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正文內(nèi)容

4醫(yī)院病案室工作制度(完整版)

  

【正文】 可查閱病案資料,復(fù)印國(guó)務(wù)院衛(wèi)生行政部門(mén)規(guī)定可以復(fù)印的病歷資料。十四、嚴(yán)格執(zhí)行病歷的借閱登記制度,每月催還外借病歷。八、超過(guò)時(shí)限未能歸檔的病歷進(jìn)行未歸檔病歷登記,按評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)納入病歷質(zhì)量總評(píng)內(nèi)實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。四、死亡患者病歷要求也執(zhí)行3日歸檔制。(三)要熟練、準(zhǔn)確掌握ICD—10編碼。監(jiān)督檢查指導(dǎo)工作,保證病案質(zhì)量。,與圍產(chǎn)期有關(guān)的疾病最有可能出現(xiàn)年齡邏輯上的錯(cuò)誤,而導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。(5)醫(yī)療糾紛病案,需經(jīng)業(yè)務(wù)院長(zhǎng)批準(zhǔn),可提供復(fù)制材料。按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面報(bào)告病案歸檔及管理情況。(2)臨床科室每天到住院處給出院患者轉(zhuǎn)賬時(shí),由值班人員一并送交出院者病案,住院處負(fù)責(zé)查收簽字妥為保管。及時(shí)為科室提供病案檢索服務(wù);(7)外單位的檢索查詢,應(yīng)有區(qū)衛(wèi)生局、公安局或保險(xiǎn)公司的介紹信,并做好登記,原件不得借出。(2)住院病案不外借。(五)為醫(yī)療、科研、教學(xué)迅速準(zhǔn)確提供資料。五、查找兩次住院和復(fù)診病人的病案號(hào),保證病案的供應(yīng)、辦理借閱手續(xù)。死亡病歷討論和病程記錄等主觀病歷不能復(fù)印。三、因臨床教學(xué)和科研等工作需要,借閱10份以下的,病案人員可當(dāng)場(chǎng)提借如需大批量(最多不能超過(guò)30份)應(yīng)當(dāng)分批提借。對(duì)借用的病案要妥善保管和愛(ài)護(hù),不得涂改、撕頁(yè)、折散、轉(zhuǎn)借和丟失,違反者按情節(jié)處理。督促各科室及時(shí)上繳病案(原則上為病人出院后10天),注意檢查首頁(yè)以及病案主要內(nèi)容是否完整,同時(shí)要求依序管理、裝訂以及按住院號(hào)排列上架歸檔。病案室回收病案時(shí)應(yīng)查點(diǎn)并簽名,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋有關(guān)科室。院外醫(yī)療單位不予外 借病案。四、用于專題討論或死亡討論的病案須經(jīng)主治醫(yī)師以上人員同意及辦理方可借出。四、復(fù)印病案應(yīng)在申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下進(jìn)行,復(fù)制后申請(qǐng)人核對(duì)無(wú)誤,醫(yī)療機(jī)構(gòu)加蓋證明印記。六、提供教學(xué)、科研、臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、辦案人員等使用的病案,需要時(shí)經(jīng)醫(yī)教科批準(zhǔn)給予復(fù)印。九、病案室管理人員職責(zé)經(jīng)常檢查病歷的書(shū)寫(xiě)情況,提出改進(jìn)意見(jiàn),提高病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量。使用病案時(shí),由病案管理人員負(fù)責(zé)提供和歸檔。(1)患者看門(mén)診需要參閱住院病案時(shí),由門(mén)診醫(yī)師到病案室查閱。無(wú)出院者的病案,住院處概不結(jié)賬。(1)本院醫(yī)教人員因醫(yī)療、教學(xué)、科研需要參閱病案時(shí),應(yīng)在病案室內(nèi)閱畢歸還。法醫(yī)鑒定需用病案,憑司法部門(mén)公函,經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,交付押金50元,可摘錄或復(fù)制,當(dāng)日歸還。,病案室只提供所需病歷。五. 認(rèn)真做好病案的回收、整理裝訂、歸檔和保管工作。準(zhǔn)確率達(dá)98%,對(duì)每份出院病案,其主要診斷及手術(shù)名稱,進(jìn)行編碼,同時(shí)做好損傷、形態(tài)及補(bǔ)充編碼。進(jìn)行死亡病例討論需由科室重新將病歷自病案室借出,借閱執(zhí)行《病歷借閱制度》中相關(guān)規(guī)定。九、對(duì)已歸檔的病歷而滯留在病房的各種檢驗(yàn)和檢查報(bào)告單,病房應(yīng) 每天移交給病案室收集人員,保證病歷完整性。歸還的病 歷要勤于上架,以便于病歷的查找和供應(yīng)。六、患者及家屬不得借用病案,如需要可按相關(guān)規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。病案復(fù)印管理制度一、根據(jù)《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》、湖北省《病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范》、《病案科(室)建設(shè)管理規(guī)范》的要求,結(jié)合本院實(shí)際制定本制度。