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正文內(nèi)容

商務(wù)簽約禮儀(完整版)

  

【正文】 “你好”、“身體好嗎?”“最近如何?”“一切都順利嗎?”“好久不見(jiàn)了,你好嗎?”“夫人(丈夫)好嗎?”“孩子們都好嗎?”“最近休假去了嗎?”對(duì)新結(jié)識(shí)的人常問(wèn):“你這是第一次來(lái)我國(guó)嗎?”“到我國(guó)來(lái)多久了?”“這是你在國(guó)外第一次任職嗎?”“你喜歡這里的氣候嗎?”“你喜歡我們的城市嗎?”分別時(shí)常說(shuō):“很高興與你相識(shí),希望再有見(jiàn)面的機(jī)會(huì)。一般談話不批評(píng)長(zhǎng)輩、身份高的人員,不議論當(dāng)事國(guó)的內(nèi)政。如對(duì)方談到一些不便談?wù)摰膯?wèn)題,不對(duì)此輕易表態(tài),可轉(zhuǎn)移話題。談話中遇有急事需要處理或需要離開,應(yīng)向談話對(duì)方打招呼,表示歉意。說(shuō)話時(shí)可適當(dāng)做些手勢(shì),但動(dòng)作不要過(guò)大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人。禮儀是塑造形象的重要手段。以下,先來(lái)介紹一下合同的草擬的正規(guī)作法。嚴(yán)格地說(shuō),準(zhǔn)合同是合同的前身,也是最終達(dá)到合同的一個(gè)步驟。簽約,即合同的簽署。第一篇:商務(wù)簽約禮儀經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期洽談之后,南方某市的一家公司終于同美國(guó)的一家跨國(guó)公司談妥了一筆大生意。它在商務(wù)交往中,被視為一項(xiàng)標(biāo)志著有關(guān)各方的相互關(guān)系取得了更大的進(jìn)展,以及為消除彼此之間的誤會(huì)或抵觸而達(dá)成了一致性見(jiàn)解的重大的成果。為了省事,在一般場(chǎng)合,商界人士往往將合同、合約與準(zhǔn)合同混為一談,統(tǒng)統(tǒng)把它們都叫做合同。來(lái)源:成功網(wǎng)第二篇:商務(wù) 禮儀什么是禮儀、商務(wù)禮儀:禮儀的“禮”字指的是尊重,即在人際交往中既要尊重自己,也要尊重別人。在社會(huì)活動(dòng)中。與人談話時(shí),不宜與對(duì)方離得太遠(yuǎn),但也不要離得過(guò)近,不要拉拉扯扯,拍拍打打。談話現(xiàn)場(chǎng)超過(guò)三人時(shí),應(yīng)不時(shí)地與在場(chǎng)的所有人攀談幾句。在相互交談時(shí),應(yīng)目光注視對(duì)方,以示專心。不譏笑、諷刺他人?!薄霸僖?jiàn),祝你周末愉快!”“晚安,請(qǐng)向朋友們致意。有這樣一個(gè)故事:高麗是個(gè)熱情而敏感的女士,在中國(guó)某化妝品公司任副總裁。讓我感覺(jué)不到對(duì)我的尊重,他對(duì)我們的會(huì)面也并不重視。微笑是一種魅力,親切溫馨的微笑可以縮短雙方的距離,營(yíng)造良好的交往氛圍,是人際交往中的潤(rùn)滑劑。第一接受對(duì)方,寬一待人,不要難為對(duì)方,讓對(duì)方難看,客人永遠(yuǎn)是對(duì)的。二是記住對(duì)方,比如接過(guò)名片要看,記不住時(shí)不要張冠李戴。郝秘書:好的,請(qǐng)稍等!郝秘書:侯總,來(lái)旺公司胡總經(jīng)理的秘書電話找您!侯經(jīng)理:好的。(侯經(jīng)理和郝秘書剛下飛機(jī),胡總經(jīng)理和李秘書迎接上去)李秘書:(滿臉笑容,禮貌的伸出右手身體微微向前傾分別和胡經(jīng)理和郝秘書握手)侯經(jīng)理,郝秘書您好,我來(lái)介紹一下,這是我們公司胡經(jīng)理,(轉(zhuǎn)向胡經(jīng)理)這是鼎盛公司侯經(jīng)理,以及郝秘書。(胡總坐在對(duì)門位置,侯總坐胡總右邊,郝秘書坐侯總旁邊,李秘書背門而坐與胡總正對(duì)面)胡總:歡迎兩位遠(yuǎn)道而來(lái),小小宴請(qǐng)不成敬意,各位請(qǐng)盡情享用。第四場(chǎng)(談判及簽約禮儀)背景介紹:來(lái)旺公司要采購(gòu)一批辦公用具,經(jīng)過(guò)向社會(huì)進(jìn)行招標(biāo)后認(rèn)為鼎盛公司的各方面要求都符合,于是選中了鼎盛公司,并且雙方約定于2014年6月20日下午到來(lái)旺公司進(jìn)行談判。第五條 合同簽定之日起,乙方不得私自留下客戶的聯(lián)系方式或給客戶留下聯(lián)系方式,如發(fā)現(xiàn)類似行為,需按商業(yè)泄露賠償甲方經(jīng)濟(jì)損失¥ 5000 大寫金額:伍仟元整。單發(fā)發(fā)生違約行為后,守約方有權(quán)解除或終止合同,并向違約方追償應(yīng)付未付款項(xiàng)以及應(yīng)付的賠償。