如何理解文秘這個職務(wù)-免費(fèi)閱讀
【正文】 領(lǐng)導(dǎo)催催，強(qiáng)調(diào)困難 。 找別扭的表現(xiàn)： 知情不報。橫向協(xié)調(diào)里面有一個最大的學(xué)問，就是 “ 誰重要、誰不重要 ” 的問題。但我們基層的同志來了，他明明看見領(lǐng)導(dǎo)同志的車子在樓下，也看到領(lǐng)導(dǎo)同志下車上樓了，他緊接著上樓后，卻被我們文秘人員攔下了，說領(lǐng)導(dǎo)同志出差了，這很不得體。這不是文字功夫，而是工作作風(fēng)問題。領(lǐng)導(dǎo)同志是 “ 丈二和尚摸不著頭腦 ” ，不知道你在匯報什么。接到這個電話時，已是夜間一點(diǎn)半了，這個電話就是下情，你是上達(dá)還是不上達(dá) ?上達(dá)，深更半夜就得把領(lǐng)導(dǎo)同志折騰起來 。 (三 )當(dāng)好樞紐，不找別扭 “ 樞紐 ” 、 “ 別扭 ” ，大家都不難理解。 “ 保姆面前，三天沒偉人 ” ，請你給領(lǐng)導(dǎo)同志留出點(diǎn)空間來，讓他感覺在秘書面前、秘書眼中，自己仍然保持一種良好的形象。本來一個很優(yōu)秀的干部，因為你插手人事，在領(lǐng)導(dǎo)同志面前說了許多不 利于這個同志的言論，領(lǐng)導(dǎo)同志不采納你的意見還好，如果采納了你的意見，將貽誤這個同志的一生，這不僅是才能問題，而是品質(zhì)問題。 亂插手的表現(xiàn)： 插手人事。會前籌備，要準(zhǔn)備哪些事情 。 高 水平辦文。這里，特別強(qiáng)調(diào)是反饋的問題，向領(lǐng)導(dǎo)同志反饋工作推進(jìn)和完成情況。這樣下去，領(lǐng)導(dǎo)同志就不支持了，基層同志也就不信任了。為什么這么做 ?因為另外一個單位的負(fù)責(zé)同志是你的親戚。文秘人員一定要有角色意識，你就是處在參謀崗位上，不是處在統(tǒng)帥崗位上。再一個方式，為領(lǐng)導(dǎo)撰寫工作報告和講話稿，你覺得領(lǐng)導(dǎo)同志說什么合適、應(yīng)該說哪些內(nèi)容，你都可以寫進(jìn)工作報告和講話稿中去。這個時候，文秘人員就得解領(lǐng)導(dǎo)之圍，提出參謀意見：因為這次出國是考察某項工作，某某領(lǐng)導(dǎo)分管這項工作，回來后還要推進(jìn)這項工作，應(yīng)該安排分管領(lǐng)導(dǎo)出國考察。領(lǐng)導(dǎo)同志確實沒有去想近期應(yīng)該忙些什么，干哪些大事，但你得去想，拿出工作預(yù)案后，請領(lǐng)導(dǎo)同志拍板。有些同志問：領(lǐng)導(dǎo)比文秘人員水平高，也有想不到的東西 ?有。比如，上級領(lǐng)導(dǎo)到某個單位檢查指導(dǎo)工作，本單位的領(lǐng)導(dǎo)同志就要問文秘人員：上級領(lǐng)導(dǎo)最近在上邊開了幾次會議 ?在會議上提出了哪些主要觀點(diǎn) ?這些方面的信息、材料，我們的領(lǐng)導(dǎo)同志不清楚，也沒準(zhǔn)備，但是文秘人員必須有這個準(zhǔn)備，將這位上級領(lǐng)導(dǎo)最近開了什么會議，在會上提出了什么觀點(diǎn)，一一向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報清楚。 當(dāng)好參謀有四個標(biāo)志： 備領(lǐng)導(dǎo)之未備，要什么有什么。還有，文秘人員陪同領(lǐng)導(dǎo)同志到基層調(diào)研，所到單位的基本情況、單位負(fù)責(zé)人的特點(diǎn)等等，文秘人員必須都要掌握，向領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的情況。到時候，領(lǐng)導(dǎo)同志 “ 用什么有什么 ” 。這個時候，文秘人員事前必須有過自己的思考，向領(lǐng)導(dǎo)同志報告：這個事情是怎么樣的過程，什么樣的結(jié)果，應(yīng)該按照什么樣口徑報告。這就 是給領(lǐng)導(dǎo)同志當(dāng)參謀， “ 提領(lǐng)導(dǎo)之未提，問什么有什么 ” 。換位思考一下，如果你在這個時候能看進(jìn)去 ?還是能聽進(jìn)去 ?再有高見，建議再好，這個時候的時機(jī)不合適。向領(lǐng)導(dǎo)同志提出意見和建議，是文秘人員份內(nèi)的事情，但是錯就錯在 “ 戴著 有色眼鏡 ” 向領(lǐng)導(dǎo)同志進(jìn)言。個別文秘人員到處找機(jī)會、找場合表現(xiàn)自己，特別是打著領(lǐng)導(dǎo)旗號，說：某某領(lǐng)導(dǎo)說了，這 件事情是這么一會事，應(yīng)該怎么怎么辦，你們?nèi)マk好了。 當(dāng)好助手有三個標(biāo)志： 高效率辦事。或者說僅僅是你掌握了情況，或向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報了，就認(rèn)為萬事大吉了。至于如何高水平辦文，培訓(xùn)
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