4秘書的參謀輔助職能與秘書的綜合素養(yǎng)-免費(fèi)閱讀
【正文】 ” 戒慎者，要求人慎獨(dú)自律，自警自戒；恐懼者，要求人使 第 11 頁 共 12 頁 命感強(qiáng)，多想事物復(fù)雜的一面，兢兢業(yè)業(yè)，切實有效行事。 ⒊ 沉著穩(wěn)健的行為氣質(zhì)。因此， 第 10 頁 共 12 頁 秘書人員要適應(yīng)并做好參謀輔助工作，必須要有一個健康、良好的個性心理素養(yǎng)，概括起來，大致有以下四種個性心理素養(yǎng)。 ⒉ 精明干練的行為能力。關(guān)于文章撰寫、語言表述問題，年前晉代的陸機(jī)在其《文賦 秘書人員應(yīng)當(dāng)是通才與專才相結(jié)合的復(fù)合型人才，因而合理的知識結(jié)構(gòu)就顯得尤為重要。秘書工作的綜合性，要求秘書人員橫向具有較寬廣的知識面，秘書工作又有自己的專業(yè)特點，這又要求秘書人員縱向具有較深厚的專業(yè)知識，因此現(xiàn)代秘書人員，必須具有豐富淵博的文化知識，合理的知識結(jié)構(gòu)以及獲取新知識的能力。恪守信用。 ⒋ 崇高的職業(yè)道德。如：秘書人員出謀劃策時，領(lǐng)導(dǎo)采納了、拍板了，不能認(rèn)為是自己的功勞，講話稿寫出來了，領(lǐng)導(dǎo)看過了，講過了，在刊物上發(fā)表應(yīng)當(dāng)署領(lǐng)導(dǎo)的名。其次，必須努力學(xué)習(xí)、理解黨和國家的大政方針，掌握本系統(tǒng)職能運(yùn)行密切相關(guān)的政策，條例，熟悉本系統(tǒng)內(nèi)的具有指導(dǎo)意義的具體政策，規(guī)章制度。而秘書參謀水平及能力，又同其自身的素質(zhì)與修養(yǎng)相關(guān)。秘 書參謀效應(yīng)的好壞，參謀輔助作用的大小，在正常情況下，同其綜合素養(yǎng)的高低存在著對應(yīng)的正比關(guān)系，因此，在以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，構(gòu)建和諧社會的大背景下，探討秘書人員的素養(yǎng)，對開創(chuàng)秘書工作新格局有著現(xiàn)實和深遠(yuǎn)的意義，筆者根據(jù)學(xué)習(xí)和工作的體會，認(rèn)為秘書人員要發(fā)揮好參謀助手作用必須具備以下幾方面的素養(yǎng)。秘書工作的輔助性特征，決定了秘書人員參謀成果的潛隱性，同時，又決定了秘書參謀輔 助工作更見被動辛勞、負(fù)重清苦，重壓重負(fù)下重要的辛勞價值，與注定要無聞無顯的價值形態(tài)形成明顯反差。秘書參謀活動的思維認(rèn)識特質(zhì)，決定了相關(guān)秘書人員要能稱職并有效進(jìn)行參謀輔助，就必須具備正確認(rèn)識客觀世界的基本觀點和方法。嚴(yán)守機(jī)密。廉潔奉公。廣博的知識面主要包含相關(guān)的社會科學(xué)知識，如經(jīng)濟(jì)、法律、政治、行政、社會學(xué)等；相關(guān)的人文科學(xué)知識，如哲學(xué)、歷史、文學(xué)、藝術(shù)等； 相關(guān)的自然科學(xué)知識，如數(shù)、理、化、生及自然辯證法等。因為受主客觀條件的限制，秘書人員所掌握的知識畢竟是有限的，其豐富程度也是相對的，在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，秘書人員要應(yīng)履行近身綜合參謀輔助本職的需要，注重繼續(xù)學(xué)習(xí)、學(xué)會學(xué)習(xí)，自覺擠時間向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向群眾學(xué)習(xí)、向?qū)嶋H學(xué)習(xí)，在參謀輔助的實踐之中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)、積累和提高。秘書的文字表述集中在公文的撰擬方面，要力求篇幅簡短，在內(nèi)容充實的前提下，有話則長，無話則短，意盡言止；要崇尚文筆扎實，力求樸素自然，莊重平易，精當(dāng)?shù)皿w；要保證內(nèi)容明曉，堅持一文一事表述集中；觀點與結(jié)論鮮明，一針見血，具有說明力；要確保行文通暢，一目了然。 因此，秘書人員各種能力水平的高低，在相當(dāng)程度上左右著參謀輔助效應(yīng)，這也是衡量一個秘書合格與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。 ⒉ 自知、自制的承受能力。 天志下》云： “ 戒之慎之
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