【正文】 ； 十一、協(xié)助公司總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作； 十二、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理； 十三、負(fù)責(zé)車輛使用的登記管理； 十四、負(fù)責(zé)辦公用品的管理，工服、工牌發(fā)放的管理統(tǒng)計(jì)； 十五、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政開支管理、統(tǒng)計(jì)、申報(bào)（水、電、物業(yè)費(fèi)、宿舍等 ）； 十六、負(fù)責(zé)辦公室及宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理及檢查； 十七、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作； 陜西龍騰國際物流有限公司 10 財(cái)務(wù)崗位職責(zé) 工作內(nèi)容 ： 一、 參與制定本公司 財(cái)務(wù)制度 及相應(yīng)的實(shí)施細(xì) 二、 負(fù)責(zé) 公司 及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。 十、 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管 。 二、 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作 。 2未經(jīng)公司授權(quán)，任何員工不得在公共場所談?wù)摴緳C(jī)密事宜； 2員工在任職期間或規(guī)定時(shí)間內(nèi)，必須履行相應(yīng)的保密職責(zé)； 2未經(jīng)授權(quán)，不得泄露在工作期間所制作或參與制作的任何與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)改進(jìn)、設(shè)計(jì)、研究、開發(fā)成果； 2未經(jīng)授權(quán)，不得向內(nèi)部員工或外部人員泄露職務(wù)或崗位工作中所獲悉的任何機(jī)密或敏感信息、資料，包括：任何未經(jīng)正式發(fā)布的 公司政策、通知、文件、制度、會(huì)議內(nèi)容；個(gè)人或他人工資、財(cái)務(wù)信息；成本或報(bào)價(jià)信息、定價(jià)政策；任何有關(guān)公司或股東的技術(shù)開發(fā)或運(yùn)用信息、運(yùn)作信息、商業(yè)或市場計(jì)劃、供應(yīng)商或客戶資料、采購信息、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r等； 2未經(jīng)允許，不得擅自通過復(fù)印、拷貝、傳真、電子郵件或其他形式獲取或泄露任何涉及公司經(jīng)營、管理的資料或?qū)⑵鋽y帶出公司； 2未經(jīng)允許，不得擅自將本崗位所涉及的資料在電腦上予以共享，禁止讓他人進(jìn)入公司使用公司電腦； 2員工與公司解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)立即返還全部有關(guān)公司商業(yè)秘密的資料原件及復(fù)印件 等 。成立至今，在“以人為本、誠信經(jīng)營、專業(yè)服務(wù)、回饋社會(huì)”的經(jīng)營理念的指導(dǎo)下，在所有龍騰人的精誠團(tuán)結(jié)和不懈奮斗下，公司已發(fā)展成為陜西乃至全國領(lǐng)先的專業(yè)供應(yīng)鏈方案解決商，能夠?yàn)榭蛻籼峁┤轿坏膶I(yè)化物流服務(wù)，在業(yè)界形成了良好的口碑，與省內(nèi)外諸多知名企業(yè)建立了長期而穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系。 本手冊解釋權(quán)屬陜西龍騰國際物流有限公司。 1樂于助人，主動(dòng)、坦誠地與人溝通，勇于發(fā)表意見，積極提出合理化建議，摒棄個(gè)人英雄主義，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神； 1不得搬弄是非、議論他人隱私；不得破壞員工之間或員工與公司之間關(guān)系； 1不得打架斗毆，不得對他人進(jìn)行辱罵、騷擾或其他有辱人格尊嚴(yán)的行為；不得有任 何損人利己或違反職業(yè)道德、社會(huì)公德的行為。 十四、協(xié)調(diào)、跟蹤、督促各部門完成工作任務(wù)，及時(shí)解決困難，反饋信息。 