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大宗材料采購管理辦法(完整版)

2024-10-08 23:03上一頁面

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【正文】 項(xiàng)目部)物資采購管理工作,履行以下主要職責(zé):(一)貫徹落實(shí)公司物資采購管理規(guī)章制度;(二)組織編制本項(xiàng)目部大宗購物資需求建議計(jì)劃;(三)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資采購質(zhì)量管理工作;(四)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資質(zhì)檢、倉儲、配送管理和物資統(tǒng)計(jì)工作;(五)負(fù)責(zé)公司物資采購管理信息平臺在項(xiàng)目部的應(yīng)用。第二十七條 本辦法中“以上”的表述均包含本數(shù)。第十九條 責(zé)任人受到撤職處分的,5年內(nèi)不得擔(dān)任公司及其子公司的高級管理人員;責(zé)任人被判處刑罰的,終身不得擔(dān)任公司及其子公司的高級管理人員。(三)經(jīng)濟(jì)賠償。第十二條 部門申訴。綜合事務(wù)部在履職過程中發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)及其他方面重大損失的事項(xiàng)或者員工嚴(yán)重違反公司規(guī)定的,可直接報公司總經(jīng)理或董事長確認(rèn)后,進(jìn)行責(zé)任追究。第二條 本辦法所稱責(zé)任追究,是指公司員工違反法律法規(guī)、公司現(xiàn)行制度,不履行或不正確履行職責(zé),導(dǎo)致公司發(fā)生重大的經(jīng)濟(jì)損失、其他損失或不良影響,經(jīng)調(diào)查核實(shí)和責(zé)任認(rèn)定,對負(fù)有責(zé)任的人員給予相應(yīng)處理的行為。對于供應(yīng)商違約和繼續(xù)采購可能造成損害的情形,采購管理辦公室應(yīng)及時向采購管理委員會反映情況和問題,提出繼續(xù)或中止合同的建議。根據(jù)《公司財務(wù)管理制度》和《審批簽署事項(xiàng)授權(quán)規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用審批。第十三條 實(shí)施采購公開招標(biāo)。采購管理委員會按資金的額度,決定招標(biāo)、議標(biāo)采購。第三條 大宗物品采購原則按需采購、勤儉節(jié)約;公平、公正、公開;嚴(yán)格程序、規(guī)范操作;集中采購、分級管理。相關(guān)標(biāo)單:招標(biāo)文件模板(常規(guī)材料)評標(biāo)辦法模板(常規(guī)材料)二、發(fā)放招標(biāo)文件給予供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)通知書及招標(biāo)文件。根據(jù)實(shí)際情況,供應(yīng)商數(shù)量可選擇1至3家。收集報價資料,并對各供應(yīng)商的報價進(jìn)行初步分析,對供應(yīng)商報價中明顯重大失誤要求供應(yīng)商更正后重新報價。二、材料、設(shè)備總價在10萬以上20萬以下或20萬以上不適合公開招投標(biāo)的材料除上述人員外,公司總經(jīng)理參與,由公司總經(jīng)理任組長,工程部經(jīng)理任副組長。二、非常用材料:除上述以外的材料。二、材料議價及談判必須遵循群策群力的原則,相關(guān)人員集體參與。三、從其它渠道收集到的供應(yīng)商。五、小組組長職責(zé):監(jiān)督整個采購過程;綜合小組各成員意見,確定供應(yīng)商;及時把整個采購過程及確認(rèn)結(jié)果報告權(quán)限主管。談判結(jié)束后,由采購經(jīng)辦填寫大宗材料議價情況一覽表,由相關(guān)成員進(jìn)行簽字確認(rèn),并報請權(quán)限主管簽字確認(rèn)后作為和供應(yīng)商簽訂合同的依據(jù)。(三)招標(biāo)文件的制定制定招標(biāo)文件時,必須套用公司制定的招標(biāo)文件模板(常規(guī)材料)。第四條、投標(biāo)紀(jì)律招標(biāo)小組成員有以下行為的,將根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處罰:不遵循本制度,無故缺席各種會議、向供應(yīng)商透露其它投標(biāo)人標(biāo)底的、接受投標(biāo)人賄賂的。第七條 采購管理辦公室作為采購管理委員會的常設(shè)機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)采購管理委員會的日常工作,具體職能為:組織召開采購管理委員會會議,做好會議記錄等相關(guān)事宜;負(fù)責(zé)采購管理委員會各種資料的管理;具體負(fù)責(zé)公司及下屬子公司、分公司大宗物品的采購;完成采購管理委員會授權(quán)的其他事項(xiàng)。采購管理委員會編制的采購方案要及時提請公司總經(jīng)理辦公會進(jìn)行論證和確定,并根據(jù)會議要求加以完善和修改。邀請和組織符合資質(zhì)要求的兩家及以上企業(yè)參與;具體按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。遇有未經(jīng)定點(diǎn)的物品種類,應(yīng)及時提請采購管理委員會定點(diǎn)。第五章 附則第二十二條 本制度由公司綜合事務(wù)部制訂和解釋。第三章 責(zé)任追究程序第七條責(zé)任追究按照以下程序進(jìn)行:(一)啟動責(zé)任追究;(二)組織責(zé)任認(rèn)定;(三)提出處理建議;(四)形成處理決議;(五)實(shí)施責(zé)任追究。