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企業(yè)怎樣建立有效的質(zhì)量管理體系(完整版)

2024-10-13 13:34上一頁面

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【正文】 行的有效性判斷結(jié)論來自以下幾個方面:(1)對顧客及相關(guān)方的需要滿足的程度;(2)能夠?qū)崿F(xiàn)組織的質(zhì)量方針和目標(biāo);(3)企業(yè)內(nèi)部形成了一個自我完善的機(jī)制;(4)質(zhì)量過程得到了控制,質(zhì)量損失減少,質(zhì)量成本逐漸降低。那么是什么原因?qū)е缕髽I(yè)實(shí)施ISO9000質(zhì)量管理體系的有效性不足,怎樣才能提高企業(yè)實(shí)施ISO9000質(zhì)量管理體系活動的有效性呢?本文對此進(jìn)行了分析。提出的也只是思路,而不是具體的方法與操作規(guī)程。譬如在許多記錄上,針對同一件事或同一個過程,如果某種管理已經(jīng)要求一個記錄,上面只是沒有完全體現(xiàn)體系的要求,那么在上面補(bǔ)充這種要求,然后記錄還是一個,而不要額外再建立一個體系要求的記錄。在企業(yè)選擇體系模式之前,會有兩種情況,一是企業(yè)富有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的管理人員,會有傳統(tǒng)的或經(jīng)驗(yàn)的質(zhì)量管理意識,如果運(yùn)用在企業(yè)管理中,就會形成企業(yè)已有的質(zhì)量管理模式,二是新建的工廠同步進(jìn)行體系建設(shè),那么,管理人員傳統(tǒng)和經(jīng)驗(yàn)的意識也是一種潛在的模式。有時,體系不能有效運(yùn)行起來,重要原因就是全員的能力與意識沒有形成和強(qiáng)化。而對于認(rèn)證,不要害怕審核過程嚴(yán)格,反而要對哪些審核走過場的行為提出反對,要通過審核發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)問題,以真正的體系運(yùn)行質(zhì)量通過認(rèn)證,取得證書。做好咨詢與認(rèn)證。但值得注意的是,目前咨詢和認(rèn)證機(jī)構(gòu)泛濫,魚目混雜,良莠不齊,商業(yè)化行為日趨嚴(yán)重,服務(wù)質(zhì)量日趨下降,千企一面,快速復(fù)制;有的為招攬生意,競相降價(jià),有的違背職業(yè)道德,臵行業(yè)信譽(yù)于不顧,承諾給錢就咨詢,交錢就給證,成了錢證交易,嚴(yán)重?cái)牧苏J(rèn)證之風(fēng),證書直線貶值,標(biāo)準(zhǔn)的威嚴(yán)性也蕩然無存,進(jìn)而殃及了真正的貫標(biāo)企業(yè)。把體系運(yùn)用得疆化而孤獨(dú)。所以,對企業(yè)或組織的整體管理水平有隱含的較高要求。同時很大程度上滿足了企業(yè)或其它組織內(nèi)外需求:對內(nèi)保證和提高能力,對外提供信心和促進(jìn)貿(mào)易。第二類問題,與第一類問題已有了很大的進(jìn)步,是很想用體系的管理辦法來提高管理能力的,甚至這種希望和要求是很迫切的—— 企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)遇到了這樣那樣的問題,需要一些好的方法和模式來解決。這也是本文闡述的重點(diǎn)。面對經(jīng)營過程中紛至沓來的問題,要有始終如一的質(zhì)量理念。特別不能找哪種一切打包票的咨詢與認(rèn)證機(jī)構(gòu)。所以,企業(yè)在管理體系文件策劃時,要根據(jù)自己的實(shí)際情況,考慮本身的規(guī)模,過程的復(fù)雜程度,現(xiàn)有的管理水來,已實(shí)行的基礎(chǔ)管理情況等,策劃適宜的文件。第三,質(zhì)量意識教育要與企業(yè)質(zhì)量制度的健全,質(zhì)量管理體系的完善,質(zhì)量管理機(jī)制的運(yùn)行結(jié)合起來,同步推進(jìn)。同時,質(zhì)量管理也只是企業(yè)所有管理的一部分,體系模式雖然有一些管理思維與方法可以讓其它管理進(jìn)行借鑒,但也不可以用質(zhì)量管理體系去完全進(jìn)行其它活動的管理,如行政、財(cái)務(wù)、人事、營銷等管理。所以,企業(yè)在建立體系后(取證后),要明確責(zé)任部門或人員,規(guī)定明確的職責(zé)與權(quán)限,對體系的日常運(yùn)行進(jìn)行檢查,以確保體系要求的活動或程序得到實(shí)施與執(zhí)行,并且實(shí)施與執(zhí)行還要體現(xiàn)出有效性,防止體系成為文件夾子,或者是兩張皮。一時間,各類企業(yè)組織都競相采用這一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量管理體系的認(rèn)證,但實(shí)施結(jié)果卻大相徑庭。這里包含著對有效性的最基本的也是最終的判斷標(biāo)準(zhǔn),即對顧客和相關(guān)方需求滿足的程度,程度越高,有效性則越強(qiáng)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對貫標(biāo)認(rèn)證工作應(yīng)有一個正確的出發(fā)點(diǎn),就是以此提高本企業(yè)的質(zhì)量管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量,而不是迎合潮流,為拿證而貫標(biāo)。