七、 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記 。 十五、 管理辦公各種財(cái)產(chǎn) ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉 。 六、 負(fù)責(zé)每月 轉(zhuǎn)賬憑證 的編制，匯總所有的 記賬憑證 。 陜西龍騰國際物流有限公司 11 四、員工入、離職管理辦法 1．招聘原則 公司招聘堅(jiān)持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則。試用期間，根據(jù)該員工綜合表現(xiàn)，經(jīng)部門主管考核后發(fā)給新員工應(yīng)填寫的《轉(zhuǎn)正申請表》，經(jīng)人力資源部審核，由總經(jīng)理批復(fù)給予轉(zhuǎn)正。 ? 轉(zhuǎn)正員工應(yīng)提前 30 天提交至部門負(fù)責(zé)人同意后，交主管總經(jīng)理審批。 E. 員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的。 ● 一般職員工 1— 3 年 ● 經(jīng)直屬上級及更高一級主管批準(zhǔn)，特殊崗位職 (員 )工的合同期限可另行確定。 H. 員工一個(gè)月內(nèi)有遲到、早退、請假者，扣發(fā)全勤獎(jiǎng)；當(dāng)月曠工累計(jì) 3 天者（含 3天）當(dāng)自動(dòng)離職處理。 陜西龍騰國際物流有限公司 14 ，按基本工資的 60%予以發(fā)放補(bǔ)貼。 f、《請假申請表》請于次月 1號至 3號與考勤表一起交人事部備案。 年終獎(jiǎng) 公司視員工在工作中的具體表現(xiàn)，以各種形式予以獎(jiǎng)勵(lì)（包括旅游獎(jiǎng)等）。 6． 培訓(xùn)和發(fā)展是公司和員工和諧合作的基礎(chǔ)之一。 a. 獎(jiǎng)懲有據(jù)的原則：獎(jiǎng)懲的依據(jù)是公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，員工的崗位描述及工作目標(biāo)等。 第 3 條 本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、 IT 耗材系列。 第 10 條 辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政部統(tǒng)一調(diào)換或回收。 (三 ) 各項(xiàng)借款金額超過 5000 元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。 （十一）零擔(dān)公司 500 元以下，由卜利民經(jīng)理簽字即可報(bào)銷， 500 元以上必須由總經(jīng)理簽字，總經(jīng)理不在單位由宮慶菊簽字。 ，由公司行政部門統(tǒng)一制定。 陜西龍騰國際物流有限公司 21 1. 中文只寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。如檔案 較 多，一個(gè)檔夾不夠用，可用兩個(gè) 以上的檔類裝訂，并于小類（或細(xì)類）之后增設(shè)“卷次 ”編號，以便查找。 ，應(yīng)查明前案的檔案號并以同號編列。銷毀前應(yīng)造冊呈總結(jié)理核準(zhǔn)，并于目錄附注欄內(nèi)注明銷毀日期。 員工工牌應(yīng)妥善保管，不慎將工牌遺失的員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部補(bǔ)做工牌，須支付人民幣 50 元工本費(fèi)，以現(xiàn)金方式交財(cái)務(wù)部。 二、 本公司工作服有夏裝和冬裝兩種，夏裝 100 元 /套，冬裝 100 元 /套，如有更改，另行通知。 九、 員工要愛惜工作服，如在使用期限內(nèi)，工服人為破損或丟失員工須按照原價(jià)以現(xiàn)金方式交公司財(cái)務(wù)部，并在人力資源部領(lǐng)取新的工服。 一、凡 涉及本公司利益，泄露后將會(huì)對本公司及相關(guān)方利益造成損害或不利影響的信息均為本公司機(jī)密。 未形成文件資料的； 不宜或暫不宜加蓋“機(jī)密”印章的； 運(yùn)作中尚未建檔歸檔的。 （六）任何人不得用竊取、刺探、收買、脅迫等不正當(dāng)手段獲取公司機(jī)密； 亦不得將公司機(jī)密文件資料私存、損毀，或私下讓其它單位和個(gè)人使用，或從中謀取私利。 