5市國土資源局檔案管理制度(完整版)
【正文】 案。會(huì)議材料在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)交辦公室歸檔。 （二）、歸檔的材料必須做到內(nèi)容齊全、完整、準(zhǔn)確，圖件 清晰，字跡工整，發(fā)文 規(guī)范，裝訂整齊，審查手續(xù)完備。移交清單一式兩份，交接雙方各持一份備查。任何單位和個(gè)人不得 擅自公布不屬于自己所有的檔案。 （二）修改補(bǔ)充圖紙底圖應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面同意，修改內(nèi)容較少時(shí)，可在圖上 “ 杠改 ” 或 “ 刮改 ” ，并在修改處標(biāo)注 “ 修改標(biāo)記 ” 。 （二）國家秘密的密級(jí)分為 “ 絕密 ” 、 “ 機(jī)密 ” 、 “ 秘密 ”三級(jí)。 五、檔案銷毀制度 （二）經(jīng)過鑒定，對沒有保存價(jià)值或者已到保管期限的檔案進(jìn)行銷毀。2% ，相對濕度控制在4560%177。 （四）對違反本規(guī)定，沒有及時(shí)將國土資源管理檔案進(jìn)行收集歸檔的部門或單位，在年度檔案互查中，由檔案檢查小組提出申請報(bào)告，經(jīng)審議后，由其主管部門通報(bào)批評，造成嚴(yán)重后果的，其主要責(zé)任人應(yīng)給予行政處分。5% ；選用白熾燈作人工照明，照度不超過 100 勒克斯。 （四）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)繼續(xù)保存一段時(shí)間后再銷毀， 第 5 頁 共 6 頁 防止 因疏忽或因某些檔案潛在作用未被發(fā)現(xiàn)而造成無可挽回的損失。 （三）檔案資料的管理實(shí)行崗位分工負(fù)責(zé)制。 （三）圖紙管理一律以地域或地圖分幅分類。
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