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校長(zhǎng)辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)范4(參考版)

2024-10-15 11:25本頁(yè)面
  

【正文】 (7)完成學(xué)校、宿管室交給的其它。值班生活老師職責(zé)(1)周末返校須提前一小時(shí),接待家長(zhǎng)、學(xué)生擺放行李。(7)積極配合宿管室做好宿舍管理工作,起到模范帶頭作用。(5)積極參與宿舍管理、教育、服務(wù)等活動(dòng)。(3)處理日常報(bào)修、洗理等工作,協(xié)調(diào)好宿舍成員之間的關(guān)系。(1)保證和組織宿舍值周、清掃衛(wèi)生以及公益勞動(dòng)等的順利進(jìn)行。協(xié)助寢室長(zhǎng)做好宿舍安全、紀(jì)律等工作。(7)宿舍衛(wèi)生大掃除由宿舍長(zhǎng)和值日生共同組織。(5)值日生必須督促宿舍其他成員搞好個(gè)人衛(wèi)生。(3)保持宿舍及舍外走廊清潔,垃圾一律直接倒入衛(wèi)生間垃圾桶內(nèi)。值日生職責(zé):(1)值日生必須每天掃衛(wèi)生至少兩次,將室內(nèi)公共用品,熱水瓶、衛(wèi)生工具等統(tǒng)一定點(diǎn)擺放。(2)宿舍衛(wèi)生檢查不合格時(shí),值日生是第一責(zé)任人。室內(nèi)要經(jīng)常通風(fēng),保持空氣清新,預(yù)防疾病傳播。毛巾等生活用品要統(tǒng)一掛放。地面上不亂堆放臉盆、酒瓶、衣物及其它雜物。4.桌面:物品須擺放整齊,桌面不要堆放紙箱等大件物品。床面不要堆放雜物。3.床面:白天床上蚊帳須統(tǒng)一摘下。2.墻面:墻面布置要統(tǒng)一、美觀、健康。宿舍布置力求美觀大方,格調(diào)健康高雅?!?0—中山大學(xué)校長(zhǎng)辦公室主動(dòng)公開2013年5月27日印發(fā)—11—第五篇:學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)管理規(guī)范學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)管理規(guī)范一、宿舍布置規(guī)范宿舍布置規(guī)范化是為了保證宿舍的文明、整潔、美觀、舒適、有序。第二十六條本規(guī)范由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋并組織實(shí)施,由學(xué)校監(jiān)察處負(fù)責(zé)督辦。第二十四條職員對(duì)學(xué)校的行政工作行使建議權(quán)和監(jiān)督權(quán),對(duì)自身所遭遇的不公正評(píng)價(jià)或待遇依國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定具有申訴權(quán)。第二十三條對(duì)書面告誡決定不服的,被告誡人可在收到書面告誡決定3個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W校監(jiān)察處申請(qǐng)復(fù)核一次,由監(jiān)察處組織有關(guān)專家和職能部門代表進(jìn)行復(fù)核,必要時(shí)可通知被告誡人進(jìn)行申辯。第二十二條對(duì)職員的批評(píng)教育,由職員所在單位作出。職員有下列行為之一,經(jīng)查證屬實(shí),給予批評(píng)教育一次;(一)首問責(zé)任人未履行首問職責(zé)的,增加服務(wù)對(duì)象辦事難度或加重其義務(wù)的;(二)違反辦事程序、擅自處理行政事項(xiàng)或超越授權(quán)范圍、擅自作出決定的;(三)不履行一次性告知義務(wù)的,或無(wú)正當(dāng)理由不在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)的;(四)不落實(shí)崗位責(zé)任制的要求,敷衍塞責(zé)、辦事效率低下的;(五)丟失有關(guān)單位或個(gè)人提交的請(qǐng)示、報(bào)告或其他材料的;(六)對(duì)待服務(wù)對(duì)象作風(fēng)粗暴、態(tài)度惡劣的;(七)對(duì)投訴對(duì)象進(jìn)行打擊、報(bào)復(fù)的或?qū)ζ涫马?xiàng)故意拖延不辦的;(八)違反學(xué)校規(guī)定的其他行為。第二十條學(xué)校完善職員考核機(jī)制,逐步建立績(jī)效評(píng)估和責(zé)任追究的機(jī)制,定期開展服務(wù)對(duì)象滿意度測(cè)評(píng),對(duì)職員的服務(wù)質(zhì) —8— 量做出有效公正的評(píng)價(jià),對(duì)工作優(yōu)秀者予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。