第七章秘書參謀規(guī)律-免費(fèi)閱讀
【正文】 盡管秘書人員級(jí)別不同，行業(yè)各異，“聞道有先后，術(shù)業(yè)有專攻”，其秘書意識(shí)與氣質(zhì)不能不具備，不能不深化。秘書人員在管理中起著參與政務(wù)、管理事務(wù)的作用,要加強(qiáng)秘書人員的職業(yè)素養(yǎng)建設(shè),不僅要強(qiáng)化傳統(tǒng)的服務(wù)意識(shí)、調(diào)研意識(shí)等,而且還要具有并增強(qiáng)自我意識(shí)、責(zé)任意識(shí)等，以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和國(guó)內(nèi)外形勢(shì)發(fā)展的需要。第三,注重進(jìn)言技巧。而這一切,還往往得不到家人的支持,別人的理解和社會(huì)的公認(rèn)。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ)，工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認(rèn)識(shí)，才有共同情感和語(yǔ)言，商量工作時(shí)，補(bǔ)充和修正的意見，才能提到點(diǎn)子上。個(gè)人的積極性、創(chuàng)造性只能在服從領(lǐng)導(dǎo)的前提下發(fā)揮（更多地限于建議、獻(xiàn)策等方面）。秘書工作在80年代以前是一種規(guī)范性的工作，各自為各自的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，固守成規(guī)，局限性比較大。二：淺論高校辦公室秘書工作的參謀職能作者：俞利榮出處：安徽農(nóng)業(yè)大學(xué) 辦公室，安徽 合肥 230036摘要：高校辦公室作為學(xué)校機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的秘書部門，在高等教育改革不斷向縱深推進(jìn)、發(fā)展日益迅猛的新形勢(shì)下，其參謀職能將成為辦公室工作的首要職能。三、參謀主體的角色優(yōu)勢(shì)（；；）綜合輔助的條件溝通樞紐的條件（；）近身服務(wù)條件（；）四、秘書近身服務(wù)的條件體現(xiàn)在哪些方面？（）謀斷契合的便利()直接溝通的便利（；；）相互理解信賴的基礎(chǔ)（）相互補(bǔ)償?shù)男Ч诙?jié) 秘書參謀特質(zhì)一、秘書參謀的特質(zhì)包括：（；）職能的自覺性內(nèi)涵的綜合性活動(dòng)的受制性作用的隨機(jī)性二、秘書職能的自覺性（一）體現(xiàn)在：（；）擔(dān)任參謀角色的自覺性參謀思考的自覺性（二）缺乏參謀思考自覺性的原因：（；）唯上觀念守舊觀念三、內(nèi)涵的綜合性（）（一）內(nèi)涵綜合性的內(nèi)容（；）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)職能的綜合參謀對(duì)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)活動(dòng)的綜合參謀對(duì)領(lǐng)導(dǎo)處理各種關(guān)系的綜合參謀（二）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)職能的綜合參謀的體現(xiàn)全局綜合管理各項(xiàng)職能管理全局信息的綜合管理（三）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)活動(dòng)的綜合參謀的體現(xiàn)跟蹤全過程的綜合參謀對(duì)具體活動(dòng)的運(yùn)籌與領(lǐng)導(dǎo)整體需要的結(jié)合提供預(yù)備建議與細(xì)節(jié)的提醒補(bǔ)益相結(jié)合（四）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)處理各種關(guān)系的綜合參謀的體現(xiàn)處理上下級(jí)關(guān)系的綜合性參謀對(duì)內(nèi)外關(guān)系的綜合性參謀協(xié)調(diào)各種利益的綜合參謀四、活動(dòng)的受制性（）（一）體現(xiàn)：（）受制于領(lǐng)導(dǎo)者（參謀對(duì)象）受制于組織環(huán)境受制于秘書自身（二）受制于領(lǐng)導(dǎo)者的體現(xiàn)受制于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限和管理意向受制于領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)受制于領(lǐng)導(dǎo)者信任程度受制于領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)知狀況受制于領(lǐng)導(dǎo)心理情緒（三）受制于組織環(huán)境管理民主程度較高的組織缺乏民主管理氣氛的組織（四）受制于秘書自身的體現(xiàn)思想觀念認(rèn)識(shí)水平知識(shí)經(jīng)驗(yàn)與態(tài)度五、作用的隨機(jī)性（；）（一）秘書參謀隨機(jī)性的定義：秘書基于近身、綜合輔助領(lǐng)導(dǎo)者的職能條件，必須也可以隨時(shí)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者的各種輔助需要，及時(shí)、靈活而有效地發(fā)揮對(duì)口參謀效應(yīng)。從領(lǐng)導(dǎo)人承擔(dān)的權(quán)責(zé)壓力來看，領(lǐng)導(dǎo)擁有最高決策權(quán)，會(huì)產(chǎn)生壓力，需要秘書充分發(fā)揮參謀輔助作用，使自己減少失誤。秘書參謀藝術(shù)：秘書運(yùn)用自己的科學(xué)知識(shí)、時(shí)間經(jīng)驗(yàn)、聰明才智和膽識(shí)魄力，在秘書參謀實(shí)踐中遵從客觀規(guī)律，巧妙運(yùn)用秘書參謀方法，有效地實(shí)現(xiàn)參謀目的的高層狀態(tài)或境界。秘書參謀規(guī)律：秘書參謀活動(dòng)中的本質(zhì)聯(lián)系和必然趨勢(shì)。秘書參謀效應(yīng)：秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行參謀活動(dòng)所產(chǎn)生的實(shí)際作用，包括正面效果和可能產(chǎn)生的負(fù)面影響。參謀：為決策者在抉擇過程中提供謀劃、建議的一種智力輔助性的社會(huì)活動(dòng)。（二）應(yīng)用：秘書轉(zhuǎn)換到領(lǐng)導(dǎo)位置上進(jìn)行參謀思考：與領(lǐng)導(dǎo)同層次思考；與領(lǐng)導(dǎo)不同層次思考秘書的多層次思維五、信息準(zhǔn)全律（一）定義：秘書在參謀活動(dòng)中，只有依據(jù)與客觀問題相關(guān)的、準(zhǔn)確全面的所有有用信息，才能實(shí)事求是地進(jìn)行科學(xué)運(yùn)籌謀劃，充分發(fā)揮參謀作用。前者規(guī)定了秘書參謀活動(dòng)發(fā)展特質(zhì)方向；后者制約著秘書參謀活動(dòng)的進(jìn)展與成效。（二）參謀要點(diǎn)：在困難中把握關(guān)鍵點(diǎn)在挫折中尋求癥結(jié)點(diǎn)在繁忙中捕捉疏漏點(diǎn)在
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1