在諸多內(nèi)部因素中,領(lǐng)導(dǎo)作用是最重要的因素。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念、意識我們都知道一個企業(yè)的發(fā)展取決于領(lǐng)導(dǎo),如領(lǐng)導(dǎo)層有遠(yuǎn)見卓識,志在謀求發(fā)展必然要引入先進(jìn)的管理模式,這就是引入ISO9001標(biāo)準(zhǔn)前提所在。標(biāo)準(zhǔn)要求并沒有格式化的規(guī)定,寫我所做的,做我所寫的,才是認(rèn)證有效性的最佳體現(xiàn)。要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度踏實(shí),要有一定的組織,領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行能力,并且做事情要公平,公正,公開,積極落實(shí)學(xué)校學(xué)院的具體工作。最嚴(yán)重的一次是,我沒有把英語四六級報(bào)名的時間,地點(diǎn)通知到位,導(dǎo)致我們班有4名同學(xué)錯過報(bào)名的時間。、決策層的培訓(xùn)決策領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的核心,其決策及表現(xiàn)對整個企業(yè)具有決定性影響和放大效應(yīng)。a)根據(jù)《質(zhì)量手冊》的要求確定程序文件的個數(shù)和所屬的三級作業(yè)指導(dǎo)書。GMP是英文名Good Manufacturing Practices的縮寫,我國一般稱其為“良好的生產(chǎn)管理規(guī)范”。最高管理者是企業(yè)成功推行ISO13485標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)形成一種重視質(zhì)量、關(guān)注顧客的氛圍,并提供充足的資源,為推行ISO13485標(biāo)準(zhǔn)做好領(lǐng)導(dǎo)作用。,一般文件的等級如下:a)第一層次文件:質(zhì)量手冊b)第二層次文件:程序文件c)第三層次文件:作業(yè)指導(dǎo)書類,即是操作類文件《質(zhì)量手冊》。同樣的道理,企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量缺陷的預(yù)防及員工第一次就正確地工作并符合規(guī)定要求,也遠(yuǎn)遠(yuǎn)高明于缺陷發(fā)生后進(jìn)行事后糾正和補(bǔ)救的習(xí)慣和做法。(5)成立專門的改進(jìn)小組,制定計(jì)劃,確定目標(biāo),促進(jìn)實(shí)施,回顧評價(jià)。在推行ISO13485的過程中導(dǎo)入5S,可以通過在短期內(nèi)獲得良好的現(xiàn)場管理效果來增強(qiáng)企業(yè)的信心。同時,生產(chǎn)現(xiàn)場推進(jìn)“5S”活動,通過持續(xù)的“整理”、“整頓”,可以將不必要的(無效或作廢)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書、規(guī)程等及時清理出場,不至于混雜在執(zhí)行的有效文件中,從而確保作業(yè)者正確及時地依據(jù)有效的要求進(jìn)行生產(chǎn),并保障現(xiàn)場的信息流暢通有序。除了接受內(nèi)審,酒店還要進(jìn)行管理評審,以及第三方的認(rèn)證審核,對程序運(yùn)行中產(chǎn)生的問題,不斷改進(jìn),在規(guī)范的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高酒店管理和服務(wù)水平。這是我們放在第一位考慮的優(yōu)先目標(biāo)。以強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,力爭預(yù)前控制為目標(biāo),健全質(zhì)量管理組織。評審和檢查公司所屬酒店服務(wù)質(zhì)量情況,督導(dǎo)酒店服務(wù)質(zhì)量的提高,以達(dá)到管理公司所制訂的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。部門經(jīng)理的日常檢查;部門經(jīng)理對自己所轄范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作質(zhì)量負(fù)有直接的管理責(zé)任,各項(xiàng)檢查必須形成制度化、表單化。——質(zhì)量檢查活動:酒店質(zhì)量管理委員會成員以及邀請的專業(yè)人員中一員,每年對酒店進(jìn)行至少3次檢查和評估。