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國興農(nóng)商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)共五篇(更新版)

2024-10-14 00:20上一頁面

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【正文】 :通常走在客人的右前方,不時(shí)左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說“這邊請(qǐng)”。注:,:陪同人員:相關(guān)對(duì)口的部門經(jīng)理及人員及業(yè)務(wù)主辦經(jīng)理人 帕薩特商務(wù)轎車一輛其他(用車根據(jù)來訪具體人數(shù)臨時(shí)調(diào)配,原則上人少時(shí)減低端車):由辦公室人員,部門經(jīng)理及業(yè)務(wù)主辦經(jīng)理人到公司駐地門口迎接,引導(dǎo)來賓參觀:相關(guān)對(duì)口的部門經(jīng)理及人員陪同,由相關(guān)人員沿途介紹濟(jì)南市基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息。不過在介紹各方人士時(shí),通常應(yīng)當(dāng)由尊而卑,按照其職務(wù)的高低,依次而行。座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士、后介紹女士;先介紹晚輩、后介紹長輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體。辦公室根據(jù)來賓情況按計(jì)劃通知參加會(huì)晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)會(huì)晤時(shí)間及場所。,根據(jù)客人人數(shù)應(yīng)該有1到2名員工協(xié)助,避免客人敬酒時(shí)無酒或者等待,造成不快。(提示:汽車第一安全位置為駕駛員后方,第二為副駕駛后方座位,副駕駛位置為第四安全順位,一般乘坐秘書等)⑥. 車輛啟動(dòng),90176。:提前備好果叉,水果按位上,水果品種要求至少3種以上??腿嗽诮徽剷r(shí),報(bào)菜名可控制音量,不可打擾客人談話,可讓副主位客人聽見即可。:酒水具體服務(wù)事項(xiàng)詳見下章:避免商務(wù)宴請(qǐng)客人等菜過久,在發(fā)單時(shí),一定是提前把涼菜發(fā)至廚部。:客人就坐后,迅速用骨碟遞派發(fā)毛巾,按照服務(wù)順序分別派發(fā)。(根據(jù)房間擺設(shè)、布局而定)。斜面45176。②。④。(做衛(wèi)生原則:從上到下,由里到外)開市準(zhǔn)備:包括檢查 燈具、空調(diào)、電視機(jī)、窗簾等。遇重要顧客,服務(wù)員應(yīng)把客人送上車,主動(dòng)為客人拉車門,在車離開時(shí),90度鞠躬,一直等客人車離去。并用對(duì)講機(jī),告知所定樓層管理人員,包括客人包房號(hào)、姓氏。男士穿深色襪子。不可濃妝艷摸。,不卑不亢,給人以真誠感;不要誠惶誠恐,唯唯諾諾或面帶虛偽。:您好、早安、早、早上好、午安、下午好、晚上好。無論從客人手上接過何種物品,都要講“謝謝”。不準(zhǔn)粗言惡語,使用輕蔑性和侮辱性的語言。三、語言規(guī)范言談要求,眼睛要望著客戶的面部,神情專注大方,不呆板面孔,微笑并施注目禮。,切忌兩位客戶同時(shí)在場的情況下,對(duì)一位客戶過分親熱,冷待另一位客戶。、打噴嚏,實(shí)在不得已時(shí)將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè),并以紙巾遮住口鼻,并及時(shí)道歉,說“對(duì)不起”。行為舉止,飽滿的工作態(tài)度為客戶服務(wù),做到彬彬有禮、落落大方、善解人意、熱情周到;對(duì)客戶提出的問題有問必答、耐心解釋,對(duì)客戶不懂的地方不教訓(xùn)、不責(zé)備。不與他人拉手、摟腰搭背,不奔跑、跳躍。雙手不叉腰、不插袋、不抱胸。⑵、保持手部干凈,指甲不允許過長,經(jīng)常注意修剪。⑶、不可在工作場所化妝、補(bǔ)妝。須發(fā) ⑴、所有員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮,勤洗頭。八、信息反饋接待人員應(yīng)及時(shí)撰寫重要來訪信息,將與來訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對(duì)公司有價(jià)值的信息交由部門領(lǐng)導(dǎo)。態(tài)度:誠懇熱情,不卑不亢。五1計(jì)劃與準(zhǔn)備行政部在接到前臺(tái)問明的情況后迅速擬定計(jì)劃和安排,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。