4秘書的參謀輔助職能與秘書的綜合素養(yǎng)(完整版)
【正文】 第 1 頁 共 12 頁 秘書的參謀輔助職能與秘書的綜合素養(yǎng) 【摘要】秘書的實際參謀效應(yīng)，主要取決于秘書人員參謀水平及能力。無論是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位秘書，還是民營企業(yè)、民非單位的秘書，其政 治態(tài)度，首先表現(xiàn)為講政治，要有實現(xiàn)共產(chǎn)主義理想的堅定信仰，一切工作必須以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和 “ 三個代表 ” 的重要思想為指導(dǎo)，堅持科學(xué)的發(fā)展觀，理解并貫徹黨的 “ 一個中心、兩個基本點(diǎn) ”的政治路線，確保鮮明正確的政治態(tài)度和立場，具有能夠判明大是大非的政治敏銳性與鑒別力。作為秘書人員淡泊名利，不為名利所誘，不被世俗所惑，要耐得寂寞、安于清苦、一身正氣、兩袖清風(fēng)、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨，樂于默默奉獻(xiàn)甘當(dāng)無名英雄。只有掌握并運(yùn)用這種科學(xué)的世界觀與思維認(rèn)識方法，秘書人員才可能避免思想認(rèn)識 的主觀性，片面性與機(jī)械性； 第 4 頁 共 12 頁 才有可能在具體的參謀輔助活動中，堅持實事求是的思想路線，發(fā)揚(yáng)積極開拓創(chuàng)新精神；才有可能加強(qiáng)全面深入的調(diào)查研究，把握新信息，接受新知識，發(fā)現(xiàn)新情況，獲取真知灼見；才有可能向領(lǐng)導(dǎo)者反饋真、準(zhǔn)、全的咨詢信息，提供切實中肯、參考度高的參謀建議、方案及意見，真正忠實積極、力爭主動地當(dāng)好參謀助手。秘書人員要嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，不泄露或出賣本單位的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科技情報，不泄露領(lǐng)導(dǎo)尚未決定的關(guān)系群眾利益的事，也不要議論別人的隱私，以免制造矛盾、破壞團(tuán)結(jié)，做到不該說的不說，不該傳的不傳，不該做的不做，行則篤敬、口則慎言。 二、豐富的知識積累是秘書參謀輔助的 重要基礎(chǔ) 現(xiàn)代社會是信息 “ 爆炸 ” 的時代，是知識經(jīng)濟(jì)時代，知識智力的作用日趨重要。 ⒉ 合理的知識結(jié)構(gòu)。概括起來講無非就是三大方面： ⒈ 簡明精當(dāng)?shù)谋硎瞿芰ΑＳ秩缥赫鞯摹吨G太宗十思疏》，參謀者使用書面文字材料間接向參謀對象進(jìn)行參謀，規(guī)勸唐太宗 “ 居安思危 ” ，文章沒有系統(tǒng)闡述，只是用 “ 總此十思，宏茲九德 ” 這樣的話來達(dá)到最佳效果。履行參謀輔助職能的秘書人員，其 職能特征使之責(zé)任不小，負(fù)荷繁重，矛盾突出，付出與獲得的反差明顯。應(yīng)坦蕩磊落，開朗平穩(wěn)，具備較強(qiáng)的心理承受及心緒平衡能力。 震》云： “ 君子以恐懼修省。秘書人員保持戒慎恐懼的職能行為心態(tài)，也是秘書人員順應(yīng)其職能規(guī)律的一種必備的職能心理素養(yǎng)，要做到這點(diǎn)，就必須得對人民、對事業(yè)有高度的責(zé)任心和義務(wù)感，心系全局，深謀遠(yuǎn)慮，膽大心細(xì)，如臨深淵，如履薄冰，瞻前顧后，總是周到、高效地完成參謀輔助任務(wù)。我們這里指的氣質(zhì)是指典型、穩(wěn)定的心理特征在行為中所表現(xiàn)出的一種相當(dāng)穩(wěn)定的行為狀態(tài)。 ⒈ 弘毅不折的堅強(qiáng)意志。精明干練是秘書人員在參謀輔助活動中通常應(yīng)有的一種業(yè)務(wù)行為的能力體現(xiàn)，在實際工作中，秘書人員要能思維敏銳、機(jī)靈周到、耳聰目明，善于調(diào)動自己的知識才能，運(yùn)用自己日常積累的工作經(jīng)驗去觀察、思索、把握、處理本職工作，及時準(zhǔn)確接收理解領(lǐng)導(dǎo)者的活動意圖，敏銳迅捷 抓住 第 9 頁 共 12 頁
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