如何理解文秘這個職務(wù)-預(yù)覽頁
【正文】 。這個時候，文秘人員就得解領(lǐng)導(dǎo)之圍，提出參謀意見：因為這次出國是考察某項工作，某某領(lǐng)導(dǎo)分管這項工作，回來后還要推進(jìn)這項工作，應(yīng)該安排分管領(lǐng)導(dǎo)出國考察。這件事主要領(lǐng)導(dǎo)不好提，但文秘人員可以提，在請示報告上寫上 “ 因某某原因，不宜撥付，請領(lǐng)導(dǎo)批示 ” 的擬辦意見。再一個方式，為領(lǐng)導(dǎo)撰寫工作報告和講話稿，你覺得領(lǐng)導(dǎo)同志說什么合適、應(yīng)該說哪些內(nèi)容，你都可以寫進(jìn)工作報告和講話稿中去。比如：領(lǐng)導(dǎo)同志由于一件不愉快的事情，正在心情很煩躁的時候，你拿著一大摞文件、材料向他匯報。文秘人員一定要有角色意識，你就是處在參謀崗位上，不是處在統(tǒng)帥崗位上。 “ 戴有色眼鏡 ” 向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)言。為什么這么做 ?因為另外一個單位的負(fù)責(zé)同志是你的親戚。 打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號胡亂表態(tài)。這樣下去，領(lǐng)導(dǎo)同志就不支持了，基層同志也就不信任了。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)同志的助手，成為左右膀臂，不容易。這里，特別強調(diào)是反饋的問題，向領(lǐng)導(dǎo)同志反饋工作推進(jìn)和完成情況。文秘人員在這個方面應(yīng)該說責(zé)無旁貸，推脫不了責(zé)任。 高 水平辦文。如果領(lǐng)導(dǎo)同志水平很高，這個班子的整體素質(zhì)很高，你沒有高水平的辦文能力是肯定不行的。會前籌備，要準(zhǔn)備哪些事情 。一個會議結(jié)束后，領(lǐng)導(dǎo)同志會又有一個新的會議、又有新的公務(wù)活動、新的工作，很難有時間、專門就這個會議的貫徹落實情況去抓調(diào)度、抓落實。 亂插手的表現(xiàn)： 插手人事。多一手不是 “ 三只手 ” ，而是亂插手，最不可以插手的是人事問題。本來一個很優(yōu)秀的干部，因為你插手人事，在領(lǐng)導(dǎo)同志面前說了許多不 利于這個同志的言論，領(lǐng)導(dǎo)同志不采納你的意見還好，如果采納了你的意見，將貽誤這個同志的一生，這不僅是才能問題，而是品質(zhì)問題。領(lǐng)導(dǎo)同志工作確實非常繁忙，文秘人員無論是出于感情、良心，還是出于責(zé)任，都應(yīng)該幫助領(lǐng)導(dǎo)同志辦一些事情，解決一些困難。 “ 保姆面前，三天沒偉人 ” ，請你給領(lǐng)導(dǎo)同志留出點空間來，讓他感覺在秘書面前、秘書眼中，自己仍然保持一種良好的形象。什么叫錯事 ?舉個例子說，有些基層同志、社會人員、過往賓客等想給領(lǐng)導(dǎo)同志送禮，不管他們出于何 種目的、和領(lǐng)導(dǎo)同志的關(guān)系有多好，你都不可以替領(lǐng)導(dǎo)同志收受禮物、收受禮金。 (三 )當(dāng)好樞紐，不找別扭 “ 樞紐 ” 、 “ 別扭 ” ，大家都不難理解。大家在理解時，要吃透 “ 快 ” 、 “ 慢 ” 兩個字。接到這個電話時，已是夜間一點半了，這個電話就是下情，你是上達(dá)還是不上達(dá) ?上達(dá)，深更半夜就得把領(lǐng)導(dǎo)同志折騰起來 。我們有些同志，往往憑個人主觀主義、經(jīng)驗主義辦事，看到領(lǐng)導(dǎo)同志休息了，明天再說吧，明天很有可能就晚了。領(lǐng)導(dǎo)同志是 “ 丈二和尚摸不著頭腦 ” ，不知道你在匯報什么。舉個例子，領(lǐng)導(dǎo)同志安排你到基層寫一個典型材料，反映一位老同志在海上養(yǎng)殖中做出了巨大貢獻(xiàn)，造福百姓做了若干好事。這不是文字功夫，而是工作作風(fēng)問題。要想當(dāng)好樞紐，必須學(xué)會協(xié)調(diào)。但我們基層的同志來了，他明明看見領(lǐng)導(dǎo)同志的車子在樓下，也看到領(lǐng)導(dǎo)同志下車上樓了，他緊接著上樓后，卻被我們文秘人員攔下了，說領(lǐng)導(dǎo)同志出差了，這很不得體。 橫向要善于協(xié)調(diào)。橫向協(xié)調(diào)里面有一個最大的學(xué)問，就是 “ 誰重要、誰不重要 ” 的問題。大家要注意，你覺得部門重要，應(yīng)該先去協(xié)調(diào) 。 找別扭的表現(xiàn)： 知情不報。 有事不管。領(lǐng)導(dǎo)催催，強調(diào)困難 。
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1