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正文內(nèi)容

企劃部管理制度[共5篇](完整版)

  

【正文】 ,提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅;8)注意辦公室個(gè)人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;9)下班時(shí),需將座椅正面朝辦公桌推進(jìn),歸位靠攏辦公桌;10)開(kāi)會(huì)時(shí),嚴(yán)禁遲到,電話調(diào)成振動(dòng)或靜音狀態(tài),除重要電話外,開(kāi)會(huì)期間其他電話一律免接;11)本部門(mén)處罰與公司行政處罰無(wú)沖突,罰款費(fèi)用作為部門(mén)活動(dòng)基金。企劃部的主要工作職責(zé)如下:醫(yī)院整體CI的設(shè)計(jì)和導(dǎo)入;醫(yī)院的廣告投放、廣告設(shè)計(jì)和廣告監(jiān)測(cè);醫(yī)院經(jīng)營(yíng)態(tài)勢(shì)的分析和掌握以及醫(yī)院的活動(dòng)策劃和實(shí)施;醫(yī)院相關(guān)市場(chǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析;醫(yī)院品牌戰(zhàn)略的制訂和實(shí)施;醫(yī)院的新聞炒作和媒體公關(guān);醫(yī)院網(wǎng)站的維護(hù)和新聞更新及在線咨詢(xún)的回復(fù);醫(yī)院對(duì)外拓展的市場(chǎng)調(diào)研及分析;二、企劃部崗位職責(zé)企劃經(jīng)理:①、協(xié)調(diào)企劃部各崗位的工作;②、監(jiān)督督促企劃部人員的工作進(jìn)度并檢查其工作成績(jī);③、制訂營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo),制訂廣告投放計(jì)劃;④、審核廣告稿件,審核相關(guān)新聞稿件;⑤、協(xié)助其它人員制訂工作計(jì)劃;⑥、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)醫(yī)院的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;⑦、制訂企劃部工作計(jì)劃,撰寫(xiě)企劃部的工作總結(jié);⑧、給醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議;文案:①、撰寫(xiě)廣告文案;②、協(xié)助策劃作好活動(dòng)的新聞宣傳;③、負(fù)責(zé)院內(nèi)刊物的組稿和采訪;④、協(xié)助網(wǎng)管做好網(wǎng)站新聞的更新;⑤、協(xié)助其它人員完善醫(yī)院的CI系統(tǒng);⑥、認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;⑦、搜集相關(guān)新聞稿件并進(jìn)行分析,寫(xiě)出感受;⑧、給醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議;設(shè)計(jì):①、根據(jù)要求設(shè)計(jì)廣告樣稿;②、協(xié)助策劃作好活動(dòng)的平面設(shè)計(jì)工作;③、負(fù)責(zé)院內(nèi)刊物的排版;④、設(shè)計(jì)醫(yī)院的VI視覺(jué)系統(tǒng),作好院內(nèi)的布置;⑤、協(xié)助其它人員完善醫(yī)院的CI系統(tǒng);⑥、認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;⑦、搜集相關(guān)設(shè)計(jì)樣稿并進(jìn)行對(duì)照寫(xiě)出感受;⑧、給醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議三、企劃部工作流程廣告發(fā)布流程:企劃經(jīng)理提供廣告主題,文案根據(jù)主題撰寫(xiě)文案,平面設(shè)計(jì)根據(jù)文案內(nèi)容設(shè)計(jì)稿件,企劃經(jīng)理審稿,交總經(jīng)理或院長(zhǎng)批準(zhǔn),媒介將原稿存檔(簽字稿)新稿發(fā)布,媒介進(jìn)行廣告評(píng)估活動(dòng)策劃流程:策劃制作方案:企劃部進(jìn)行討論完善→策劃跟據(jù)討論結(jié)果進(jìn)行補(bǔ)充→交企劃經(jīng)理初審→交總經(jīng)理或院長(zhǎng)復(fù)核批準(zhǔn)→企劃部將活動(dòng)通知給院辦,由院辦下發(fā)給相關(guān)科室→企劃部根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行分工,責(zé)任到人→活動(dòng)開(kāi)始實(shí)施→策劃寫(xiě)出活動(dòng)總結(jié)印刷制作流程:平面設(shè)計(jì)制作稿件→文案負(fù)責(zé)文字校對(duì)→企劃經(jīng)理審核→院長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)→設(shè)計(jì)將稿件發(fā)給印制單位→印刷品印制單位出具數(shù)碼打樣→設(shè)計(jì)進(jìn)行校對(duì)→印刷廠付印→交貨驗(yàn)貨危機(jī)處理流程:A、媒體曝光處理流程:發(fā)現(xiàn)媒體曝光→第一時(shí)間與曝光媒體溝通,獲知有無(wú)跟蹤報(bào)道,并先制止跟蹤報(bào)道的發(fā)布→將曝光情況及時(shí)向主管部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)→相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)追查責(zé)任人并出具處理結(jié)果→由企劃部直接和媒體溝通并通報(bào)處理結(jié)果→視曝光事件的嚴(yán)重性召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)向媒體進(jìn)行澄清,將損失降到最低點(diǎn)。