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正文內(nèi)容

校長(zhǎng)辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)范4(完整版)

  

【正文】 保管好所管理的資料、設(shè)備、財(cái)物等,做好對(duì)校辦管理的區(qū)域安全情況的監(jiān)控與檢查。第七條 資產(chǎn)設(shè)備和辦公用品的采購(gòu)應(yīng)向主任提出請(qǐng)示,經(jīng)主任辦公會(huì)同意后,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自購(gòu)買設(shè)備,否則不能列入辦公經(jīng)費(fèi)核銷。第二條 實(shí)行值班制度。二、內(nèi)務(wù)職責(zé)第四條 辦公室應(yīng)做好各自辦公場(chǎng)地以及所管理場(chǎng)所的內(nèi)務(wù)工作,保證辦公室、會(huì)議室、倉(cāng)儲(chǔ)室等場(chǎng)所的整潔、有序,創(chuàng)造良好的自身辦公和為師生服務(wù)的環(huán)境。第十條 因意外原因造成辦公設(shè)備(用品)損壞、遺失的,應(yīng)向辦公室領(lǐng)導(dǎo)就損壞或遺失情況提供書面說(shuō)明,并按有關(guān)程序辦理更換或補(bǔ)購(gòu)手續(xù)。二、窗口工作人員由派出單位和中心雙重領(lǐng)導(dǎo),中心負(fù)責(zé)工作人員的日常管理。因特殊情況,需電話請(qǐng)假的,事后須辦理補(bǔ)假手續(xù),以上請(qǐng)假情況當(dāng)日?qǐng)?bào)秘書科備案。第三篇:學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)管理規(guī)范學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)管理規(guī)范一、宿舍布置規(guī)范宿舍布置規(guī)范化是為了保證宿舍的文明、整潔、美觀、舒適、有序。床面不要堆放雜物。室內(nèi)要經(jīng)常通風(fēng),保持空氣清新,預(yù)防疾病傳播。(5)值日生必須督促宿舍其他成員搞好個(gè)人衛(wèi)生。(3)處理日常報(bào)修、洗理等工作,協(xié)調(diào)好宿舍成員之間的關(guān)系。(7)完成學(xué)校、宿管室交給的其它為加強(qiáng)學(xué)生宿舍的管理和文明建設(shè),保證全體學(xué)生有一個(gè)文明、整潔、舒適、安全的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,特制定學(xué)生宿舍管理?xiàng)l例。每個(gè)宿舍應(yīng)訂出內(nèi)務(wù)衛(wèi)生公約和輪值表,推選出一位責(zé)任心強(qiáng)、威信較高的同學(xué)當(dāng)宿舍長(zhǎng)并落實(shí)輪值制度。第八條 各年級(jí)學(xué)生會(huì)成員在定期檢查或平時(shí)巡查時(shí),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,將通過(guò)德育處責(zé)成寢室長(zhǎng)、值日生及該房間的同學(xué)按要求立即補(bǔ)做。第十四條 晚上全校學(xué)生宿舍在規(guī)定的時(shí)間自行熄燈,關(guān)鎖宿舍大門。第十八條 學(xué)生宿舍不得留宿外人,嚴(yán)禁留宿異性。第二十三條 宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁存放管制刀具(或鐵棒器械),嚴(yán)禁存放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品,違者交學(xué)校保衛(wèi)科按章處理。第二十八條 白天盡可能不用太陽(yáng)能水,以保證晚間學(xué)生的洗漱之用。學(xué)生宿舍晚上熄燈就寢制度為保證同學(xué)們有正常的生活、休息環(huán)境,保持良好的學(xué)習(xí)精力,按學(xué)校規(guī)定,結(jié)合我院的實(shí)際情況,特制定以下學(xué)生宿舍晚上熄燈就寢制度:一、學(xué)生寢室必須按學(xué)校規(guī)定時(shí)間(周日至周四晚23:00)以電鈴聲為熄燈信號(hào)聲,準(zhǔn)時(shí)熄滅寢室內(nèi)日光燈,及時(shí)就寢休息。希望我院全體同學(xué)遵守以上實(shí)施辦法,共同營(yíng)造一個(gè)安靜舒適的生活環(huán)境,宿舍是我家,建設(shè)靠大家!