【正文】 。簽約之“約”事關(guān)重大，一旦簽訂即具有法律效力。作為主辦方，應(yīng)為文本的準(zhǔn)備過(guò)程提供 周到的服務(wù)和方便的條件。國(guó)際商務(wù)談判協(xié)議的簽字桌中間擺一個(gè)旗架，懸掛簽字國(guó)雙方的國(guó)旗。禮儀規(guī)范為客方席位在右，主方席位在左。簽字桌后應(yīng)有 一定空間供參加儀式的雙方人員站立，背墻上方可掛上“(項(xiàng)目)簽字儀式”字樣的 條幅。以我國(guó)為例：雙方參加簽字的人員進(jìn)入簽字廳。第四篇：簽約的禮儀經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期洽談之后，南方某某地的一家公司終于同美國(guó)的一家跨國(guó)公司談妥了一筆大生意。原來(lái)，中方的工作人員在簽字桌上擺放中美兩國(guó)國(guó)旗時(shí)，誤以中國(guó)的傳統(tǒng)作法“以左為上”代替了目前所通行的國(guó)際慣例“以右為上”，將中方國(guó)旗擺到了簽字桌的右側(cè)，而將美方國(guó)旗擺 到了簽字桌的左側(cè)。它在商務(wù)交往中，被視為一項(xiàng)標(biāo)志著有關(guān)各方的相互關(guān)系取得了更大的進(jìn)展，以及為消除彼此之間的誤會(huì)或抵觸而達(dá)成了一致性見(jiàn)解的重大的成果。在許多情況下，合同又被叫作合約。為了某某事，在一般場(chǎng)合，商界人士往往將合同、合約與準(zhǔn)合同混為一談，統(tǒng)統(tǒng)把它們都叫做合同。在具體操作時(shí)，它又分為草擬階段與簽署階段等兩大部分。從格式上講，合同的寫(xiě)作有一定之規(guī)。所謂條款式合同，指的是以條款形式出現(xiàn)的合同。在任何一項(xiàng)合同中，都應(yīng)當(dāng)三者齊備，缺一不可。首先，草擬合同必須遵守法律。從操作中的實(shí)際狀況來(lái)看，商務(wù)人員在擬定合同時(shí)，必須遵守的有關(guān)法律、法規(guī)，主要涉及商品生產(chǎn)、技術(shù)管理、外匯管制、稅收政策以及商檢科目等五個(gè)方面。其次，草擬合同必須符合慣例。例如，在商務(wù)交往中政治與經(jīng)濟(jì)應(yīng)當(dāng)分開(kāi)，不允許借商務(wù)往來(lái)之便干涉他國(guó)的內(nèi)部事務(wù)，或是伺機(jī)影響他方的內(nèi)政。只要確系開(kāi)證時(shí)疏漏之處，方可同意修改。再次，草擬合同必須合乎常識(shí)。它包括產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程和管理，以及產(chǎn)品本身的一切知識(shí)。具備上述各方面的常識(shí)，將有助于商業(yè)人士在工作中得心應(yīng)手，并且更好地為交往對(duì)象所敬重。因此，商務(wù)人員在草擬合同的具體條款時(shí)，既要“以我為中心”，優(yōu)先考慮自己的切身利益，又要替他方多多著想，要顧及對(duì)方的體面，并且盡可能照顧他方的利益，這是促使合同為對(duì)方所接受的最佳途徑。依照我國(guó)的有關(guān)法律規(guī)定：當(dāng)事人就合同條款的書(shū)面形式達(dá)成協(xié)議，并且簽字，即為合同成立。由此可見(jiàn)，簽字好比胎兒出世時(shí)的出生證，使正式合同的一種不能缺少的“批準(zhǔn)書(shū)”。第一，要布置好簽字廳。正規(guī)的簽字桌應(yīng)當(dāng)為長(zhǎng)桌，其上最好鋪設(shè)深綠色的臺(tái)呢。簽署多邊合同時(shí)，可以僅放一張座椅，供各方簽字人簽字時(shí)輪流就座；也可以為每位簽字人都各自提供一張座椅。插放國(guó)旗時(shí)，在其位置與順序上，必須按照禮賓序列而行。簽字時(shí)各方代表的座次，是由主方代為先期排定的。也可以依照取位的高低，一次自左至右（客方）或是自右至左（主方）地列成一行，站立于己方簽字人的身后。正式的邀約，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘，故此它多采用書(shū)面的形式。它適用于正式的商務(wù)交往中。根據(jù)商務(wù)禮儀的規(guī)定，在比較正規(guī)的商務(wù)往來(lái)之中，必須以正式的邀約作為邀約的主要形式。請(qǐng)柬又稱請(qǐng)?zhí)?，它一般由正文與封套兩部分組成。以橫式請(qǐng)柬為例，對(duì)折后的左面外側(cè)多為封面，右面內(nèi)側(cè)則為正文的行文之處。在請(qǐng)柬上親筆書(shū)寫(xiě)正文時(shí)，應(yīng)采用鋼筆或毛筆，并選擇黑色、藍(lán)色的墨水或墨水汁。在請(qǐng)柬的行文中，通常必須包括活動(dòng)形式、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)要求、聯(lián)絡(luò)方式以及邀請(qǐng)人等項(xiàng)內(nèi)容。