四、預(yù)約客戶接待流程預(yù)約人(預(yù)約客戶的人)在確定有相關(guān)客戶或者部門來訪時(shí),應(yīng)第一時(shí)間到行政部填寫《工作交接單》,單據(jù)上須寫明:來賓職務(wù)、來訪具體時(shí)間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。過走廊時(shí):通常走在客人的右前方,不時(shí)左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說“這邊請(qǐng)”。三級(jí)標(biāo)準(zhǔn):陪同人員:相關(guān)對(duì)口的部門經(jīng)理及人員參觀:相關(guān)對(duì)口的部門經(jīng)理及人員陪同,由相關(guān)人員介紹公司基本情況及各部門的相關(guān)信息。下榻賓館標(biāo)準(zhǔn):行政人事中心根據(jù)情況預(yù)定酒店。來訪時(shí)主人先伸手表示歡迎。因特殊會(huì)議需要行政人事中心須準(zhǔn)備安排會(huì)場花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員,并邀請(qǐng)新聞媒體和草擬新聞通稿,安排攝影攝像等。第一篇:國興農(nóng)商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)公司商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)一、目的為樹立公司良好形象,擴(kuò)大公司對(duì)外聯(lián)系和交流,實(shí)現(xiàn)“先賣企業(yè)后賣產(chǎn)品”的營銷戰(zhàn)略,本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對(duì)口接待,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一管理”的原則。行政人事中心根據(jù)情況計(jì)劃安排來賓游覽路線、購物商場、娛樂項(xiàng)目。不過在介紹各方人士時(shí),通常應(yīng)當(dāng)由尊而卑,按照其職務(wù)的高低,依次而行。用餐標(biāo)準(zhǔn):行政人事中心根據(jù)情況預(yù)定酒店。用餐標(biāo)準(zhǔn):行政人事中心根據(jù)情況預(yù)定酒店:下榻賓館標(biāo)準(zhǔn):行政人事中心根據(jù)情況預(yù)定酒店:行政人事中心根據(jù)情況購買禮節(jié)性禮品。接受名片時(shí):要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。三、管理行政部為公司接待工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)接待任務(wù),提供后勤保障,公司各部門有重要來訪預(yù)約后,可報(bào)行政部,并協(xié)助擬定接待計(jì)劃,需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、行政部協(xié)調(diào)的重要接待,應(yīng)提前12天告之行政部。五、非預(yù)約客戶接待流程首先由前臺(tái)接待引到陽光房,問明來賓職務(wù)、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求后上報(bào)行政部,由行政部根據(jù)此次情況做出具體的接待標(biāo)準(zhǔn)。言語:語氣溫和,禮貎文雅。七、注意事項(xiàng)接待中涉及機(jī)要事務(wù)、秘密文電、重要會(huì)議,要特別注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴(yán)守本公司商業(yè)機(jī)密,對(duì)不宜攝影攝像的場合,應(yīng)向參觀人員說明。③、員工需穿著與工服類似的服裝,淡雅得體,不得過于花哨。⑵、可以使用味道清淡的香水,不允許使用氣味過濃的香水和化妝品。個(gè)人衛(wèi)生⑴、保持面部清潔,眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。要求:站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶微笑。走路時(shí)男士不要扭腰,女士不要扭晃臀部,行走時(shí)不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食,不要左顧右盼、手插口袋或打響指。當(dāng)客戶離去時(shí),身體應(yīng)微微前傾,頷首道別。在工作場所及平時(shí),均不得隨地吐痰、扔果皮紙屑、煙頭或其他雜物。