如何理解文秘這個職務(完整版)
【正文】 須拿出一個工作安排預案。以上，就是講 “ 備領導之未備 ” ，領導同志向你要什么，你就有什么，就能提供什么。作為文秘人員，給領導同志當好參謀，要做的工作很多。但是，特別要注重一點：一定要準備好領導同志沒準備、沒空準備的東西。 想領導之未想，用什 么有什么。這個預案可以是一個周的工作安排，也可以是一個月的工作安排，應該安排得大體準確。再如，上級就某項工作組織一次出國考察活動，安排你單位一個出國名額，單位有三位副 職領導都想去，究竟安排誰去，主要領導同志很不宜先表態(tài)。平時，我們都有一些合適的方式在運用，比如：提報調查報告，這是當參謀的一種合適方式，可以最大程度地發(fā)揮給領導同志當參謀的作用，你的思考、你的建議，都可以在報告中表達出來。 瞎摻和的幾種表現(xiàn)： 用個人的主觀意志左右領導的決策。比如：要向上級推薦一個先進典型，領導同志要文秘人員根據實際情況提報，因為這個先進典型有獎勵，你就把在這項工作中一直走在前邊的單位 “ 扣 ”下了，把另外一個單位推薦上去了。文秘人員應該守本分才行，不能在當文秘人員的時候，就打著領導旗號胡亂表態(tài)、發(fā)號施令。根據領導同志的統(tǒng)一安排，在某項工作推進和開展中，文秘人員必須高效率地幫助、協(xié)助領導同志搞好協(xié)調、抓好調度、跟蹤督查、適時反饋，在領導同志要求的時間內，來推進工作落實，做好要做的事情。所以，提醒大家注意，要向領導同志適時反饋工作推進情況。辦會非常能展現(xiàn)出一個文秘人員的綜合素質和協(xié)調能力。會議落實問題，是我們公務活動中的一個薄弱環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)之所以薄弱，與文秘人員的作用有很大關系，所以文秘人員要負起這個責任來。比如：推薦干部，如果是因私用人、因情用人，勢必用錯一個人，打擊一片人。而且，你插手領導同志家事以后，和領導同志家庭零距離接觸，會接觸出一些是非來。還有若干稱為不該做的錯事，大家都不要插手。當年在市委辦工作的時候，有位領導同志夜間突發(fā)重病，家屬出于對組織的信任，打電話到市委辦。大家都說，事前請示、事后匯報，我為什么加了一個 “ 有 ” 字 ?因為我們文秘人員有時候忙起來，或者自己認為自己很忙，往往事前沒請示、事后沒匯報，或者事前有請示、事后沒匯報，或者事前沒請示、事后有匯報。因為大家都知道這位老同志是個 “ 光頭 ” ，哪來的花發(fā)可捋 ?這就是反映情況不實，你根本沒和這 位老同志見面，是想當然地給領導同志提供了假情況。只會協(xié)調上級關系不行，上級領導、上級的工作人員來了，我們問清諸如來客人數(shù)、人員組成、 生活習慣等等，都安排了。橫向協(xié)調的要害是：千萬不要等別人找你協(xié)調，而是應該學會主動協(xié)調、積極協(xié)調。這個時候非常較勁，一定要把握好了，千萬不要只當跑腿的、說嘴的，要有真本事、真功夫，把事情協(xié)調下來。領導安排、布置、責成辦一些事情，有時候公開頂牛、有時候暗里頂牛，就 是不辦。領導再催催，強調客觀，軟磨硬頂，就是不辦?；蛘呤侵e報、亂報。如果你感覺你這個部門重要的話，那么你就更應該先去協(xié)調 。上級領導同志是人，基層同志、人民群眾也是人 !更應該拿得如衣食父母那樣對待他們。同志們一定要把握好 “ 實 ” 字，如果 “ 虛 ” 了，向領導同志反映的情況、匯報的內容不實，可以直接導致領導同志決策失誤。要事前有請示、事后有匯報，善始善終。不上達，不向領導同志報告，一旦生病的領導同志出了事，而我們的上級領導同志還不知情，這是文秘人員的失職。文秘人員要給領導同志、領導機關當
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