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正文內(nèi)容

國興農(nóng)商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)共五篇(完整版)

2024-10-14 00:20上一頁面

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【正文】 戴一枚結(jié)婚素戒及一塊手表,不允許佩戴耳環(huán)、耳墜、項(xiàng)鏈、胸花、胸針等飾物。給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,毛毛躁躁。:對不起、請?jiān)彙⒄堈徑?、打擾您了、失禮了等。,應(yīng)講“請稍候”,如果離開時(shí)間較長,回來后要講“對不起,讓您久等”,不得一言不發(fā)就開始工作。、諷刺、挖苦客戶。要等著客戶把話說完,不要打斷客戶的談話。與客戶接觸要熱情大方,舉止得體,但不得有過分親熱的舉動(dòng)。、打鬧、談笑、哼唱歌曲、吹口哨等。服務(wù)第一。要領(lǐng):指路:在給對方指引方向時(shí),要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo)。站立時(shí),身體不東倒西歪,不依靠其他物品站立。指甲內(nèi)不允許殘留污物,女員工涂指甲油必須用淡色。如需補(bǔ)妝必須到洗手間。男員工頭發(fā)不允許染色,女員工不允許染過于搶眼的顏色。為統(tǒng)一公司職業(yè)形象,彰顯教育行業(yè)的專業(yè)、敬業(yè)形象,給客戶最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),特對全體員工做以下服務(wù)規(guī)范要求。迎接來賓時(shí):要注意把握迎候時(shí)間,提前等候與公司門口或車站機(jī)場,接持人員引見介紹主賓時(shí),要注意順序。行政部根據(jù)來賓情況按計(jì)劃通知參加會(huì)義的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)會(huì)議時(shí)間及場所。并在稍后給出一份接待流程表,注明此次接待需要的人力、物資和場地等,和各人力的職責(zé)規(guī)劃。進(jìn)電梯時(shí):要告訴客人上幾樓,讓客人先進(jìn)、先出。座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔,將公司簡歷或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯擺放于接待室。行政人事中心根據(jù)情況、來賓意愿和興趣提前計(jì)劃參觀游覽路線。告辭時(shí),待客人先伸手后,主人再相握。行政人事中心根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,司機(jī)車輛聽從行政人事中心總經(jīng)理和主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。二、范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各種接待工作和相關(guān)部門。行政人事中心根據(jù)來賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好宴請來賓的酒店,酌情安排酒水、香煙、用餐標(biāo)準(zhǔn);提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)約好來賓下榻酒店,酌情在房間內(nèi)準(zhǔn)備相關(guān)資料水果、香煙等。在接待外國來訪者時(shí),若賓主雙方皆不止一個(gè),則為其雙方進(jìn)行介紹時(shí),要先介紹主人一方,后介紹來賓一方。根據(jù)需要制作領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、歡迎牌、指示牌,調(diào)試好音響設(shè)備、投影設(shè)備、攝影攝像設(shè)備。座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。迎接來賓時(shí):要注意把握迎候時(shí)間,提前等候與公司門口或車站機(jī)場,接待人員引見介紹主賓時(shí),要注意順序。第二篇:公司商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)公司商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)一、目的為樹立公司良好形象,擴(kuò)大公司對外聯(lián)系和交流,本著“|熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對口接待、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”、范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各種接待工作和相關(guān)部門。行政部根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,司機(jī)車輛聽從行政部主任和主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。送客時(shí):根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至公司門口、汽車旁,招手待客人遠(yuǎn)去,方可離開。不得穿著已勾絲、破損的襪子、襪子應(yīng)每天更換。男員工不允許化妝。⑶、上班時(shí)間不允許帶墨鏡。二、儀態(tài)行為形態(tài)規(guī)范 要領(lǐng):站立時(shí),雙臂自然下垂或交叉于背后、腹前,雙腳分開,與肩同寬或比肩略寬(女員工雙腳并攏),肩膀要平直,挺胸收腹。要求:行走時(shí)輕而穩(wěn),注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。當(dāng)客戶走到面前時(shí),或迎面走來時(shí),應(yīng)主動(dòng)問好,打招呼,點(diǎn)頭時(shí),目光要看著客戶面部。如吸煙、吃零食、掏鼻孔、剔牙齒、挖耳朵、打飽嗝、打哈欠、抓頭、瘙癢、修指甲、伸懶腰等。與人談話時(shí)雙手不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸。決不允許“事不關(guān)己,高高掛起”的心態(tài)和作風(fēng)。,要用相互都能聽懂的語言。對于學(xué)員要稱呼“弟弟”、“妹妹”或“同學(xué)”。:女士、先生、家長、同學(xué)、那位家長、那位先生/女士、那位同學(xué)。說話時(shí)的表情,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板。要求:男士必須全部統(tǒng)一噴啫喱水。:應(yīng)以黑色皮鞋為主(管理層),穿公司統(tǒng)一黑色布鞋,鞋跟適中,皮鞋光亮,鞋邊干凈、光亮,不允許穿休閑鞋及旅游鞋。電梯門關(guān)閉之前,90176。: 當(dāng)客人進(jìn)餐完畢,由當(dāng)臺(tái)服務(wù)人員送至一樓大門口,迎賓員應(yīng)與服務(wù)人員一起站立于大門口位置,90176??腿顺鎏莺?,歡迎客人再次光臨。③。4檢查客用休息區(qū):內(nèi)容 ①。