目前，在商務(wù)交往中所采用的請(qǐng)柬，基本上都是橫式請(qǐng)柬。請(qǐng)柬內(nèi)側(cè)，可以同為紅色，可采用其他顏色。請(qǐng)柬正文的用紙，大都比較考究。在正式邀約的諸形式之中，檔次最高，也最為商界人士所常用的當(dāng)屬請(qǐng)柬邀約。它多適用于商界人士非正式的接觸之中。相對(duì)而言，它要顯得隨便一些。原則上，雙方隨員人數(shù)，應(yīng)大體上相近。雙方各自的助簽人，應(yīng)分別站立于各自一方簽字人的外側(cè)，以便隨時(shí)對(duì)簽字人提供幫助。第二，要安排好簽字時(shí)的座次。在簽字桌上，循例應(yīng)事先安放好待簽的合同文本以及簽字筆、吸墨器等等簽字時(shí)所用的文具。在其后，可擺放適量的座椅。布置它的總原則，是要莊重、整潔、清靜。此即所謂簽約。這種規(guī)定，實(shí)際上有雙重含義，一方面，我國(guó)只承認(rèn)書(shū)面的合同。在堅(jiān)持根本利益的前提下，靈活地變通，適當(dāng)?shù)刈尣?，比“君子一言，駟馬難追”，“閉著眼睛走到黑”，恐怕獲利只會(huì)多，而不會(huì)少。最后，草擬合同必須顧及對(duì)手。運(yùn)輸知識(shí)，包括運(yùn)輸具體方式的選擇、運(yùn)輸中商品形態(tài)的具體要求、運(yùn)輸?shù)奶厥鈼l件以及運(yùn)輸?shù)呢?zé)任方等等知識(shí)，它們與倉(cāng)儲(chǔ)一樣，都必須考慮的。商界人士在草擬合同時(shí)應(yīng)當(dāng)具備的常識(shí)，是指與其業(yè)務(wù)有關(guān)的專業(yè)技術(shù)方面的基礎(chǔ)知識(shí)，他們包括商品知識(shí)、金融知識(shí)、運(yùn)輸知識(shí)、保險(xiǎn)知識(shí)和商業(yè)知識(shí)，等等。一般而言，國(guó)際慣例是維系商務(wù)交往正常化的一大基石，所以商界人士在草擬合同時(shí)，是應(yīng)當(dāng)以它來(lái)協(xié)調(diào)自己的行動(dòng)的。開(kāi)立信用證，應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，當(dāng)銀行同意接受后，將依交易金額收取一定比例的開(kāi)證費(fèi)，并根據(jù)客戶的資信收取一定數(shù)額的押金，然后按進(jìn)口方的要求向出口方開(kāi)出信用證。遇上有關(guān)法律、法規(guī)尚未規(guī)定的，則可采用舉世公認(rèn)的國(guó)際慣例。遵循我國(guó)法律，是國(guó)家主權(quán)原則的體現(xiàn)，也是為了不損害我國(guó)的社會(huì)公共利益。它一旦訂立，任何一方都不可擅自變更或解除。對(duì)于這種規(guī)范，商界人士必須自覺(jué)地遵照?qǐng)?zhí)行。條款式合同與表格式合同，在寫(xiě)法上都有各自的具體規(guī)范，對(duì)此在實(shí)踐中只能夠遵守，不可以明知故犯。違犯了上述各項(xiàng)要求中的任何一點(diǎn)，都有可能會(huì)給自己帶來(lái)滅頂之災(zāi)。常見(jiàn)的就有購(gòu)銷合同、借貸合同、租賃合同、協(xié)作合同、加工合同、基建合同、倉(cāng)保合同、保險(xiǎn)合同、貨運(yùn)合同、責(zé)任合同，等等。根據(jù)儀式禮儀的規(guī)定：對(duì)簽署合同這一類稱得上有關(guān)各方的關(guān)系發(fā)展史上“里程碑”式的重大事件，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格地依照規(guī)范，來(lái)講究禮儀，應(yīng)用禮儀。在商務(wù)往來(lái)中，帶有先決條件的合同，如等待律師審查、有待正式簽字、需要落實(shí)許可證的合同，被叫做準(zhǔn)合同。在商務(wù)交往的實(shí)踐中，盡管君子協(xié)定、口頭承諾、“說(shuō)話算數(shù)”，在一定程度上有著作用，但是更有效的取信于人、讓交往對(duì)象心安理得的，則是“口說(shuō)無(wú)憑，立此為據(jù)”的文字性合同。這場(chǎng)**經(jīng)過(guò)調(diào)解雖然乎息了，但它卻給了人們一個(gè)教訓(xùn)：在商務(wù)交往中，對(duì)于簽約的禮儀不可不知。因?yàn)楫?dāng)時(shí)雙方的洽談在我國(guó)舉行，故此簽字儀式便由中方負(fù)責(zé)。主簽人在簽完本國(guó)保存的文本后，由助簽人員互相傳遞文本，再在對(duì)方保存的文本上簽字，然后由雙方簽字人交換文本，相互握手。(1)參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時(shí)步入簽字儀式現(xiàn)場(chǎng)；(2)簽約者在簽約臺(tái)前入座，其他人員分主、客各站一邊，按其身份自里向外依次 由高到低，列隊(duì)于各自簽約者的座位之后；