第十九條新入職的職員應(yīng)經(jīng)過(guò)學(xué)校的入職培訓(xùn),考試合格后方可正式入職。學(xué)校可根據(jù)實(shí)際需要組織專項(xiàng)培訓(xùn),提高職員在外語(yǔ)、財(cái)務(wù)、信息技術(shù)等方面的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。職員的培訓(xùn)分為入職培訓(xùn)和在崗培訓(xùn),按照分類培訓(xùn)、量化考核的原則進(jìn)行。工作時(shí)間,應(yīng)著裝得體,禮貌待人,熟悉基本的行政禮儀,適應(yīng)工作崗位的需求,自覺維護(hù)學(xué)校的形象。各用人單位應(yīng)按照實(shí)際工作需要配置、遴選、培訓(xùn)本單位的學(xué)生行政助理,學(xué)生行政助理的工作不得超出下述范圍:(一)協(xié)助進(jìn)行各單位間非涉密性的公文信函的流轉(zhuǎn);(二)一般性文件的復(fù)印、打字工作;(三)單位內(nèi)部的會(huì)議通知;—7—(四)非首問崗、事務(wù)崗等的臨時(shí)性替崗工作;(五)接待來(lái)訪、辦理會(huì)務(wù)的后勤服務(wù)工作。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)集成的方式,促進(jìn)單位間信息資源共享,減少信息不對(duì)稱的現(xiàn)象。(四)各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際工作需要,做好各類公文、函件、合同等文件的分類保存和歸檔工作。(二)對(duì)于來(lái)文內(nèi)容上的瑕疵,或明顯超出了收文單位處理權(quán)限的,也應(yīng)當(dāng)由收文單位主管負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,不得由經(jīng)辦人未經(jīng)登記直接退文。對(duì)校內(nèi)各單位呈 —6— 送的公文以及師生員工提出的申請(qǐng),各職能部門應(yīng)進(jìn)行來(lái)文登記,并依照規(guī)定程序辦理。教務(wù)、研究生培養(yǎng)、科研、學(xué)科建設(shè)、人事、外事、財(cái)務(wù)、設(shè)備等業(yè)務(wù)涵蓋范圍較廣的職能部門,應(yīng)將其業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)所涉及的校內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)崗位納入工作規(guī)程范疇,按照統(tǒng)籌管理、分類指導(dǎo)的原則,統(tǒng)一制定全校各專門業(yè)務(wù)崗位的工作規(guī)范。第十二條學(xué)校督促各機(jī)關(guān)部、處、室,各學(xué)院、直屬系、直屬單位等規(guī)范本單位的崗位職責(zé)、工作流程和管理制度。第十一條學(xué)校實(shí)行行政工作督辦機(jī)制。第十條學(xué)校實(shí)施目標(biāo)管理責(zé)任制。如主辦部門不能解決,可呈請(qǐng)主管校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),或由校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)校長(zhǎng)辦公室或黨委辦公室協(xié)調(diào)解決。(二)涉及多個(gè)部門的制度協(xié)調(diào)問題,由學(xué)校法律事務(wù)室負(fù)責(zé)。第九條學(xué)校完善行政協(xié)調(diào)機(jī)制。因政策原因確實(shí)無(wú)法解決的,應(yīng)及時(shí)做好解釋工作。(六)師生員工向?qū)W校職能部門反映的非常規(guī)性問題,各部門應(yīng)認(rèn)真組織研究,并于收到訴求后的5個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)初步處理意見。各職能部門給予的辦事時(shí)限,一般不少于5個(gè)工作日,特殊情況例外。(五)學(xué)校職能部門要求各有關(guān)單位上報(bào)的材料,各有關(guān)單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成。(四)各單位,尤其是涉及公共服務(wù)的職能部門,應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)或紙質(zhì)公告的形式,明確各類審批性事項(xiàng)的辦理時(shí)限。如校領(lǐng)導(dǎo)因特殊原因無(wú)法及時(shí)采用書面方式閱批文件,黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室應(yīng)通過(guò)其他方式主動(dòng)協(xié)調(diào)請(qǐng)示,并及時(shí)與來(lái)文單位溝通反饋。