4秘書(shū)的參謀輔助職能與秘書(shū)的綜合素養(yǎng)(存儲(chǔ)版)
【正文】 ，處人之國(guó)者，不可不戒慎也。 主要參考文獻(xiàn)： .張清明《秘書(shū)參謀職能概論》 武漢大學(xué)出版社 .黃強(qiáng)《領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)》 高等教育出版社 .陸瑜芳《秘書(shū)學(xué)概論》 復(fù)旦大學(xué)出版社 .趙中利《現(xiàn)代秘書(shū)心理學(xué)》 高等教育出版社 .劉盼遂《中國(guó)歷代散文 選》 北京出版社 第 12 頁(yè) 共 12 頁(yè) .徐普平《試析秘書(shū)的參謀素養(yǎng)》 。 ⒋ 戒慎恐懼的職能心態(tài)。 “ 士不可不弘毅，任重而道遠(yuǎn) ” 。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的出現(xiàn)，辦公自動(dòng)化設(shè)備的利用率越來(lái)越高，網(wǎng)上辦公，網(wǎng)上談判，網(wǎng)上交易等，凡是辦公室擁有的器械、設(shè)備，如電話(huà)機(jī)、錄音機(jī)、擴(kuò)音機(jī)、照相機(jī)、錄像機(jī)、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備等，秘書(shū)人員 都應(yīng)學(xué)會(huì)使用，甚至是汽車(chē)駕駛。 ” 其后宋代蘇軾詮釋了這一 “ 能之難 ” ：觀物之妙，不能了然于胸，了然于胸，不能了然于口和手。 ⒊ 獲取新知識(shí)的能力。但任何領(lǐng)導(dǎo)者，均不可能具備其管理所涉及的全部知識(shí)，因而他們?cè)谶M(jìn)行決策及決策管理過(guò)程中，要借用外腦，要倚重為之提供近身綜合輔助的秘書(shū)人 第 6 頁(yè) 共 12 頁(yè) 員給予咨詢(xún)參謀，從知識(shí)及智力方面給予補(bǔ)充、輔佐。文明禮貌。大而言之是忠于國(guó)家的利益，人民的利益；小而言之 ，要忠于本機(jī)關(guān)、本單位的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益。 ⒊ 辯證創(chuàng)新的思維方式。 ⒉ 無(wú)私奉獻(xiàn)的價(jià)值觀念。十分明顯，秘書(shū)的實(shí)際參謀效應(yīng)，主要取決于秘書(shū)人員參謀水平及能力。 隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善，秘書(shū)工作在適應(yīng)體制轉(zhuǎn)軌過(guò)程中，以積極態(tài)勢(shì)快速跟進(jìn)，特別是在思路、方式、手段等方面也迅速改變，秘書(shū)參謀輔助職能主要是圍繞領(lǐng)導(dǎo)者的管理目標(biāo)，決策思想，隨時(shí)有效地為領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策管理提供準(zhǔn)確全面的信息，即時(shí)針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的咨詢(xún)給予切實(shí)明確的回應(yīng)，應(yīng)需提出通過(guò)周密思索論證而形成的建議與方案，以及進(jìn)行決策實(shí)施中的某些協(xié)調(diào)和督察輔助，乃至為領(lǐng)導(dǎo)拾遺補(bǔ)闕，提醒勸諫。特別是民營(yíng)企業(yè)和民非單位的秘書(shū)，正確處理單位利益與國(guó)家利益有著十分重要的意義。因此秘書(shū)必須記自己是在參謀，而不是參 “ 斷 ” ，切忌喧賓奪主，越位爭(zhēng)權(quán)。各行各業(yè)都有自己的職業(yè)道德，秘書(shū)人員必須遵守以下五條最基本的行為規(guī)范忠于職守。決不經(jīng)易答允別人所托而自己力所不能及的事情，一旦答允就應(yīng)盡一切力量辦到。文化知識(shí)不僅是現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者必備的素 質(zhì)要求，而且是領(lǐng)導(dǎo)者提高素質(zhì)修養(yǎng)的基礎(chǔ)條件，領(lǐng)導(dǎo)者的層次愈高，所需知識(shí)修養(yǎng)則也要愈博愈精。具體來(lái)說(shuō)，秘書(shū)人員合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是：一是扎實(shí)的馬克思主義理論修養(yǎng)，用其掌握基本立場(chǎng)、觀 點(diǎn)和方法，創(chuàng)造性地用于指導(dǎo)實(shí)踐；二是嫻熟的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，包括：公文和應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)、文書(shū)制作和文書(shū)處理知識(shí)、檔案保管知識(shí)、辦公室管理知識(shí)、調(diào)查研究知識(shí)、會(huì)議組織知識(shí)、信訪工作知識(shí)和公共關(guān)系知識(shí)等；三是豐富的人文科學(xué)知識(shí)和自然科學(xué)知識(shí)，這是秘書(shū)
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