曾發(fā)生搶奪病歷情形或患方在場(chǎng)在3人或3人以上時(shí),應(yīng)報(bào)保衛(wèi)科安排人員護(hù)送。四、保管。病歷質(zhì)量管理委員會(huì)將根據(jù)質(zhì)控檢查的情況調(diào)整沭陽(yáng)仁慈醫(yī)院運(yùn)行病歷評(píng)分表的評(píng)分內(nèi)容和分值。內(nèi)、外科系統(tǒng)高年資住院醫(yī)師在晉升中級(jí)職稱當(dāng)年,必須完成60份出院歸檔病歷的質(zhì)控,并提交病歷質(zhì)控報(bào)告。三級(jí)質(zhì)控:由院長(zhǎng)或業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)及有經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任心強(qiáng)的高級(jí)職稱的醫(yī)師及主要業(yè)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。偽造醫(yī)療文書(shū)以掩飾錯(cuò)誤,查實(shí)1次扣所在科室1000元。2.按照《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》相關(guān)規(guī)定:執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師應(yīng)當(dāng)在執(zhí)業(yè)醫(yī)師的指導(dǎo)下按照其執(zhí)業(yè)類別執(zhí)業(yè),不得獨(dú)立進(jìn)行醫(yī)學(xué)診查、醫(yī)學(xué)處臵(病歷、處方等)、出具相應(yīng)的醫(yī)學(xué)證明文件。5.護(hù)士執(zhí)業(yè)違反醫(yī)療護(hù)理規(guī)章制度及技術(shù)規(guī)范的,醫(yī)院有權(quán)視情節(jié)予以警告,責(zé)令改正,中止注冊(cè),直至取消其注冊(cè)。3.護(hù)理專業(yè)通過(guò)衛(wèi)生部組織的護(hù)士執(zhí)業(yè)資格考試; 4.藥劑專業(yè)通過(guò)執(zhí)業(yè)藥師考試或?qū)I(yè)技術(shù)職務(wù)資格考試; 5.其他醫(yī)技專業(yè)通過(guò)全國(guó)衛(wèi)生專業(yè)初級(jí)技術(shù)資格考試,取得職稱資格證書(shū),即為執(zhí)業(yè)證書(shū)。第二次考試不合格,停發(fā)工資、獎(jiǎng)金及年終效益獎(jiǎng),按宿遷市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放生活費(fèi)。反映存在的問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn)。工作人員必須堅(jiān)守崗位,不得隨意脫崗,管好病案,防止丟失。應(yīng)保持病案庫(kù)房清潔、病案排放整齊,做到室內(nèi)通風(fēng)、干燥,防止病案腐爛、蟲(chóng)蛀、火災(zāi)。五、負(fù)責(zé)審核病案中的各種病歷紙張是否符合醫(yī)院要求。(一)嚴(yán)格遵守病案回收制度、借閱制度、復(fù)印制度等,熱情接待外來(lái)查訪人員。監(jiān)督指導(dǎo)工作,保證病案質(zhì)量。第三次考試不合格,解除勞動(dòng)合同。五.管理權(quán)限:1.醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部及時(shí)辦理在崗醫(yī)生、護(hù)士的執(zhí)業(yè)注冊(cè)手續(xù),并對(duì)本院醫(yī)務(wù)人員的執(zhí)業(yè)注冊(cè)情況進(jìn)行全面清理,嚴(yán)格核驗(yàn)醫(yī)師資格證、執(zhí)業(yè)證,適時(shí)調(diào)整各類醫(yī)務(wù)人員崗位,做到按資格類別、注冊(cè)地點(diǎn)、醫(yī)師級(jí)別、執(zhí)業(yè)范圍開(kāi)展診療活動(dòng);對(duì)執(zhí)業(yè)地點(diǎn)、執(zhí)業(yè)范圍不符的,按規(guī)定予以變更。,成績(jī)記入本人檔案,并作為職稱晉升依據(jù)。4.醫(yī)師在執(zhí)業(yè)過(guò)程中,按照?qǐng)?zhí)業(yè)醫(yī)師標(biāo)準(zhǔn),要定期進(jìn)行“三基”、:“三嚴(yán)”訓(xùn)練和考試。內(nèi)、外科系統(tǒng)住院醫(yī)師每年未提交60份出院歸檔病歷質(zhì)控報(bào)告,延期聘任中級(jí)職稱。三、病歷質(zhì)控獎(jiǎng)懲辦法歸檔病歷及運(yùn)行病歷(住院時(shí)間>7天或術(shù)后三天以上的運(yùn)行病歷)、住院病歷及運(yùn)行病歷(住院時(shí)間>7天或術(shù)后三天以上的運(yùn)行病歷)按《江蘇省海鹽縣人民醫(yī)院住院病歷質(zhì)量檢查評(píng)分表》作為評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)二級(jí)以上病歷質(zhì)控檢查,若檢查得分:≥98分每份獎(jiǎng)勵(lì)200元,≥96分每份獎(jiǎng)勵(lì)100元,入院錄書(shū)寫(xiě)者∶經(jīng)治醫(yī)師∶主管醫(yī)師∶∶∶∶。隨機(jī)抽查各科室
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