建立質(zhì)量的分級管理體系(五級考核體系),服務(wù)質(zhì)量等級的表示 : 5 Sunbursts 五個太陽符號/95分或以上;Sunbursts 四個太陽符號/90分或以上;sunbursts 三個太陽符號/85分或以上;sunbursts 二個太陽符號/80分或以下;sunbursts 一個太陽符號/75分或以下;低于70分無太陽符號;酒店質(zhì)量管理委員會,每月根據(jù)檢查結(jié)果召開質(zhì)量分析會,對各部門進(jìn)行質(zhì)量等級評比,產(chǎn)品和服務(wù)部門帶有3個或更多太陽符號的酒店,意味著他們超出了酒店最低的標(biāo)準(zhǔn),也就是說,酒店的太陽等級越高,服務(wù)質(zhì)量水平就越高。質(zhì)檢小組每月對發(fā)生的質(zhì)量問題進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)、分類解析、定量說明,并形成質(zhì)量分析反報(bào)告。6)how:怎么辦?采取何種措施可避免問題再次發(fā)生。個性化產(chǎn)品最大的特征就在于產(chǎn)品性質(zhì)的差異化,因人而異是個性化服務(wù)的核心和關(guān)鍵所在。根據(jù)重要環(huán)境因素和技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件,賓館酒店確定環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)要求,并提出明確的環(huán)境管理方案,確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的職責(zé)、方法和時間表。賓館酒店在實(shí)施ISO14000過程中建立嚴(yán)格的檢查制度,對重大環(huán)境影響活動與設(shè)備運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)測,對環(huán)境績效和環(huán)境目標(biāo)的完成情況進(jìn)行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并及時采取糾正與預(yù)防措施解決問題,防止再次發(fā)生。實(shí)施ISO9000和ISO14000認(rèn)證給賓館酒店帶來了效益,一方面是可以衡量的經(jīng)濟(jì)效益,體現(xiàn)降低成本、節(jié)約費(fèi)用方面;另一方面是一些無法以簡單的經(jīng)濟(jì)手段衡量的效益,如市場競爭力的增強(qiáng)和市場占有率的擴(kuò)大、質(zhì)量、環(huán)境管理水平的提高、企業(yè)形象的改善、守法程度的提高、員工協(xié)作的加強(qiáng)等。二、主營者的重視是做好內(nèi)部質(zhì)量審核的關(guān)鍵。管理者抓質(zhì)量要全身心投入,把好各道關(guān)口,保證產(chǎn)品正常流通。六、進(jìn)一步完善質(zhì)量管理體系。可從七個步驟考慮:建立質(zhì)量目標(biāo)的測量方法;應(yīng)用測量方式,確定當(dāng)前每一過程的有效規(guī)劃。“質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,不是檢驗(yàn)出來的”,光靠有限的質(zhì)檢員來抓質(zhì)量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要充分激發(fā)全員來齊抓共管,形成廣泛網(wǎng)絡(luò)層,從而保證每一個細(xì)小環(huán)節(jié)乃至各道關(guān)卡都嚴(yán)格過關(guān)。要做好內(nèi)部質(zhì)量審核關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審的重視。第五篇:如何建立完善質(zhì)量管理體系如何建立完善質(zhì)量管理體系產(chǎn)品質(zhì)量決定了企業(yè)的成敗,它是企業(yè)形象的內(nèi)涵所在,也是顧客是否認(rèn)可企業(yè)的首要因素。建立環(huán)境管理活動相應(yīng)的記錄以追溯活動的實(shí)施運(yùn)行狀況,對記錄進(jìn)行良好的管理。為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)明確職責(zé),制定相關(guān)文件化的管理程序和運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)對活動的全過程實(shí)施有效控制。表現(xiàn)在服務(wù)的位置上,想客人之所想,急客人之所急,自覺淡化自我,而強(qiáng)化服務(wù)意識,從而站在客人的角度上進(jìn)行換位思考,面對性格、稟賦、需求不同的客人,面對不同時間、不同場合發(fā)生瞬息萬變的情況,因時、因地、因人而異地采取靈活的服務(wù)技巧,努力為不同客人的特殊需求,用周到、高效的超值服務(wù)去滿足客人,給客人留下獨(dú)特美好的回憶,以此獲得顧客的滿意度和忠誠度。質(zhì)量數(shù)據(jù)分析,包括以下內(nèi)容: 當(dāng)月酒店有效投拆的數(shù)量(餅狀圖)當(dāng)月酒店有效投拆部門分布情況(餅狀圖)各部門與上月有效投訴數(shù)量比較(柱狀圖)當(dāng)月賓客意見,典型投訴案例分析。重要的典型意義的事件應(yīng)進(jìn)行核實(shí)調(diào)查,并制作成典型案例通報(bào)酒店。建立酒店質(zhì)量信
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