學(xué)生宿舍檢查注意事項(xiàng)一、宿檢小組成員在進(jìn)行宿舍檢查時(shí)須自帶黑色或藍(lán)色筆以及佩戴工作證,工作證由各系自帶,若無(wú)工作證,可于院宿管部工作人員處登記、借用臨時(shí)工作證;二、應(yīng)注意禮貌問(wèn)題,宿檢小組成員在進(jìn)入宿舍檢查之前須先敲門,表明身份與來(lái)意,并詢問(wèn)是否需要脫鞋,方可進(jìn)入宿舍進(jìn)行檢查,宿檢小組成員應(yīng)盡量穿拖鞋,以方便工作;三、宿檢小組成員在進(jìn)行宿舍檢查時(shí),態(tài)度必須認(rèn)真,不可馬虎應(yīng)付,不可在門口張望﹑ “派代表”檢查。為保障同學(xué)們能在一個(gè)舒適、潔凈的環(huán)境中學(xué)習(xí)與生活,也為培養(yǎng)同學(xué)們嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳钭黠L(fēng),塑造大家的良好的生活習(xí)慣,促進(jìn)文明校風(fēng)建設(shè)。對(duì)優(yōu)勝宿舍授予以本月數(shù)信系“衛(wèi)生優(yōu)秀宿舍” 榮譽(yù)稱號(hào)。(2分)(2)宿舍外的走廊干凈、沒(méi)堆放垃圾雜物,垃圾桶應(yīng)放于宿舍內(nèi),且干凈無(wú)異味。(2分)(2)床底、桌底整潔、物品擺放整齊。(三)衛(wèi)生間(共10分)(這一項(xiàng)只限在東區(qū)和東麗A、B區(qū))1.干凈、衛(wèi)生、無(wú)異味、無(wú)積水。(3分)3.宿舍的基調(diào)積極向上、不庸俗。3.不晚歸、不爬門、不翻墻。常規(guī)檢查按宿舍總數(shù)的10%每次評(píng)出“優(yōu)勝宿舍”;突擊檢查按5%評(píng)出優(yōu)勝宿舍”; “警告宿舍”、“劣等宿舍”沒(méi)有相關(guān)比例。四、獎(jiǎng)罰方法:被評(píng)為“優(yōu)勝宿舍”、“文明宿舍”的宿舍將由學(xué)院學(xué)生處通報(bào)表?yè)P(yáng)并發(fā)給獎(jiǎng)狀。在上述單位和部門中從事黨政管理、學(xué)生管理、教學(xué)輔助以及其他公共服務(wù)崗位的各類人員在本規(guī)范中統(tǒng)稱為職員。確實(shí)不符合辦理規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)耐心解釋說(shuō)明不予辦理的理由或者報(bào)告主管負(fù)責(zé)人。在工作執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生失誤的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。如校領(lǐng)導(dǎo)因特殊原因無(wú)法及時(shí)采用書面方式閱批文件,黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室應(yīng)通過(guò)其他方式主動(dòng)協(xié)調(diào)請(qǐng)示,并及時(shí)與來(lái)文單位溝通反饋。(六)師生員工向?qū)W校職能部門反映的非常規(guī)性問(wèn)題,各部門應(yīng)認(rèn)真組織研究,并于收到訴求后的5個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)初步處理意見(jiàn)。如主辦部門不能解決,可呈請(qǐng)主管校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),或由校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)校長(zhǎng)辦公室或黨委辦公室協(xié)調(diào)解決。教務(wù)、研究生培養(yǎng)、科研、學(xué)科建設(shè)、人事、外事、財(cái)務(wù)、設(shè)備等業(yè)務(wù)涵蓋范圍較廣的職能部門,應(yīng)將其業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)所涉及的校內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)崗位納入工作規(guī)程范疇,按照統(tǒng)籌管理、分類指導(dǎo)的原則,統(tǒng)一制定全校各專門業(yè)務(wù)崗位的工作規(guī)范。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)集成的方式,促進(jìn)單位間信息資源共享,減少信息不對(duì)稱的現(xiàn)象。學(xué)??筛鶕?jù)實(shí)際需要組織專項(xiàng)培訓(xùn),提高職員在外語(yǔ)、財(cái)務(wù)、信息技術(shù)等方面的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。