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正文內(nèi)容

企業(yè)怎樣建立有效的質(zhì)量管理體系(參考版)

2024-10-13 13:34本頁(yè)面
  

【正文】 。對(duì)目標(biāo)與成果進(jìn)行評(píng)價(jià)。尋找和改進(jìn)效率的機(jī)會(huì)。可從七個(gè)步驟考慮:建立質(zhì)量目標(biāo)的測(cè)量方法;應(yīng)用測(cè)量方式,確定當(dāng)前每一過(guò)程的有效規(guī)劃。六、進(jìn)一步完善質(zhì)量管理體系。改進(jìn)的核心是提高有效性和高效率的質(zhì)量管理,更科學(xué)來(lái)實(shí)施質(zhì)量目標(biāo)、方針。五、持續(xù)改進(jìn)、不斷創(chuàng)新,為質(zhì)量管理提供有力依據(jù)?!百|(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)的,不是檢驗(yàn)出來(lái)的”,光靠有限的質(zhì)檢員來(lái)抓質(zhì)量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要充分激發(fā)全員來(lái)齊抓共管,形成廣泛網(wǎng)絡(luò)層,從而保證每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)乃至各道關(guān)卡都嚴(yán)格過(guò)關(guān)。管理者抓質(zhì)量要全身心投入,把好各道關(guān)口,保證產(chǎn)品正常流通。按ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證的有關(guān)規(guī)定,管理者應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的一名成員或幾名成員,一般不能任命一名中層干部作為管理者的代表。領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真研究如何建立內(nèi)審機(jī)構(gòu),任命干部確定其職責(zé)和制定工作方針,但最重要的還是要有一個(gè)固定的管理統(tǒng)率者,時(shí)刻關(guān)注質(zhì)量,常抓不懈,忌諱調(diào)換頻繁,專職管理不穩(wěn)定。要做好內(nèi)部質(zhì)量審核關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)審的重視。二、主營(yíng)者的重視是做好內(nèi)部質(zhì)量審核的關(guān)鍵。為滿足各受益者需求,最高管理者應(yīng)制訂明確的質(zhì)量方針和目標(biāo),并提出要求,充分動(dòng)員全員參與質(zhì)量管理,激發(fā)企業(yè)上下共同完成質(zhì)量目標(biāo)的決心,使他們的能力得以發(fā)揮、潛力得到挖掘。加強(qiáng)質(zhì)量管理,并建立完善的質(zhì)量管理體系成為企業(yè)管理的重要內(nèi)容。第五篇:如何建立完善質(zhì)量管理體系如何建立完善質(zhì)量管理體系產(chǎn)品質(zhì)量決定了企業(yè)的成敗,它是企業(yè)形象的內(nèi)涵所在,也是顧客是否認(rèn)可企業(yè)的首要因素。實(shí)施ISO9000和ISO14000認(rèn)證給賓館酒店帶來(lái)了效益,一方面是可以衡量的經(jīng)濟(jì)效益,體現(xiàn)降低成本、節(jié)約費(fèi)用方面;另一方面是一些無(wú)法以簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)手段衡量的效益,如市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)和市場(chǎng)占有率的擴(kuò)大、質(zhì)量、環(huán)境管理水平的提高、企業(yè)形象的改善、守法程度的提高、員工協(xié)作的加強(qiáng)等。建立質(zhì)量和環(huán)境管理體系,提高質(zhì)量、環(huán)境管理水平對(duì)中國(guó)賓館酒店業(yè)是十分必要的,尤其是在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、全球環(huán)境保護(hù)呼聲日益強(qiáng)烈的時(shí)期。