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正文內(nèi)容

公司的前臺接待人員(完整版)

2024-10-14 01:41上一頁面

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【正文】 等了,我在幫您轉(zhuǎn)接”;電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務(wù),隨時準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。對來訪者經(jīng)核實后引導(dǎo)其進入相關(guān)區(qū)域。一站式服務(wù)。針對不同性格的客人,我們可以采取不同辦法,比如:內(nèi)向猶豫的客人,我們可以幫他們做決定,多建議,語氣柔和,對于有主見性格外向的客人,我們要用輕松愉悅的方式與他交談,也許這樣我們會更容易取得銷售的成功。與客人對話說明問題時,不要與客人爭辯,就算是客人錯了,也要有一定的耐心向他解釋。前廳員工的基本素質(zhì)包括以下幾方面:(1)儀表、儀態(tài) 優(yōu)秀的前廳服務(wù)員,必須著裝整潔、大方、面帶微笑、主動熱情、講究禮儀、禮貌、彬彬有禮地接待客人。(3)行為舉止 優(yōu)秀的前廳服務(wù)員,應(yīng)該做到站立標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范、舉止大方。(6)誠實度 前廳服務(wù)員必須具有較高的誠實度。負責(zé)公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關(guān)服務(wù)。負責(zé)收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,送往相關(guān)人員。深刻書面檢討,扣罰現(xiàn)金100元。二、言行舉止站姿:上身保持正直,頭部端正,目光平視,雙手自然搭放在身體兩側(cè)或左手握右手自然放在前側(cè),雙腿并攏。做好來訪客戶的接待工作,為客人斟上茶水(一般客人礦泉水,特殊客人享受好茶款待,每杯茶水量不可超過8分滿)上茶時需雙手呈上,并微笑禮貌用語“請喝水”。1做好商務(wù)車的使用登記工作。⑷、送客要熱情、禮貌、親切、自然,用于簡潔明了,一般用語為:“再見”、“請慢走”“歡迎再來”等。尤其對來電者的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉(zhuǎn)達有關(guān)部門和責(zé)任人。(公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露)。文件資料要分類管理、保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生;每日到達工作崗位后,應(yīng)對自己的工作部位及工作范圍進行清潔和整理,做好工作前的準(zhǔn)備工作。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。談話時目光應(yīng)保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應(yīng)當(dāng)避免。握手要用自己的手掌握著對方的手掌,停留三到五秒鐘,最長不長于三十秒鐘,而且握手時最佳的做法要稍微用力,并以自然,熱情的表情進行配合。 ①迎賓時:歡迎您、歡迎光臨; ②接受吩咐時:是的、明白了、清楚了; ③向客人道歉:實在對不起;④賓客向你致謝時:請別客氣、很高興為您服務(wù)、這是我應(yīng)該做的;門打開后,前臺人員先進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請客人們進電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯門,并按下要去的樓層,在電梯內(nèi),應(yīng)該盡量側(cè)身面對客人;電梯行進過程中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下;到達目的樓層,前臺人員可以一手按住開門按鈕,另一手做出“請”的動作,同時說“樓到了,您先請”,請客人先走出電梯,待客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進的方向。當(dāng)我們接到一個電話時,應(yīng)該遵循以下流程: ①首先應(yīng)該說:“您好,龍禧裝飾”;②如果客人要查詢某部門的電話,禮貌告知:“請稍等”,然后將電話告知客人;③如果客人要查詢領(lǐng)導(dǎo)電話,禮貌詢問客人姓名、單位,視情況告知客人電話,如果是上訪電話,可以告知信訪辦或相關(guān)部門的號碼;④如果客人要查詢領(lǐng)導(dǎo)電話,禮貌詢問客人姓名、單位,然后禮貌告知“我告訴您辦公室主任的電話”,然后將辦公室主任的電話告知客人,如果是上訪電話,可以告知信訪辦或相關(guān)部門的號碼;⑤如果來電者撥錯了號碼,應(yīng)該說“對不起,您是不是打錯了?這里是龍禧裝飾”,如果有必要還可以告訴來電者“這里的號碼是63155666”,切不可粗暴掛機。④保持正確姿勢接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。因此,在通話結(jié)束時,應(yīng)該禮貌地等待客人先掛機,這時整個通話才算圓滿結(jié)束。更嚴(yán)禁出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談甚至大聲喧嘩的場面。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時,應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。因此,接電話時應(yīng)盡量用左手拿聽筒,右手寫字,這樣就可以輕松自如的達到與客人溝通的目的。三、電話禮儀 前臺接電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子。我們常用的鞠躬禮分3個度:一度:15度;二度:30度;三度:45度?;疽I(lǐng):嘴:微笑不露牙齒,嘴角的兩端略起,發(fā)自內(nèi)心,自然坦誠,切不可假笑。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。五、前臺行為規(guī)范舉止文明大方,注意坐姿、站姿禁止打鬧嬉戲、嚴(yán)禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天第五篇:前臺人員接待禮儀前臺人員接待禮儀前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握前臺接待禮儀,這對于塑造公司形象有著非常重要的作用。笑容自然、舒適、真誠。忌以“喂”開頭。五、電話規(guī)范:電話鈴不超過3聲接聽。1下班前工作:關(guān)閉空調(diào)開關(guān),檢查前臺辦公桌鎖及會議室、貴賓室柜鎖是否鎖好,如因前臺人員失誤,沒有完善以上工作,并造成事端,將視情節(jié)輕重給予20100元罰
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