,在通道、走廊里與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意;遇到客戶要禮讓,不能搶行;與客戶相遇應(yīng)側(cè)身禮讓靠邊行走,不得從兩人中間穿行。,更不可發(fā)泄在客戶身上。不得模仿他人的語音、語調(diào)和談話方式?!爸x謝”時(shí),要答“不用謝”,不得毫無反應(yīng)。:請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐、請(qǐng)用茶等。微笑時(shí),嘴角向上微微翹起,表情自然。:保持精神、清新,男士面部不可留有胡須,鼻毛不可外漏;女士要求全部統(tǒng)一淡妝上崗,口紅顏色要靠近與膚色。:女士:根據(jù)工服要求統(tǒng)一穿黑色絲襪,平整,無脫絲、勾洞,襪口不能露出裙外或反卷脫落。鞠躬:祝您進(jìn)餐愉快。鞠躬,并說:請(qǐng)慢走,謝謝光臨艷陽天。餐廳服務(wù)(VIP)開市衛(wèi)生準(zhǔn)備:,所有區(qū)域地面衛(wèi)生要求員工做衛(wèi)生全部用抹布擦拭干凈。馬桶是否正常,多注意死角衛(wèi)生;廁紙需疊成三角形,方便客人抽取。沙發(fā)是否完好,抱枕是否干凈整潔,要成菱形擺放。: 站立于包房門牌下方、離墻面保持一拳距離。⑤.備注:VIP客人預(yù)訂的包房,餐廳經(jīng)理一定要確認(rèn)場地及相關(guān)準(zhǔn)備工作是否到位,并安排黑服管理人員進(jìn)房跟蹤服務(wù)。要求:站立于右后方,用右腿膝蓋頂住椅背中心,雙手抬起椅子,輕輕后拉,后示意客人坐下,拉起迅速前送。為節(jié)省客人時(shí)間,最好提前根據(jù)客人消費(fèi)安排好菜肴,在安排菜肴時(shí),要注意內(nèi)臟不可上商務(wù)宴請(qǐng)。②。:撤完臺(tái)后更換一次香巾。門開,迅速走出,用手擋住電梯 ⑤. 把主要賓客送至車旁,并為客人開啟車門,站立于駕駛員車門旁,左右拉開車門,右手擋住車門,防止客人撞門受傷。,一定要根據(jù)客人所點(diǎn)數(shù)量,多準(zhǔn)備1到5瓶,避免餐中臨時(shí)加酒時(shí)無酒。在這基礎(chǔ)上擬定接待計(jì)劃,排出日程安排表,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。正規(guī)的做法,是要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方。)參觀:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任陪同,根據(jù)線路由辦公室主任沿途介紹北京市基本情況,名勝古跡以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹公司相關(guān)信息。在接待外國來訪者時(shí),若賓主雙方皆不止一個(gè),則為其雙方進(jìn)行介紹時(shí),要先介紹主人一方,扣介紹來賓一方。用餐標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定長期合作酒店的等級(jí)用餐:標(biāo)準(zhǔn)5000元以下下榻賓館標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)情況預(yù)定長期合作酒店的等級(jí)房間標(biāo)準(zhǔn),(非豪華間)辦公室根據(jù)情況購買禮節(jié)性禮品。接受名片時(shí):要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。主席臺(tái)座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。如主席臺(tái)人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。)(3)、提出、收集合作事項(xiàng):經(jīng)過以上的接待步驟,雙方的感情交流有了基礎(chǔ),接待人員可安排雙方轉(zhuǎn)入到商務(wù)談判的階段。無論來訪者以何種目的來訪,接待工作很多時(shí)候會(huì)直接影響到客戶對(duì)我們公司的選擇。辦公室根據(jù)情況計(jì)劃安排來賓游覽路線、購物商場、娛樂項(xiàng)目。告辭時(shí)待客人先伸手后,主人再相握。辦公室根據(jù)情況購買禮節(jié)性禮品。用餐標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。進(jìn)電梯時(shí):要告訴客人上幾樓,讓客人先進(jìn)、先出。如對(duì)一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對(duì)一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情況
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