不論是在職或離職后，故意或與第三方惡意串通，泄露公司機(jī)密，損害了公司利益，謀取私利者，應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，并追究其刑事責(zé)任。 (四 )公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。給公司造成損失的，要依法追究其法律責(zé)任。 第六條 車管負(fù)責(zé)車輛交通安全駕駛的管理工作。自己原因不能出車時(shí)必須盡快聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人說明原因。 ，車輛主管調(diào)派履行出車手續(xù)。 16. 司機(jī)完成任務(wù)回，向車輛管理人員報(bào)告并對記載車輛運(yùn)行過程中性能欠缺性的部分要解釋及改正。車管員對每輛車建立檔案內(nèi)容包括車輛情況、每月行駛公里數(shù)、每月油耗、每月修車費(fèi)用、裝 卸 費(fèi)用、司機(jī)補(bǔ)貼、保養(yǎng)日期等。 。車管部具體負(fù)責(zé)車輛安全管理。違反上述規(guī)定的造成的任何后果由個(gè)人承擔(dān)。 第二十六條 車管部定期對車輛 油耗進(jìn)行分析，對于油耗高于核定值的費(fèi)用超出部分由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。 第九章 保險(xiǎn)及事故處理 第二十九條加入保險(xiǎn) 物流公司全部車輛按期購買保險(xiǎn)并將保險(xiǎn)單據(jù)保存在公司檔案室。 一、本規(guī)定所指公司經(jīng)營證照包括企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、稅務(wù)登記證、企業(yè)法人組織機(jī)構(gòu)代碼證等各類經(jīng)營證照。 九、辦理公司經(jīng)營證照年檢 時(shí)，部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人均應(yīng)在《證照使用情況登記表》（附件 2）上簽字，經(jīng)辦人方可領(lǐng)取經(jīng)營證照正本或副本辦理年檢，辦理后應(yīng)即歸還。 第三條 采購大批主食或副食時(shí)，要求供貨單位提供衛(wèi)生許可證，以 便備案，不得采購三無產(chǎn)品。 第三章 衛(wèi)生管理 第十條 食堂工作人員的個(gè)人衛(wèi)生管理 1. 要做好個(gè)人衛(wèi)生。 4. 嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入操作間。 第十七條 食堂內(nèi)不許抽煙，不準(zhǔn)隨地吐痰，不準(zhǔn)大聲起哄、吵鬧、做到文明用餐。勤儉節(jié)約是中國人的一種傳統(tǒng)美德 ，是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)勤儉節(jié)約是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。 第十九條 就餐人員不得將公共餐具拿出餐廳或帶回辦公室據(jù)為己用。 對采購的主副食品和調(diào)味品要嚴(yán)把驗(yàn)收入庫關(guān)，確保發(fā)霉變質(zhì)食品不得入庫，保管好入庫食品，發(fā)現(xiàn)霉?fàn)€變質(zhì)等問題時(shí)要隨時(shí)處理并登記。 2. 不得留長指甲、染指甲，工作室不得佩戴戒指、手鐲盒耳環(huán)等飾物。做到日清月結(jié)、賬物相符。復(fù)印證照經(jīng)批準(zhǔn)后由檔案管理員執(zhí)行，并由行政管理部加蓋“復(fù)印無效章”。 三、業(yè)務(wù)部門因經(jīng)營需要保存或懸掛有關(guān)經(jīng)營證照，其負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)。并通知公司事務(wù) 管 理員。 提車后車輛管理部門及時(shí)辦好手續(xù)運(yùn)行。預(yù)防為主，將事故的苗頭消滅在萌芽狀態(tài)杜絕事故的發(fā)生。保持車輛整潔 陜西龍騰國際物流有限公司 32 美觀。 ，固定里程換汽 油、柴油、機(jī)油、齒輪油等例行為車輛保養(yǎng)。特殊情況請示公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 第四章 車輛使用管理 第九條 車輛由調(diào)度統(tǒng)一調(diào)排使用，車管負(fù)責(zé)管理。不按規(guī)定出車或?qū)④囕v私用者予以開除并扣除當(dāng)月工資。若經(jīng)查屬實(shí)給予開除處理。 