(三)各單位呈報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告等公文,應(yīng)通過(guò)文件管理部門(即黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室)進(jìn)行統(tǒng)一管理與流轉(zhuǎn)。(一)校長(zhǎng)辦公會(huì)決定的事項(xiàng),屬于明確待執(zhí)行事項(xiàng)的決定,應(yīng)在會(huì)議討論中確定時(shí)間節(jié)點(diǎn),并要求負(fù)責(zé)部門嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限辦結(jié);屬于審議或表決性事項(xiàng)的決定,負(fù)責(zé)部門應(yīng)在會(huì)議后3個(gè)工作日內(nèi)向相關(guān)單位或人員通報(bào)決定意見或結(jié)果。學(xué)校文件須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),重要文件由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。在工作執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生失誤的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。(一)校內(nèi)各單位的呈報(bào)事項(xiàng),應(yīng)按崗位職責(zé)逐級(jí)審核,涉及具體業(yè)務(wù)的,應(yīng)由相關(guān)職能部門會(huì)簽后,再呈校領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)對(duì)于以實(shí)名電子郵件反映情況的發(fā)件人,可參照首問責(zé)任制的方式處理。對(duì)符合規(guī)定且手續(xù)齊全的,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)及時(shí)辦理;對(duì)符合規(guī)定但手續(xù)不齊全的,應(yīng)一次性告知所缺的全部手續(xù)和資料;對(duì)不符合規(guī)定不能辦理的,應(yīng)當(dāng)告知原因和依據(jù);對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),經(jīng)辦人應(yīng)告知服務(wù)對(duì)象向有關(guān)單位申請(qǐng)。確實(shí)不符合辦理規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)耐心解釋說(shuō)明不予辦理的理由或者報(bào)告主管負(fù)責(zé)人。首問責(zé)任制指在辦理行政事務(wù)時(shí),首位接待來(lái)訪、受理申請(qǐng)或接聽來(lái)電的職員應(yīng)認(rèn)真解答、負(fù)責(zé)辦理或引薦到相關(guān)部門的制度。學(xué)校將不斷完善職員的聘任、培訓(xùn)、考核、評(píng)估、獎(jiǎng)懲和申訴機(jī)制,逐步建立職員職業(yè)發(fā)展與保障機(jī)制。—2— 第四條學(xué)校各單位在處理行政事務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格依法行使職能,以精細(xì)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸绞胶驮鷮?shí)的工作作風(fēng)開展工作,建立效率優(yōu)先、責(zé)權(quán)明確、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的行政工作機(jī)制。在上述單位和部門中從事黨政管理、學(xué)生管理、教學(xué)輔助以及其他公共服務(wù)崗位的各類人員在本規(guī)范中統(tǒng)稱為職員。第一章總則第一條本規(guī)范旨在明確我校機(jī)關(guān)各部、處、室,各學(xué)院、直屬系、直屬單位的職員在處理行政事務(wù)時(shí)所應(yīng)遵循的工作原則、工作制度、辦事程序等基本要求。特此通知。被評(píng)為“劣等宿舍”的宿舍在每年的綜合測(cè)評(píng)中按規(guī)定對(duì)宿舍各成員進(jìn)行扣分。四、獎(jiǎng)罰方法:被評(píng)為“優(yōu)勝宿舍”、“文明宿舍”的宿舍將由學(xué)院學(xué)生處通報(bào)表?yè)P(yáng)并發(fā)給獎(jiǎng)
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