如何理解文秘這個(gè)職務(wù)-全文預(yù)覽
【正文】 前一句讒言，導(dǎo)致這個(gè)同志在成長(zhǎng)使用上延緩、推遲，乃至只有一次機(jī)會(huì)又失去了，你這是對(duì)同志不負(fù)責(zé)、對(duì)事業(yè)不負(fù)責(zé)。大家一定要注意：因?yàn)椴迨秩耸聠栴}不是當(dāng)好助手的份內(nèi)之事。文秘人員當(dāng)好助手，兩只手一齊忙活，能忙活好了也行。會(huì)后落實(shí)的責(zé)任，義不容辭地落到了文秘人員頭上。會(huì)中組織，要做哪些事情 。至于如何高水平辦文，培訓(xùn)班邀請(qǐng)了許多行家能手來專題講授，我在這里就不講了。文秘人員一項(xiàng)主要工作，就是要為領(lǐng)導(dǎo)起草工作報(bào)告、講話材料、各類文件，做好各類會(huì)議的記錄?；蛘哒f僅僅是你掌握了情況，或向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了，就認(rèn)為萬事大吉了。我們?cè)S多文秘人員在這個(gè)環(huán)節(jié)上不是太重視、太注意，還經(jīng)常把 “ 不善于向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作 ” 這句話掛在嘴邊，說這是自己的缺點(diǎn)。 當(dāng)好助手有三個(gè)標(biāo)志： 高效率辦事。因?yàn)楸響B(tài)以后需要兌現(xiàn)，你兌不了現(xiàn) 。個(gè)別文秘人員到處找機(jī)會(huì)、找場(chǎng)合表現(xiàn)自己，特別是打著領(lǐng)導(dǎo)旗號(hào)，說：某某領(lǐng)導(dǎo)說了，這 件事情是這么一會(huì)事，應(yīng)該怎么怎么辦，你們?nèi)マk好了。這樣做是不可以的。向領(lǐng)導(dǎo)同志提出意見和建議，是文秘人員份內(nèi)的事情，但是錯(cuò)就錯(cuò)在 “ 戴著 有色眼鏡 ” 向領(lǐng)導(dǎo)同志進(jìn)言。你可以用自己的思想、觀點(diǎn)乃至個(gè)人的人格、品行來影響領(lǐng)導(dǎo)同志，但是，你不可以用個(gè)人的主觀意志，去左右領(lǐng) 導(dǎo)的決策。換位思考一下，如果你在這個(gè)時(shí)候能看進(jìn)去 ?還是能聽進(jìn)去 ?再有高見，建議再好，這個(gè)時(shí)候的時(shí)機(jī)不合適。還有，可以用客觀的文字信息為領(lǐng)導(dǎo)提報(bào)工作動(dòng)態(tài)，參謀的作用也非常明顯。這就 是給領(lǐng)導(dǎo)同志當(dāng)參謀， “ 提領(lǐng)導(dǎo)之未提，問什么有什么 ” 。主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)你的提議，再定下來就比較得體了。這個(gè)時(shí)候，文秘人員事前必須有過自己的思考，向領(lǐng)導(dǎo)同志報(bào)告：這個(gè)事情是怎么樣的過程，什么樣的結(jié)果，應(yīng)該按照什么樣口徑報(bào)告。這樣，你就可以按照這個(gè)方案為領(lǐng)導(dǎo)同志服務(wù)。到時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)同志 “ 用什么有什么 ” 。如果領(lǐng)導(dǎo)同志什么都想到了，那就不用參謀、不用文秘人員了。還有，文秘人員陪同領(lǐng)導(dǎo)同志到基層調(diào)研，所到單位的基本情況、單位負(fù)責(zé)人的特點(diǎn)等等，文秘人員必須都要掌握，向領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的情況。這樣，單位領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)對(duì)接工作時(shí)，就主動(dòng)，就方便。 當(dāng)好參謀有四個(gè)標(biāo)志： 備領(lǐng)導(dǎo)之未備，要什么有什么。當(dāng)好參謀不容易，不瞎摻和也不容易。比如，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到某個(gè)單位檢查指導(dǎo)工作，本單位的領(lǐng)導(dǎo)同志就要問文秘人員：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最近在上邊開了幾次會(huì)議 ?在會(huì)議上提出了哪些主要觀點(diǎn) ?這些方面的信息、材料，我們的領(lǐng)導(dǎo)同志不清楚，也沒準(zhǔn)備，但是文秘人員必須有這個(gè)準(zhǔn)備，將這位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最近開了什么會(huì)議，在會(huì)上提出了什么觀點(diǎn)，一一向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)清楚。單位領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)度、安排部署一項(xiàng)工作時(shí)，往往會(huì)問文秘人員：這項(xiàng)工作，國(guó)務(wù)院、省里都有什么規(guī)定 ?文秘人員就得 “ 要什么有什么 ” ，給領(lǐng)導(dǎo)同志提供好材料，保證工作部署的準(zhǔn)確性、權(quán)威性。有些同志問：領(lǐng)導(dǎo)比文秘人員水平高，也有想不到的東西 ?有。要當(dāng)好參謀，必須 “ 想領(lǐng)導(dǎo)之未想 ” ，超前思維，領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該想到的東西你先替他想了，領(lǐng)導(dǎo)未想到的你也替他想到了。領(lǐng)導(dǎo)同志確實(shí)沒有去想近期應(yīng)該忙些什么，干哪些大事，但你得去想，拿出工作預(yù)案后，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志拍板。文秘人員經(jīng)常會(huì)遇到這些情況，比如：要向上級(jí)報(bào)告某項(xiàng)工作，領(lǐng)導(dǎo)同志會(huì)問：這個(gè)報(bào)告內(nèi)容怎么寫、怎么講 ?領(lǐng)導(dǎo)同志腦子中已經(jīng)有些思考，但有些問題不適合先提出來，或者說從他這個(gè)角度提出來確實(shí)有些難度
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