【正文】 。簽約之“約”事關重大，一旦簽訂即具有法律效力。作為主辦方，應為文本的準備過程提供 周到的服務和方便的條件。國際商務談判協議的簽字桌中間擺一個旗架，懸掛簽字國雙方的國旗。禮儀規(guī)范為客方席位在右，主方席位在左。簽字桌后應有 一定空間供參加儀式的雙方人員站立，背墻上方可掛上“(項目)簽字儀式”字樣的 條幅。以我國為例：雙方參加簽字的人員進入簽字廳。第四篇：簽約的禮儀經過長期洽談之后，南方某某地的一家公司終于同美國的一家跨國公司談妥了一筆大生意。原來，中方的工作人員在簽字桌上擺放中美兩國國旗時，誤以中國的傳統(tǒng)作法“以左為上”代替了目前所通行的國際慣例“以右為上”，將中方國旗擺到了簽字桌的右側，而將美方國旗擺 到了簽字桌的左側。它在商務交往中，被視為一項標志著有關各方的相互關系取得了更大的進展，以及為消除彼此之間的誤會或抵觸而達成了一致性見解的重大的成果。在許多情況下，合同又被叫作合約。為了某某事，在一般場合，商界人士往往將合同、合約與準合同混為一談，統(tǒng)統(tǒng)把它們都叫做合同。在具體操作時，它又分為草擬階段與簽署階段等兩大部分。從格式上講，合同的寫作有一定之規(guī)。所謂條款式合同，指的是以條款形式出現的合同。在任何一項合同中，都應當三者齊備，缺一不可。首先，草擬合同必須遵守法律。從操作中的實際狀況來看，商務人員在擬定合同時，必須遵守的有關法律、法規(guī)，主要涉及商品生產、技術管理、外匯管制、稅收政策以及商檢科目等五個方面。其次，草擬合同必須符合慣例。例如，在商務交往中政治與經濟應當分開，不允許借商務往來之便干涉他國的內部事務，或是伺機影響他方的內政。只要確系開證時疏漏之處，方可同意修改。再次，草擬合同必須合乎常識。它包括產品的生產過程和管理，以及產品本身的一切知識。具備上述各方面的常識，將有助于商業(yè)人士在工作中得心應手，并且更好地為交往對象所敬重。因此，商務人員在草擬合同的具體條款時，既要“以我為中心”，優(yōu)先考慮自己的切身利益，又要替他方多多著想，要顧及對方的體面，并且盡可能照顧他方的利益，這是促使合同為對方所接受的最佳途徑。依照我國的有關法律規(guī)定：當事人就合同條款的書面形式達成協議，并且簽字，即為合同成立。由此可見，簽字好比胎兒出世時的出生證，使正式合同的一種不能缺少的“批準書”。第一，要布置好簽字廳。正規(guī)的簽字桌應當為長桌，其上最好鋪設深綠色的臺呢。簽署多邊合同時，可以僅放一張座椅，供各方簽字人簽字時輪流就座；也可以為每位簽字人都各自提供一張座椅。插放國旗時，在其位置與順序上，必須按照禮賓序列而行。簽字時各方代表的座次，是由主方代為先期排定的。也可以依照取位的高低，一次自左至右（客方）或是自右至左（主方）地列成一行，站立于己方簽字人的身后。正式的邀約，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式。它適用于正式的商務交往中。根據商務禮儀的規(guī)定，在比較正規(guī)的商務往來之中，必須以正式的邀約作為邀約的主要形式。請柬又稱請?zhí)话阌烧呐c封套兩部分組成。以橫式請柬為例，對折后的左面外側多為封面，右面內側則為正文的行文之處。在請柬上親筆書寫正文時，應采用鋼筆或毛筆，并選擇黑色、藍色的墨水或墨水汁。在請柬的行文中，通常必須包括活動形式、活動時間、活動地點、活動要求、聯絡方式以及邀請人等項內容。目前，在商務交往中所采用的請柬，基本上都是橫式請柬。請柬內側，可以同為紅色，可采用其他顏色。請柬正文的用紙，大都比較考究。在正式邀約的諸形式之中，檔次最高，也最為商界人士所常用的當屬請柬邀約。它多適用于商界人士非正式的接觸之中。相對而言，它要顯得隨便一些。原則上，雙方隨員人數，應大體上相近。雙方各自的助簽人，應分別站立于各自一方簽字人的外側，以便隨時對簽字人提供幫助。第二，要安排好簽字時的座次。在簽字桌上，循例應事先安放好待簽的合同文本以及簽字筆、吸墨器等等簽字時所用的文具。在其后，可擺放適量的座椅。布置它的總原則，是要莊重、整潔、清靜。此即所謂簽約。這種規(guī)定，實際上有雙重含義，一方面，我國只承認書面的合同。在堅持根本利益的前提下，靈活地變通，適當地讓步，比“君子一言，駟馬難追”，“閉著眼睛走到黑”，恐怕獲利只會多，而不會少。最后，草擬合同必須顧及對手。運輸知識，包括運輸具體方式的選擇、運輸中商品形態(tài)的具體要求、運輸的特殊條件以及運輸的責任方等等知識，它們與倉儲一樣，都必須考慮的。商界人士在草擬合同時應當具備的常識，是指與其業(yè)務有關的專業(yè)技術方面的基礎知識，他們包括商品知識、金融知識、運輸知識、保險知識和商業(yè)知識，等等。一般而言，國際慣例是維系商務交往正?；囊淮蠡陨探缛耸吭诓輸M合同時，是應當以它來協調自己的行動的。開立信用證，應填寫申請書，當銀行同意接受后，將依交易金額收取一定比例的開證費，并根據客戶的資信收取一定數額的押金，然后按進口方的要求向出口方開出信用證。遇上有關法律、法規(guī)尚未規(guī)定的，則可采用舉世公認的國際慣例。遵循我國法律，是國家主權原則的體現，也是為了不損害我國的社會公共利益。它一旦訂立，任何一方都不可擅自變更或解除。對于這種規(guī)范，商界人士必須自覺地遵照執(zhí)行。條款式合同與表格式合同，在寫法上都有各自的具體規(guī)范，對此在實踐中只能夠遵守，不可以明知故犯。違犯了上述各項要求中的任何一點，都有可能會給自己帶來滅頂之災。常見的就有購銷合同、借貸合同、租賃合同、協作合同、加工合同、基建合同、倉保合同、保險合同、貨運合同、責任合同，等等。根據儀式禮儀的規(guī)定：對簽署合同這一類稱得上有關各方的關系發(fā)展史上“里程碑”式的重大事件，應當嚴格地依照規(guī)范，來講究禮儀，應用禮儀。在商務往來中，帶有先決條件的合同，如等待律師審查、有待正式簽字、需要落實許可證的合同，被叫做準合同。在商務交往的實踐中，盡管君子協定、口頭承諾、“說話算數”，在一定程度上有著作用，但是更有效的取信于人、讓交往對象心安理得的，則是“口說無憑，立此為據”的文字性合同。這場**經過調解雖然乎息了，但它卻給了人們一個教訓：在商務交往中，對于簽約的禮儀不可不知。因為當時雙方的洽談在我國舉行，故此簽字儀式便由中方負責。主簽人在簽完本國保存的文本后，由助簽人員互相傳遞文本，再在對方保存的文本上簽字，然后由雙方簽字人交換文本，相互握手。(1)參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時步入簽字儀式現場；(2)簽約者在簽約臺前入座，其他人員分主、客各站一邊，按其身份自里向外依次 由高到低，列隊于各自簽約者的座位之后；