4秘書的參謀輔助職能與秘書的綜合素養(yǎng)(文件)
【正文】 也不要議論別人的隱私，以免制造矛盾、破壞團(tuán)結(jié)，做到不該說的不說，不該傳的不傳，不該做的不做，行則篤敬、口則慎言。文明禮貌。 二、豐富的知識積累是秘書參謀輔助的 重要基礎(chǔ) 現(xiàn)代社會(huì)是信息 “ 爆炸 ” 的時(shí)代，是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識智力的作用日趨重要。但任何領(lǐng)導(dǎo)者，均不可能具備其管理所涉及的全部知識，因而他們在進(jìn)行決策及決策管理過程中，要借用外腦，要倚重為之提供近身綜合輔助的秘書人 第 6 頁 共 12 頁 員給予咨詢參謀，從知識及智力方面給予補(bǔ)充、輔佐。 ⒉ 合理的知識結(jié)構(gòu)。 ⒊ 獲取新知識的能力。概括起來講無非就是三大方面： ⒈ 簡明精當(dāng)?shù)谋硎瞿芰Α?” 其后宋代蘇軾詮釋了這一 “ 能之難 ” ：觀物之妙，不能了然于胸，了然于胸，不能了然于口和手。又如魏征的《諫太宗十思疏》，參謀者使用書面文字材料間接向參謀對象進(jìn)行參謀，規(guī)勸唐太宗 “ 居安思危 ” ，文章沒有系統(tǒng)闡述，只是用 “ 總此十思，宏茲九德 ” 這樣的話來達(dá)到最佳效果。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的出現(xiàn)，辦公自動(dòng)化設(shè)備的利用率越來越高，網(wǎng)上辦公，網(wǎng)上談判，網(wǎng)上交易等，凡是辦公室擁有的器械、設(shè)備，如電話機(jī)、錄音機(jī)、擴(kuò)音機(jī)、照相機(jī)、錄像機(jī)、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備等，秘書人員 都應(yīng)學(xué)會(huì)使用，甚至是汽車駕駛。履行參謀輔助職能的秘書人員，其 職能特征使之責(zé)任不小，負(fù)荷繁重，矛盾突出，付出與獲得的反差明顯。 “ 士不可不弘毅，任重而道遠(yuǎn) ” 。應(yīng)坦蕩磊落，開朗平穩(wěn)，具備較強(qiáng)的心理承受及心緒平衡能力。 ⒋ 戒慎恐懼的職能心態(tài)。 震》云： “ 君子以恐懼修省。 主要參考文獻(xiàn)： .張清明《秘書參謀職能概論》 武漢大學(xué)出版社 .黃強(qiáng)《領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)》 高等教育出版社 .陸瑜芳《秘書學(xué)概論》 復(fù)旦大學(xué)出版社 .趙中利《現(xiàn)代秘書心理學(xué)》 高等教育出版社 .劉盼遂《中國歷代散文 選》 北京出版社 第 12 頁 共 12 頁 .徐普平《試析秘書的參謀素養(yǎng)》 。秘書人員保持戒慎恐懼的職能行為心態(tài)，也是秘書人員順應(yīng)其職能規(guī)律的一種必備的職能心理素養(yǎng)，要做到這點(diǎn)，就必須得對人民、對事業(yè)有高度的責(zé)任心和義務(wù)感，心系全局，深謀遠(yuǎn)慮，膽大心細(xì)，如臨深淵，如履薄冰，瞻前顧后，總是周到、高效地完成參謀輔助任務(wù)。 天志下》云： “ 戒之慎之，處人之國者，不可不戒慎也。我們這里指的氣質(zhì)是指典型、穩(wěn)定的心理特征在行為中所表現(xiàn)出的一種相當(dāng)穩(wěn)定的行為狀態(tài)。 ⒉ 自知、自制的承受能力。 ⒈ 弘毅不折的堅(jiān)強(qiáng)意志。 因此，秘書人員各種能力水平的高低，在相當(dāng)程度上左右著參謀輔助效應(yīng)，這也是衡量一個(gè)秘書合格與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。精明干練是秘書人員在參謀輔助活動(dòng)中通常應(yīng)有的一種業(yè)務(wù)行為的能力體現(xiàn)，在實(shí)際工作中，秘書人員要能思維
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