第十一條 形成處理決議。包括警告、降職、撤職、待崗、限期辭職和開除等。第十七條 責(zé)任人對公司的經(jīng)濟(jì)賠償按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:(一)責(zé)任人負(fù)有主要責(zé)任的,按損失發(fā)生額的10%計(jì)算;(二)責(zé)任人負(fù)有次要責(zé)任的,按損失發(fā)生額的5%計(jì)算。第五章 附 則第二十四條 由于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭及宏觀政策重大調(diào)整等不可抗力或非因責(zé)任人主觀過錯造成的公司重大損失不適用本辦法。第三條公司大宗物資采購實(shí)行統(tǒng)一管理、集中采購、分級負(fù)責(zé)的體制。第十一條物資供應(yīng)商準(zhǔn)入由工程部組織專業(yè)分公司、使用單位評審確定。(二)工程部匯總上報的采購需求建議計(jì)劃,交由專業(yè)授權(quán)公司審核。第二十一條工程部負(fù)責(zé)組織建立物資采購價格信息庫,對物資采購價格進(jìn)行采集、匯總、分析、預(yù)測和發(fā)布,作為確定物資價格的參考依據(jù)。第三條 集團(tuán)公司大宗物資采購實(shí)行統(tǒng)一管理、集中采購、分級負(fù)責(zé)的體制。第十一條物資供應(yīng)商準(zhǔn)入由工程部組織專業(yè)分公司、使用單位評審確定。(二)工程部匯總各項(xiàng)目部上報的采購需求建議計(jì)劃,交由專業(yè)授權(quán)公司審核。第二十條 物資采購到場之后的材料收發(fā)核算等工作依據(jù)《工程項(xiàng)目物資管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。特制定大用戶管理辦法。對無力維護(hù)或無檢修資質(zhì)的用戶,可委托多經(jīng)公司檢修人員進(jìn)行代維護(hù),簽訂相關(guān)維護(hù)協(xié)議。掌握用戶的負(fù)荷性質(zhì)和供電電能質(zhì)量狀況,積極開展諧波普測工作,建立用戶諧波檔案。⑴、五種制度,即:運(yùn)行崗位責(zé)任制、交接班制度、設(shè)備巡視檢查制度、設(shè)備缺陷管理制度、設(shè)備定期試驗(yàn)輪換制度。按電力規(guī)程要求,督促用戶建立健全安全工器具的采購和使用制度,杜絕使用沒有入圍電力安監(jiān)部門認(rèn)可的安全工器具,確保運(yùn)行人員和設(shè)備的安全。五、業(yè)擴(kuò)管理 :加強(qiáng)業(yè)擴(kuò)報裝管理,嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù),對未履行手續(xù)手用戶將按照《供電營業(yè)規(guī)則》規(guī)定進(jìn)行處罰。⑶、生產(chǎn)技術(shù)資料,應(yīng)有:設(shè)備說明書、試驗(yàn)記錄、安裝交接資料等。加強(qiáng)大用戶用電檢查人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)技能,樹立愛崗敬業(yè)精神,提升對大用戶的用電管理水平。做好本廠的預(yù)試計(jì)劃,配合公司做好預(yù)防性試驗(yàn)工作,大戶管理部門將不定期對客戶定值進(jìn)行檢查,大客戶應(yīng)按照預(yù)試周期對所轄設(shè)備定期進(jìn)行試驗(yàn)并予以配合,對用戶設(shè)備未計(jì)算定值或設(shè)備發(fā)生變動時,應(yīng)及時將變動設(shè)備或原有設(shè)備的參數(shù)上報大用戶管理部門。加強(qiáng)電工培訓(xùn)力度,熟悉電力設(shè)備相關(guān)知識及調(diào)度術(shù)語。第二十二條 工程部和機(jī)料科應(yīng)當(dāng)運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析方法和現(xiàn)代化手段,定期分析物資統(tǒng)計(jì)信息,提出優(yōu)化物資采購管理措施。第十七條 物資采購計(jì)劃實(shí)施后確因生產(chǎn)計(jì)劃或設(shè)計(jì)變更等原因需要調(diào)整的,在物資采購計(jì)劃實(shí)施前,可變更物資采購計(jì)劃。考評結(jié)果作為確定供應(yīng)商是否繼續(xù)準(zhǔn)入的有效依據(jù)。第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條 集團(tuán)公司工程部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司大宗物資采購的聯(lián)絡(luò)工作,履行以下主要職責(zé):(一)組織制訂集團(tuán)公司物資采購管理規(guī)章制度;(二)組織編制集團(tuán)公司物資采購業(yè)務(wù)計(jì)劃;(四)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各直管項(xiàng)目部機(jī)料科和授權(quán)采購公司,綜合掌握物資信息。第五章監(jiān)督與責(zé)任第二十三條 公司工程部、審計(jì)部按照各自的職責(zé)范圍,對物資采購工作進(jìn)行定期或?qū)m?xiàng)檢查、審計(jì)、并對違規(guī)行為進(jìn)行處理。第十七條物資采購計(jì)劃實(shí)施后確因生產(chǎn)計(jì)劃或設(shè)計(jì)變更等原因需要調(diào)整的,在物資采購計(jì)劃實(shí)施前,可
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