5市國土資源局檔案管理制度(存儲版)
【正文】 剪裁、污損、批注、轉(zhuǎn)借和泄密。 四、檔案保密制度 （一）公民有保守和履行國家秘密的義務(wù)。 （五）開放檔案報請上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后公布。 （二）檔案庫房設(shè)置防盜、防火、防曬、防塵、防有害物和防污染等安全措施。 （二）對在國土資源管理檔案的收集、整理、分類、歸檔、提供利用和現(xiàn)代化管理等工作中成績顯著的專兼職檔案工作人員由檔案部門每年評選一次，予以表彰和獎勵；并報請上級行政主管部門備案，作為考核和評定技術(shù)職稱的依據(jù)。 （五）保持良好的工作環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境，非庫房工作人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房。 六、檔案庫房技術(shù)管理規(guī)定 （一）加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，檔案庫技術(shù)管理由檔案人員負(fù)責(zé)。 （四）經(jīng)審查，屬保密范圍的檔案、資料應(yīng)在保密載體上加以標(biāo)識，標(biāo)注密級和 保密期限。 （四）歸檔圖紙必須齊全完整，分類編號正確。 （九）、內(nèi)部利用檔案按局規(guī)執(zhí)行。 （二）、隸屬下級單位利用上級單位檔案，需征得上級單位同意，持上級單位介紹信或法人委托書，方可利用檔案。其它歸檔材料由各職能部門整理立卷后，在第二年一季度向檔案部門歸檔。確保檔案的歸檔率、 完整率、案卷合格率。 （五）歸檔材料由兼職檔案員或指定的專人向檔案部門移交，交接后經(jīng)清點審查無誤，交接雙方在移交清單上簽字。
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