如何理解文秘這個(gè)職務(wù)(存儲(chǔ)版)
【正文】 班邀請(qǐng)了許多行家能手來(lái)專題講授，我在這里就不講了。會(huì)后落實(shí)的責(zé)任，義不容辭地落到了文秘人員頭上。大家一定要注意：因?yàn)椴迨秩耸聠?wèn)題不是當(dāng)好助手的份內(nèi)之事。比如：領(lǐng)導(dǎo)同志出差了，他的妻子、兒女生病了，半夜三更到醫(yī)院 去，這個(gè)忙你應(yīng)該幫，如果不幫，你就沒(méi)良心了。這就是錯(cuò)事，不可以插手。特別要注意，你以為你已經(jīng)很快了，但領(lǐng)導(dǎo)還覺(jué)得你慢了。我就是舉這樣一個(gè)例子，工作中，我們遇到的類似情況很多。你寫了：這位老同志捋了捋一頭花發(fā)，笑呵呵地說(shuō)，沒(méi)什么，都是應(yīng)該做的?？v向協(xié)調(diào)，就是上下協(xié)調(diào)，不僅要會(huì)協(xié)調(diào)上級(jí)，還要會(huì)協(xié)調(diào)下級(jí)。部門和部門之間、單位和單位之間，上升到市級(jí)層面就是市級(jí)各大班子辦公室之間，都有橫向協(xié)調(diào)的問(wèn)題 。如果覺(jué)得部門不重要，必須主動(dòng)協(xié)調(diào)。對(duì)待一些事情，視而不見(jiàn)、充耳不聞，消極應(yīng)付，或者是消極怠工。這種心態(tài)一點(diǎn)都不能有。提醒大家，有這種想法，就開(kāi)始失去做文秘工作的資格了。因?yàn)?，本?lái)你就不重要，再不去主動(dòng)出擊先協(xié)調(diào)的話，你就被邊緣化了，大家就不搭理你了，這件事情也就沒(méi)人幫你辦了?；蛘呤枪鈪f(xié)調(diào)上級(jí)交辦的事情，不協(xié)調(diào)下級(jí)反映的事情，這也不行。 縱向會(huì)協(xié)調(diào)、橫向善協(xié)調(diào)。文秘人員經(jīng)常接受各個(gè)層面、各個(gè)方面的信息、動(dòng)態(tài)，一定要處理好虛和實(shí)的關(guān)系。最后決定， 寧愿打擾領(lǐng)導(dǎo)同志休息，也得報(bào)告，在陪同這位領(lǐng)導(dǎo)同志去醫(yī)院的路上，他不僅沒(méi)有批評(píng)，而且肯定了這種做法。 當(dāng)好樞紐的標(biāo)志： 上情迅速下達(dá)、下情迅速上達(dá)。文秘人員一旦插手錯(cuò)事，一害領(lǐng)導(dǎo)，二害自己。 插手家事。多一手也不行，可恨，凈給領(lǐng)導(dǎo)添亂。提醒大家一點(diǎn)，就是會(huì)后落實(shí)的問(wèn)題，這確實(shí)是一個(gè)容易讓領(lǐng)導(dǎo)同志和文秘人員忽略的問(wèn)題。如果領(lǐng)導(dǎo)同志不在意，或者這個(gè)班子的水平就是一般化，那么你一般化的服務(wù)也行 。領(lǐng)導(dǎo)同志安排的若干事情，就是因 為我們沒(méi)有發(fā)揮及時(shí)、適時(shí)反饋的作用，致使領(lǐng)導(dǎo)不知情，工作推進(jìn)遲緩，任務(wù)落不到實(shí)處。 (二 )當(dāng)好助手，不亂插手 文秘人員是領(lǐng)導(dǎo)同志的助手，秘書(shū)的含義就是助手。這是違反文秘人員政治道德的。比如：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志根據(jù)上級(jí)精神，研究如何清退借調(diào)、聘用、臨時(shí)人員的時(shí)候，你作為文秘人員，恰恰有一個(gè)借調(diào)或聘用或臨時(shí)人員是你的親戚，就因?yàn)檫@一點(diǎn)，你去干擾領(lǐng)導(dǎo)同志清退借調(diào)、聘用、臨時(shí)人員的決策，是很不合適的。文秘人員不能不 長(zhǎng)眼色， “ 盲人瞎馬 ” 。還有，下級(jí)呈送了一份申請(qǐng)資金扶持的報(bào)告，由于財(cái)力緊張、保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目等原因，不能撥付這部分扶持資金。 提領(lǐng)導(dǎo)之未提，問(wèn)什么有什么。 “ 想領(lǐng)導(dǎo)之未想，用什么有什么 ” ，要求文秘人員要有超前思維這樣一種習(xí)慣性的思維方式。再比如：文秘人員對(duì)上級(jí)黨委政府的政策、法規(guī)，指導(dǎo)當(dāng)前工作的一些重要文件的核心內(nèi)容等，都要做到心中有數(shù)。 如何正確理解文秘一職 秘書(shū)工作是輔助性的工作，然而又不是一般的輔助性的工作，因?yàn)檩o助性的工作很多，秘書(shū)工作是綜合性的輔助性的工作，秘書(shū)人員是領(lǐng)導(dǎo)眼、耳、手、足、口、腦等器官的延伸，秘書(shū)工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的延伸，以下小編為您整理了有關(guān)于秘書(shū)這一職務(wù)的理解內(nèi)容，希望對(duì)您有所幫助 (一 )當(dāng)好參謀，不瞎摻和 文秘人員最重要的角色，就是領(lǐng)導(dǎo)同志的參謀。這就是 “ 要什么 有什么 ” 。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的層面不同，所以肯定有些東西沒(méi)有想到，或想的不全面。再比如，突然接到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要來(lái)視察或檢查指導(dǎo)工作的通知，作為文秘人員
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