第三章 司機(jī)的管理 陜西龍騰國際物流有限公司 30 第八條司機(jī)的錄用 司機(jī)錄用時(shí)要依據(jù)公司的員工錄用基準(zhǔn)人事規(guī)定上夠資格的人員當(dāng)中通過車管的面試選拔錄用 短期上班或錄用不必要的情況下可以錄用臨時(shí)司機(jī)活用 第九條司機(jī)的遵守事項(xiàng) 司機(jī)工作規(guī)范及守則 。給公司造成損失的，要依法追究其責(zé)任。 公司所有業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、以公司名義印發(fā)的公文（包括紅頭文件和非紅頭文件），不論上報(bào)上級機(jī)關(guān)，還是下發(fā)各部門等用章都 須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)（無分管領(lǐng)導(dǎo)須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)），填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將 用印 文件的復(fù)印件提交辦公室備案。） 陜西龍騰國際物流有限公司 28 十四、 公司印章管理制度 為規(guī)范本公司的印章管理，特制訂本制度。 （八）公司機(jī)密文件資料應(yīng)由 經(jīng)辦人在相關(guān)工作完成后兩個(gè)工作日內(nèi)移交檔案室 保管。 （二）公司機(jī)密文件資料的制作、傳送、接收由公司委派專人負(fù)責(zé)，其他人員不得參與。 二、公司各部門應(yīng)相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為應(yīng)立即進(jìn)行糾正或制止，造成不良后果的應(yīng)責(zé) 令 有關(guān)部門進(jìn)行查處。 十一、 員工離職需將工作服交回人力資源部，如不能交回或損壞，須支付人民幣 100 元制作費(fèi)用并處以人民幣 50 元罰款，罰款須在 24 小時(shí)內(nèi)以現(xiàn)金形式交財(cái)務(wù)部并暫停發(fā)放工資，限期 15 日內(nèi)交回人力資源部， 15 日后辦理相關(guān)手續(xù)。 四、 工服的所有權(quán)歸公司，使用權(quán)為員工個(gè)人。 行政部及各部門負(fù)責(zé)人不定期對員工工牌佩帶情況進(jìn)行檢查。 十一 工牌管理制度 為弘揚(yáng)公司的企業(yè)文化展示統(tǒng)一的品牌形象，制工牌管理規(guī)定。 4. 檔案號應(yīng)自左向右編列，右方裝訂的檔案，應(yīng)將檔 案號填于檔案首頁的左上角，左方裝訂者則填于右上角。 第 8 條 檔案名稱及編號 1. 檔案各級分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以充分顯示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并且要有一定的范疇，不能籠統(tǒng)含糊。 3. 文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先補(bǔ)整、裁切、折疊，使其整齊劃一。 ，如有短缺，應(yīng)立即追查歸檔。 2．借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制，可隨時(shí)辦理。 （五 ) 報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的真實(shí)、合理、完整、合法的票據(jù)，及公司認(rèn)可的相應(yīng)票據(jù) ，否則財(cái)務(wù)有權(quán)予以退回。 第 12 條 行政部對辦公用品的使用情況作月度報(bào)表，反饋辦公用品當(dāng)月開支費(fèi)用、浪費(fèi)結(jié)余、辦公效率 等情況。 第 5 條 采購單位價(jià)值 500 元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。 c. 獎(jiǎng)懲公開的原則：為了使獎(jiǎng)懲公正、公平，并達(dá)到應(yīng)有的效果，獎(jiǎng)懲結(jié)果必須公開。同時(shí)，晉升和發(fā)展是以工作實(shí)績而不是參加培訓(xùn)課程的數(shù)量為依據(jù)。 陜西龍騰國際物流有限公司 15 4．員工關(guān)系促進(jìn)計(jì)劃（注：工齡滿一年以上者） ? 員工個(gè)人結(jié)婚：公司賀卡、 100300 元賀金或相應(yīng)金額的禮物； ? 員工直