賓館酒店可根據(jù)策劃實(shí)施檢查糾正改進(jìn)的管理思路建立ISO14000環(huán)境管理體系,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn),作初始環(huán)境調(diào)查,進(jìn)行體系策劃,環(huán)境管理體系文件的編寫和發(fā)布,并根據(jù)體系文件的要求運(yùn)行,進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,并最后申請(qǐng)ISO14000認(rèn)證。建立環(huán)境管理活動(dòng)相應(yīng)的記錄以追溯活動(dòng)的實(shí)施運(yùn)行狀況,對(duì)記錄進(jìn)行良好的管理。賓館酒店在實(shí)施ISO14000過(guò)程中建立嚴(yán)格的檢查制度,對(duì)重大環(huán)境影響活動(dòng)與設(shè)備運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)測(cè),對(duì)環(huán)境績(jī)效和環(huán)境目標(biāo)的完成情況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)采取糾正與預(yù)防措施解決問(wèn)題,防止再次發(fā)生。識(shí)別賓館酒店活動(dòng)中存在的安全隱患和緊急意外情況,采取有效的預(yù)防措施和應(yīng)急響應(yīng)。建立環(huán)境管理的體系文件并納入嚴(yán)格的文件管理,確保重要崗位能按文件規(guī)定執(zhí)行。為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)明確職責(zé),制定相關(guān)文件化的管理程序和運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)對(duì)活動(dòng)的全過(guò)程實(shí)施有效控制。根據(jù)重要環(huán)境因素和技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件,賓館酒店確定環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)要求,并提出明確的環(huán)境管理方案,確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的職責(zé)、方法和時(shí)間表。收集賓館酒店活動(dòng)適用的法律與其他要求,識(shí)別并評(píng)價(jià)賓館酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要環(huán)境因素,明確環(huán)境管理重點(diǎn)。二、ISO14000在賓館酒店實(shí)施的具體要求根據(jù)自身的活動(dòng)特點(diǎn)確定環(huán)境方針,建立總體目標(biāo),并制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體措施。表現(xiàn)在服務(wù)的位置上,想客人之所想,急客人之所急,自覺(jué)淡化自我,而強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),從而站在客人的角度上進(jìn)行換位思考,面對(duì)性格、稟賦、需求不同的客人,面對(duì)不同時(shí)間、不同場(chǎng)合發(fā)生瞬息萬(wàn)變的情況,因時(shí)、因地、因人而異地采取靈活的服務(wù)技巧,努力為不同客人的特殊需求,用周到、高效的超值服務(wù)去滿足客人,給客人留下獨(dú)特美好的回憶,以此獲得顧客的滿意度和忠誠(chéng)度。個(gè)性化產(chǎn)品最大的特征就在于產(chǎn)品性質(zhì)的差異化,因人而異是個(gè)性化服務(wù)的核心和關(guān)鍵所在??傊频杲SO9000質(zhì)量管理體系是目前國(guó)內(nèi)外公認(rèn)的服務(wù)質(zhì)量管理模式,對(duì)于實(shí)現(xiàn)酒店服務(wù)的制度化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到了很多的作用。根據(jù)酒店產(chǎn)品的特性和服務(wù)問(wèn)題產(chǎn)生的特點(diǎn),對(duì)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題分為9大類26小類,分述如下。質(zhì)量數(shù)據(jù)分析,包括以下內(nèi)容: 當(dāng)月酒店有效投拆的數(shù)量(餅狀圖)當(dāng)月酒店有效投拆部門分布情況(餅狀圖)各部門與上月有效投訴數(shù)量比較(柱狀圖)當(dāng)月賓客意見(jiàn),典型投訴案例分析。