簽約儀式上,雙方氣氛顯得輕松和諧,也沒(méi)有了洽談時(shí)的警覺(jué)和自律,但簽約儀式禮儀仍不可大意。也就是,簽字者應(yīng)先在自己一方保存的文 本左邊首位處簽字,然后再交換文本,在對(duì)方保存的文本上簽字??头綉?yīng)提前與主辦方協(xié)商自己出席簽約儀式的人員,以便主辦方作相應(yīng)的安排。作為主辦方,應(yīng)為文本的準(zhǔn)備過(guò)程提供 周到的服務(wù)和方便的條件。禮儀規(guī)范為客方席位在右,主方席位在左。以我國(guó)為例:雙方參加簽字的人員進(jìn)入簽字廳。原來(lái),中方的工作人員在簽字桌上擺放中美兩國(guó)國(guó)旗時(shí),誤以中國(guó)的傳統(tǒng)作法“以左為上”代替了目前所通行的國(guó)際慣例“以右為上”,將中方國(guó)旗擺到了簽字桌的右側(cè),而將美方國(guó)旗擺 到了簽字桌的左側(cè)。在許多情況下,合同又被叫作合約。在具體操作時(shí),它又分為草擬階段與簽署階段等兩大部分。所謂條款式合同,指的是以條款形式出現(xiàn)的合同。首先,草擬合同必須遵守法律。其次,草擬合同必須符合慣例。只要確系開證時(shí)疏漏之處,方可同意修改。它包括產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程和管理,以及產(chǎn)品本身的一切知識(shí)。因此,商務(wù)人員在草擬合同的具體條款時(shí),既要“以我為中心”,優(yōu)先考慮自己的切身利益,又要替他方多多著想,要顧及對(duì)方的體面,并且盡可能照顧他方的利益,這是促使合同為對(duì)方所接受的最佳途徑。由此可見(jiàn),簽字好比胎兒出世時(shí)的出生證,使正式合同的一種不能缺少的“批準(zhǔn)書”。正規(guī)的簽字桌應(yīng)當(dāng)為長(zhǎng)桌,其上最好鋪設(shè)深綠色的臺(tái)呢。插放國(guó)旗時(shí),在其位置與順序上,必須按照禮賓序列而行。也可以依照取位的高低,一次自左至右(客方)或是自右至左(主方)地列成一行,站立于己方簽字人的身后。它適用于正式的商務(wù)交往中。請(qǐng)柬又稱請(qǐng)?zhí)?,它一般由正文與封套兩部分組成。在請(qǐng)柬上親筆書寫正文時(shí),應(yīng)采用鋼筆或毛筆,并選擇黑色、藍(lán)色的墨水或墨水汁。目前,在商務(wù)交往中所采用的請(qǐng)柬,基本上都是橫式請(qǐng)柬。請(qǐng)柬正文的用紙,大都比較考究。它多適用于商界人士非正式的接觸之中。原則上,雙方隨員人數(shù),應(yīng)大體上相近。第二,要安排好簽字時(shí)的座次。在其后,可擺放適量的座椅。此即所謂簽約。在堅(jiān)持根本利益的前提下,靈活地變通,適當(dāng)?shù)刈尣?,比“君子一言,駟馬難追”,“閉著眼睛走到黑”,恐怕獲利只會(huì)多,而不會(huì)少。運(yùn)輸知識(shí),包括運(yùn)輸具體方式的選擇、運(yùn)輸中商品形態(tài)的具體要求、運(yùn)輸?shù)奶厥鈼l件以及運(yùn)輸?shù)呢?zé)任方等等知識(shí),它們與倉(cāng)儲(chǔ)一樣,都必須考慮的。一般而言,國(guó)際慣例是維系商務(wù)交往正?;囊淮蠡陨探缛耸吭诓輸M合同時(shí),是應(yīng)當(dāng)以它來(lái)協(xié)調(diào)自己的行動(dòng)的。遇上有關(guān)法律、法規(guī)尚未規(guī)定的,則可采用舉世公認(rèn)的國(guó)際慣例。它一旦訂立,任何一方都不可擅自變更或解除。條款式合同與表格式合同,在寫法上都有各自的具體規(guī)范,對(duì)此在實(shí)踐中只能夠遵守,不可以明知故犯。常見(jiàn)的就有購(gòu)銷合同、借貸合同、租賃合同、協(xié)作合同、加工合同、基建合同、倉(cāng)保合同、保險(xiǎn)合同、貨運(yùn)合同、責(zé)任合同,等等。在商務(wù)往來(lái)中,帶有先決條件的合同,如等待律師審查、有待正式簽字、需要落實(shí)許可證的合同,被叫做準(zhǔn)合同。這場(chǎng)**經(jīng)過(guò)調(diào)解雖然乎息了,但它卻給了人們一個(gè)教訓(xùn):在商務(wù)交往中,對(duì)于簽約的禮儀不可不知。主簽人在簽完本國(guó)保存的文本后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對(duì)方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人交換文本,相互握手。如果是涉外簽約,在簽 字桌的中間擺一國(guó)旗架,分別掛上雙方國(guó)旗,注意不要放錯(cuò)方向。桌面覆蓋深綠色臺(tái)呢
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