:包括地面、玻璃器皿、墻紙等室內(nèi)裝飾物 大門、綠植、衣架、門牌。④.提前預(yù)備好紅酒醒酒器等服務(wù)用具。:為主賓和主人提供拉椅讓座服務(wù)。:根據(jù)客人情況,由管理人員親自點(diǎn)菜。所有菜肴必須跟分更。):觀察客人進(jìn)餐情況,根據(jù)客人進(jìn)餐情況,準(zhǔn)備好餐后熱茶(清口):留下有飲料就酒水的杯具。③. 為主要賓客拿行李(如果是客人隨身錢包等貴重物品,客人不同意切忌不可強(qiáng)求)④. ,迅速走到電梯口,按下電梯,用手擋住門,防止電梯擠壓客人,最后在進(jìn)入電梯,背對電梯門。:提前備好冰塊。寶馬X6高級商務(wù)休閑車一輛 奧迪商務(wù)轎車一輛 帕薩特商務(wù)轎車一輛已簽約長期合作酒店已簽約長期合作飯店接待公關(guān)兩名 司機(jī)兩名五、計(jì)劃與準(zhǔn)備辦公室在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門來訪預(yù)約時(shí),對來賓接待,應(yīng)了解來賓基本情況:來賓職務(wù)、來訪具體時(shí)間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。五、接待標(biāo)準(zhǔn)(主要針對政府領(lǐng)導(dǎo)及大客戶)一級接待標(biāo)準(zhǔn):寶馬X6高級商務(wù)休閑車一輛 奧迪商務(wù)轎車一輛帕薩特商務(wù)轎車一輛(用車根據(jù)來訪具體人數(shù)臨時(shí)調(diào)配,原則上人少時(shí)減低端車)大捧束鮮花隨車高端飲用水(小瓶裝)陪同人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任、業(yè)務(wù)經(jīng)理迎接:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任在高速路口、機(jī)場、車站迎接,注意把握迎候時(shí)間,提前等候于迎接地點(diǎn),接待人員引見介紹主賓時(shí),要注意順序(遵守介紹時(shí)的先后次序。介紹時(shí)就把身份、地位低的一方介紹給相對而言身份、地位較為尊貴的一方。即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士、后介紹女士;先介紹晚輩、后介紹長輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體。座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。迎接來賓時(shí):要注意把握迎候時(shí)間,提前等候與公司門口或車站機(jī)場,接待人員引見介紹主賓時(shí),要注意順序。九、商務(wù)接待中的座次安排(圖)(一)關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排主席臺(tái)必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號(hào)入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實(shí),并告之上臺(tái)后所坐方位。(四)關(guān)于乘車的座次安排小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。(特別注意:介紹公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí),應(yīng)有意無意地對領(lǐng)導(dǎo)做抬高身份的贊揚(yáng),增加商談的優(yōu)勢。及時(shí)做好報(bào)告上報(bào)公司,以便改進(jìn)。辦公室根據(jù)來賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好宴請來賓的酒店,酌情安排酒水、香煙,用餐標(biāo)準(zhǔn),提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)約好來賓下榻酒店,酌情在房間內(nèi)準(zhǔn)備相關(guān)資料水果、香煙等。來訪時(shí)主人先伸手表示歡迎。、辦公室根據(jù)情況、來賓意愿和興趣提前計(jì)劃參觀游覽路線。座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯擺放于接待室。過走廊時(shí):通常走在客人的右前方,不時(shí)左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說“這邊請”。幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺(tái),通常按機(jī)關(guān)排列次序排列,可靈活掌握,不生搬硬套。圖:主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)圖:主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)(二)、關(guān)于宴席座次的安排宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他可以隨意。附:會(huì)議座位安排圖:長條桌圖:沙發(fā)室圖:與外賓會(huì)談圖:與上級領(lǐng)導(dǎo)座談。圖:中餐桌圖:西餐桌(三)、儀式的座次安排簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務(wù)高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺(tái)適當(dāng)?shù)奈恢镁妥W剷r(shí):客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同事。六、接待禮儀儀表:面容清潔,衣著得體。二級標(biāo)準(zhǔn)陪同人員:副總經(jīng)理、辦公室主任、相關(guān)部門經(jīng)理迎接:由辦公室人員到公司駐地門口迎接,引導(dǎo)來賓。握手的力度以不握疼對方的手為限度,初次見面時(shí),時(shí)間一般控制在3秒內(nèi),介紹時(shí)就把身份、地位你的一方介紹給相對而言身份,地位較為尊貴的一方。因特殊會(huì)議需要辦公室須準(zhǔn)備安排會(huì)場花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮議人員,并邀請新聞媒體和草擬新聞通稿,安排攝影像等。只要我們的接待工作做好了,就會(huì)給來訪者留下一個(gè)良好的形象,從而增加公司的行業(yè)競爭力。根據(jù)公司開展工作的實(shí)際情況和部門相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),提出合作事項(xiàng)的內(nèi)容,咨詢來訪人員提出的合作事項(xiàng)內(nèi)容并且做好筆錄。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。如有臨時(shí)變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽,防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺(tái),通常按機(jī)關(guān)排列次序排列。過走廊時(shí)
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