6)how:怎么辦?采取何種措施可避免問(wèn)題再次發(fā)生。 :專職質(zhì)檢每日抽查各部門全面質(zhì)量狀況和匯總分析各部門上報(bào)的質(zhì)檢內(nèi)容,以“5W1H”為質(zhì)檢報(bào)表的基本內(nèi)容:1)when:什么時(shí)間檢查?2)where:檢查哪里?3)what :發(fā)生了什么?(客觀描述)4)who:涉及到的人。質(zhì)量檔案是酒店改善服務(wù),提高水平的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,酒店人力資源部由質(zhì)檢經(jīng)理負(fù)責(zé)。重要的典型意義的事件應(yīng)進(jìn)行核實(shí)調(diào)查,并制作成典型案例通報(bào)酒店。質(zhì)檢小組每月對(duì)發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)、分類解析、定量說(shuō)明,并形成質(zhì)量分析反報(bào)告。完整、詳細(xì)地記錄在值班期間所發(fā)生和處理的任何事項(xiàng),將一些特殊的、重要的和具有普遍意義的內(nèi)容整理成文,并在當(dāng)班期間錄入電腦發(fā)至所有部門。對(duì)未能及時(shí)錄入信息的部門,按服務(wù)質(zhì)量評(píng)審細(xì)則之未及時(shí)完成工作任務(wù)同等處罰。建立酒店質(zhì)量信息管理體系,質(zhì)量評(píng)價(jià)與分析是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)規(guī)律、實(shí)現(xiàn)預(yù)前控制的有效手段。建立質(zhì)量的分級(jí)管理體系(五級(jí)考核體系),服務(wù)質(zhì)量等級(jí)的表示 : 5 Sunbursts 五個(gè)太陽(yáng)符號(hào)/95分或以上;Sunbursts 四個(gè)太陽(yáng)符號(hào)/90分或以上;sunbursts 三個(gè)太陽(yáng)符號(hào)/85分或以上;sunbursts 二個(gè)太陽(yáng)符號(hào)/80分或以下;sunbursts 一個(gè)太陽(yáng)符號(hào)/75分或以下;低于70分無(wú)太陽(yáng)符號(hào);酒店質(zhì)量管理委員會(huì),每月根據(jù)檢查結(jié)果召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì),對(duì)各部門進(jìn)行質(zhì)量等級(jí)評(píng)比,產(chǎn)品和服務(wù)部門帶有3個(gè)或更多太陽(yáng)符號(hào)的酒店,意味著他們超出了酒店最低的標(biāo)準(zhǔn),也就是說(shuō),酒店的太陽(yáng)等級(jí)越高,服務(wù)質(zhì)量水平就越高。所用資料:酒店客戶管理考核標(biāo)準(zhǔn),旅游涉外飯店星級(jí)劃分與評(píng)定,酒店服務(wù)質(zhì)量評(píng)審細(xì)則,賓客調(diào)查:每年一次。這樣做的目的也是很明顯的。所用表格:《重要賓客意見(jiàn)征求表》,酒店最低產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行檢查:酒店按照《酒店產(chǎn)品最低標(biāo)準(zhǔn)》(如:五星級(jí)酒店餐廳服務(wù)質(zhì)量最低標(biāo)準(zhǔn)、酒店外來(lái)人員最低標(biāo)準(zhǔn)、餐廳服務(wù)質(zhì)量最低標(biāo)準(zhǔn)、酒店菜單設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等)檢查并出具評(píng)分報(bào)告?!|(zhì)量檢查活動(dòng):酒店質(zhì)量管理委員會(huì)成員以及邀請(qǐng)的專業(yè)人員中一員,每年對(duì)酒店進(jìn)行至少3次檢查和評(píng)估。其途徑主要有:一是賓客拜訪表;二是每日大堂經(jīng)理日?qǐng)?bào)記錄、值班經(jīng)理記錄所歸納的客人對(duì)于服務(wù)質(zhì)量的有效意見(jiàn);三是不定時(shí)地邀請(qǐng)客人暗訪,對(duì)于整個(gè)酒店或某個(gè)服務(wù)區(qū)域進(jìn)行客觀、實(shí)事求是地評(píng)價(jià)。保安部的夜間巡查內(nèi)容與要求形成質(zhì)檢日?qǐng)?bào),第二天發(fā)送總經(jīng)理和人力資源部。全體員工的自我檢查;酒店必須培養(yǎng)員工的自我檢查的意識(shí)和習(xí)慣,并要采取行之有效的形式和方法,激發(fā)全體員工參與質(zhì)量管理的積極性。