請(qǐng)假期間須24小時(shí)保持手機(jī)暢通;(5)部門(mén)員工對(duì)公司機(jī)密資料要嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行;(6)注意個(gè)人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生。10)對(duì)媒體廣告投入進(jìn)行廣告內(nèi)容、報(bào)紙版面、音像組合、廣告主題進(jìn)行規(guī)范培訓(xùn)和創(chuàng)意培訓(xùn);11)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的整體設(shè)計(jì)工作,配合其他部門(mén)制作更新網(wǎng)站需要形象元素。2)負(fù)責(zé)公司企劃組織架構(gòu)的完善及地區(qū)公司組織架構(gòu)人員增減的考核。接受其他部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。星期一開(kāi)會(huì)主要布置本周工作內(nèi)容,周五對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)檢查和相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的討論學(xué)習(xí);(2)重要會(huì)議都由文案人員做會(huì)議記錄,對(duì)形成重要決議的,下次會(huì)議時(shí)須對(duì)上次會(huì)議事項(xiàng)進(jìn)程進(jìn)行回顧,確認(rèn)事件達(dá)成進(jìn)度,對(duì)未達(dá)成部分進(jìn)行問(wèn)題分析;(3)企劃部與相關(guān)職能部門(mén)的工作溝通,盡量采取書(shū)面形式,重要事項(xiàng)交相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)需其配合完成的工作時(shí)間進(jìn)度;(4)與公司內(nèi)、外溝通工作的過(guò)程中,工作交接、業(yè)務(wù)往來(lái)等重要事項(xiàng)盡量采用書(shū)面形式,如不能采取書(shū)面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對(duì);(5)與各小區(qū)項(xiàng)目定期溝通,就品牌推廣、市場(chǎng)推廣、產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)等問(wèn)題進(jìn)行討論;工作效率管理制度(1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作計(jì)劃表,確定本周工作內(nèi)容及完成時(shí)間進(jìn)度,周五對(duì)本周作完成情況進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)工作完成情況,對(duì)未完成工作,進(jìn)行原因分析,并督促盡快完成;(2)認(rèn)真填寫(xiě)《工作日記》及其他相關(guān)工作單,嚴(yán)格指定按照工作流程開(kāi)展工作。(3)嚴(yán)格按照公司考勤制度考勤,上下班按時(shí)打卡;不能及時(shí)打卡的需及時(shí)告知部門(mén)經(jīng)理并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn);(4)如遇工作需外出和請(qǐng)假,須部門(mén)經(jīng)理在請(qǐng)假單上簽字認(rèn)可。負(fù)責(zé)與廣告制作公司的溝通工作,直接對(duì)廣告制作公司負(fù)責(zé);與廣告公司協(xié)作,開(kāi)展企業(yè)新產(chǎn)品推廣、市場(chǎng)開(kāi)拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、產(chǎn)品促銷(xiāo)等市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃活動(dòng)。4.根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報(bào)總經(jīng)理; 5.制定各個(gè)階段的推廣計(jì)劃,制訂相應(yīng)的推廣策劃方案; 6.根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求,實(shí)施各項(xiàng)推廣方案及措施; 7.負(fù)責(zé)公司外部公共場(chǎng)地公關(guān)活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施工作;第三、負(fù)責(zé)連鎖加盟經(jīng)營(yíng)體系的建立,加盟店視覺(jué)效果的品牌化
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