(yīng)商不同意以 P1 價(jià)為合同價(jià),則 P1 供應(yīng)商獲 100%的供貨份額,P2 供應(yīng)商作為備選供應(yīng)商。確定參加比質(zhì)比價(jià)的產(chǎn)品,最高限價(jià) 以現(xiàn)行合同價(jià)為準(zhǔn)。 中選供應(yīng)商的供貨比例由價(jià)格因素部分和綜合能力因素部分組成。 對(duì)逾期供貨的產(chǎn)品份額調(diào)整原則上由備供應(yīng)商補(bǔ)充。本管理辦法如有修改,以每次比質(zhì)比價(jià)評(píng)審會(huì)之前的通知或補(bǔ)充辦法為準(zhǔn)。質(zhì)量改進(jìn)(2 分)未發(fā)生過(guò)質(zhì)量問(wèn)題,能主動(dòng)開展質(zhì)量改進(jìn),提高產(chǎn)品質(zhì)量的供應(yīng)商得分為 2 分;對(duì)質(zhì)量信息反饋、處理及時(shí),糾正措施適當(dāng),質(zhì)量改進(jìn)效果好的供應(yīng)商得分為 1 分;對(duì)質(zhì)量信息反饋、處理不及時(shí),整改不積極的供應(yīng)商,每次扣 分。物資采購(gòu)比價(jià)審計(jì)一般可以采取項(xiàng)目管理式審計(jì)或過(guò)程參與式審計(jì) 其審計(jì)內(nèi)容主要有:。(付款)審計(jì)。,一般情況下企業(yè)會(huì)持續(xù)采購(gòu)。 。物資采購(gòu)比價(jià)審計(jì)涉及到招投標(biāo)管理、合同管理、價(jià)格管理、物資管理等多方面的內(nèi)容,要求審計(jì)人員具有審計(jì)、財(cái)務(wù)、法律、金融、管理、基建等學(xué)科的相關(guān)知識(shí),綜合性強(qiáng)。與生產(chǎn)環(huán)節(jié)相比,采購(gòu)環(huán)節(jié)的漏洞往往更隱蔽,誘使許多人包括一些企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人利用手中的權(quán)利,舍賤求貴、舍近求遠(yuǎn)、舍好求次,經(jīng)企業(yè)造成了巨大損失。,配備高素質(zhì)的價(jià)格審計(jì)人員是采購(gòu)比價(jià)審計(jì)取得成功的保證在審計(jì)部門設(shè)立專門的物價(jià)科,獨(dú)立行使企業(yè)物價(jià)管理職能,對(duì)物流進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則,建立健全采購(gòu)管理監(jiān)督的各項(xiàng)制度,確保企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)履行物資比價(jià)采購(gòu)的監(jiān)督職能,如《采購(gòu)比價(jià)審計(jì)制度》、《工程造價(jià)審計(jì)制度》、《經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)制度》、《物資采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等,能夠明確比價(jià)審計(jì)的原則、程序和方法,做到價(jià)格審計(jì)有章可循、操作規(guī)范。保證到貨與樣品相符。三、資料備案有經(jīng)辦人簽字、評(píng)審小組簽字的《月度采購(gòu)計(jì)劃》、《材料采購(gòu)比價(jià)報(bào)告》、《材料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》原件交財(cái)務(wù)部存檔備查。、人員以不合理的條件限制、排斥供應(yīng)商和對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行卡、拿、吃、要、收取回扣。場(chǎng)建管辦或農(nóng)機(jī)水利中心在向場(chǎng)財(cái)務(wù)科提供工程預(yù)算書的同時(shí),要提供工程招標(biāo)文件,工程招標(biāo)文件至少要含工程技術(shù)說(shuō)明、單位工程量、工程施工質(zhì)量要求和工程圖紙等與工程相關(guān)的其他資料。嚴(yán)禁不符合投標(biāo)資格要求的投標(biāo)人參與投標(biāo),違者將追究資格審查人員的責(zé)任。工程具體招標(biāo)辦法可以采用公開招投標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)和議標(biāo)等方式。場(chǎng)招標(biāo)辦負(fù)責(zé)比價(jià)采購(gòu)人員憑場(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)告方可進(jìn)行物資比價(jià)采購(gòu)。物資采購(gòu)堅(jiān)持質(zhì)量與價(jià)格相統(tǒng)一的原則,不能片面追求價(jià)格低廉而忽視其質(zhì)量,也不能只顧質(zhì)量而不顧價(jià)格,力求優(yōu)質(zhì)低價(jià),采購(gòu)人員力爭(zhēng)做到“三比一算”,即,比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)、算成本,避免低質(zhì)高價(jià)。采購(gòu)物資單位或部門上報(bào)時(shí)要填明采購(gòu)貨物的具體名稱、規(guī)格、數(shù)量和預(yù)計(jì)價(jià)格,并附報(bào)三家以上供貨單位的有關(guān)資料。工程招標(biāo)結(jié)束后,工程立項(xiàng)報(bào)告和工程預(yù)算書統(tǒng)一由場(chǎng)招標(biāo)辦負(fù)責(zé)保管。投標(biāo)實(shí)行資格審查、自愿報(bào)名,參加投標(biāo)必須由投標(biāo)人親自到場(chǎng)。預(yù)算書由場(chǎng)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行封存保管(預(yù)算書僅在評(píng)標(biāo)小組決定標(biāo)底時(shí)方可公布),場(chǎng)招標(biāo)辦憑工程立項(xiàng)報(bào)告和經(jīng)分管場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的招標(biāo)文件進(jìn)行對(duì)外發(fā)布招標(biāo)公告。,一經(jīng)查實(shí),公司將視其情節(jié)予以罰款、降薪、除名直至追究法律責(zé)任。;辦公室、物業(yè)部建立消耗品臺(tái)帳。項(xiàng)目材料累計(jì)采購(gòu)總額2萬(wàn)元以下直接由總經(jīng)理審批辦理。獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),能夠有效地調(diào)動(dòng)、激發(fā)業(yè)務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性。高素質(zhì)的價(jià)格審計(jì)人員應(yīng)堅(jiān)持原則、廉潔奉公、忠于職守、維護(hù)本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益??茖W(xué)、規(guī)范的管理制度會(huì)有效地抑制腐敗,促進(jìn)企業(yè)的精神文明和廉政建設(shè)。物資采購(gòu)比價(jià)審計(jì)的全過(guò)程,實(shí)質(zhì)上就是對(duì)物資采購(gòu)的全過(guò)程的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。、。如:是否由不同部門的不同人員擔(dān)任:是否存在重復(fù)付款或多付貨款現(xiàn)象;是否按《合同法》的規(guī)定執(zhí)行。二是制度執(zhí)行審計(jì),即審查已制定的采購(gòu)制度在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中是否得到了嚴(yán)格執(zhí)行 2,采購(gòu)計(jì)劃審計(jì)、準(zhǔn)確、合理,采購(gòu)計(jì)劃是否結(jié)合公司的生產(chǎn)計(jì)劃、BOM清單、庫(kù)存狀況、各種零部件的生產(chǎn)時(shí)問(wèn)或訂貨
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