第二十二條對(duì)職員的批評(píng)教育,由職員所在單位作出?!?0—中山大學(xué)校長(zhǎng)辦公室主動(dòng)公開(kāi)2013年5月27日印發(fā)—11—第五篇:學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)管理規(guī)范學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)管理規(guī)范一、宿舍布置規(guī)范宿舍布置規(guī)范化是為了保證宿舍的文明、整潔、美觀、舒適、有序。床面不要堆放雜物。室內(nèi)要經(jīng)常通風(fēng),保持空氣清新,預(yù)防疾病傳播。(5)值日生必須督促宿舍其他成員搞好個(gè)人衛(wèi)生。(3)處理日常報(bào)修、洗理等工作,協(xié)調(diào)好宿舍成員之間的關(guān)系。(7)完成學(xué)校、宿管室交給的其它。(5)積極參與宿舍管理、教育、服務(wù)等活動(dòng)。(7)宿舍衛(wèi)生大掃除由宿舍長(zhǎng)和值日生共同組織。(2)宿舍衛(wèi)生檢查不合格時(shí),值日生是第一責(zé)任人。4.桌面:物品須擺放整齊,桌面不要堆放紙箱等大件物品。宿舍布置力求美觀大方,格調(diào)健康高雅。第二十三條對(duì)書面告誡決定不服的,被告誡人可在收到書面告誡決定3個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W校監(jiān)察處申請(qǐng)復(fù)核一次,由監(jiān)察處組織有關(guān)專家和職能部門代表進(jìn)行復(fù)核,必要時(shí)可通知被告誡人進(jìn)行申辯。第十九條新入職的職員應(yīng)經(jīng)過(guò)學(xué)校的入職培訓(xùn),考試合格后方可正式入職。各用人單位應(yīng)按照實(shí)際工作需要配置、遴選、培訓(xùn)本單位的學(xué)生行政助理,學(xué)生行政助理的工作不得超出下述范圍:(一)協(xié)助進(jìn)行各單位間非涉密性的公文信函的流轉(zhuǎn);(二)一般性文件的復(fù)印、打字工作;(三)單位內(nèi)部的會(huì)議通知;—7—(四)非首問(wèn)崗、事務(wù)崗等的臨時(shí)性替崗工作;(五)接待來(lái)訪、辦理會(huì)務(wù)的后勤服務(wù)工作。對(duì)校內(nèi)各單位呈 —6— 送的公文以及師生員工提出的申請(qǐng),各職能部門應(yīng)進(jìn)行來(lái)文登記,并依照規(guī)定程序辦理。第十條學(xué)校實(shí)施目標(biāo)管理責(zé)任制。因政策原因確實(shí)無(wú)法解決的,應(yīng)及時(shí)做好解釋工作。(四)各單位,尤其是涉及公共服務(wù)的職能部門,應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)或紙質(zhì)公告的形式,明確各類審批性事項(xiàng)的辦理時(shí)限。學(xué)校文件須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),重要文件由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對(duì)符合規(guī)定且手續(xù)齊全的,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)及時(shí)辦理;對(duì)符合規(guī)定但手續(xù)不齊全的,應(yīng)一次性告知所缺的全部手續(xù)和資料;對(duì)不符合規(guī)定不能辦理的,應(yīng)當(dāng)告知原因和依據(jù);對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),經(jīng)辦人應(yīng)告知服務(wù)對(duì)象向有關(guān)單位申請(qǐng)?!?— 第四條學(xué)校各單位在處理行政事務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格依法行使職能,以精細(xì)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸绞胶驮鷮?shí)的工作作風(fēng)開(kāi)展工作,建立效率優(yōu)先、責(zé)權(quán)明確、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的行政工作機(jī)制。被評(píng)為“劣等宿舍”的宿舍在每年的綜合測(cè)評(píng)中按規(guī)定對(duì)宿舍各成員進(jìn)行扣分。3.評(píng)比過(guò)程中,對(duì)于有影響、不配合檢查人員工作如拒絕檢查或嘲笑
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