部門經(jīng)理的日常檢查;部門經(jīng)理對(duì)自己所轄范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作質(zhì)量負(fù)有直接的管理責(zé)任,各項(xiàng)檢查必須形成制度化、表單化。5.建立酒店質(zhì)量監(jiān)督檢查體系 總經(jīng)理的重點(diǎn)檢查;值班經(jīng)理(值班管理人員)的全面檢查;值班經(jīng)理作為酒店當(dāng)日服務(wù)質(zhì)量的總負(fù)責(zé)人,履行服務(wù)質(zhì)量管理的職責(zé)檢查。在酒店質(zhì)量管理委員會(huì)的指導(dǎo)下展開(kāi)全面質(zhì)量管理工作。4.2酒店質(zhì)量管理小組酒店服務(wù)質(zhì)量檢查小組由酒店質(zhì)檢經(jīng)理、各部門質(zhì)檢員組成。評(píng)審和檢查公司所屬酒店服務(wù)質(zhì)量情況,督導(dǎo)酒店服務(wù)質(zhì)量的提高,以達(dá)到管理公司所制訂的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。確定公司各酒店質(zhì)量的控制措施。確定公司所屬酒店的質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量管理委員會(huì)擔(dān)任酒店管理公司日常質(zhì)量管理工作,協(xié)助酒店做好質(zhì)量管理工作,并有專人對(duì)酒店的環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、服務(wù)項(xiàng)目及服務(wù)水平進(jìn)行檢查。以強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,力爭(zhēng)預(yù)前控制為目標(biāo),健全質(zhì)量管理組織。①凡是客人看到的必須是整潔美觀的;②凡是提供給客人使用的必須是安全有效的;③凡是酒店員工見(jiàn)到客人都必須是熱情禮貌的。(四級(jí)目標(biāo)設(shè)立) 2.遵守酒店服務(wù)質(zhì)量的三條黃金標(biāo)準(zhǔn),酒店產(chǎn)品是指我們提供的活動(dòng)、服務(wù)和設(shè)施。像對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)一樣尊重客人,像對(duì)待你的朋友一樣,理解和關(guān)注客人;酒店服務(wù)以提高客人的滿意度為最高準(zhǔn)則。這是我們放在第一位考慮的優(yōu)先目標(biāo)。,最佳服務(wù),就是尊重、理解人的服務(wù),第一次就把事情做好,推動(dòng)、改善、創(chuàng)新,不允許一成不變,追求質(zhì)量就是文化革命,質(zhì)量是一種生活方式,是一種文化,要提升質(zhì)量,就必須全面的變革。除了在節(jié)約開(kāi)支方面作用明顯外,在各項(xiàng)程序制度的指引下,酒店服務(wù)不斷提升,提升顧客滿意度,增加酒店?duì)I業(yè)收入。酒店還須對(duì)顧客的滿意程度進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,并對(duì)測(cè)量的結(jié)果進(jìn)行改善。除了接受內(nèi)審,酒店還要進(jìn)行管理評(píng)審,以及第三方的認(rèn)證審核,對(duì)程序運(yùn)行中產(chǎn)生的問(wèn)題,不斷改進(jìn),在規(guī)范的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高酒店管理和服務(wù)水平。讓我們共同來(lái)關(guān)注酒店的服務(wù)質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)創(chuàng)造卓越的企業(yè)效益。要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟并不斷發(fā)展壯大,我們要牢固樹立以質(zhì)量求生存、以質(zhì)量求信譽(yù)、以質(zhì)量求市場(chǎng)、以質(zhì)量贏效益、服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)生命的質(zhì)量觀。加強(qiáng)質(zhì)量服務(wù)管理,創(chuàng)造服務(wù)精品,酒店?duì)I造核心
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