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正文內(nèi)容

第七章秘書參謀規(guī)律(完整版)

2024-10-13 19:16上一頁面

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【正文】 、溜馬路、與家人共享天倫之樂,但自己還得值班,不能休息。怎樣變被動為主動,要看秘書的工作藝術(shù)。二、秘書工作的職能 服從領(lǐng)導(dǎo),當好參謀 跟從領(lǐng)導(dǎo),這是秘書人員職業(yè)性質(zhì)所決定的。秘書之職在于參謀,古語說:“謀事在人,成事在天”,成事者必先謀事。主要內(nèi)容:一、秘書參謀輔助工作的基本性質(zhì)二、秘書參謀輔助工作的基本功能三、秘書參謀輔助工作的特點與方式主要思想:秘書是領(lǐng)導(dǎo)的近身人員,是助手與參謀,其參謀輔助既有得天獨厚的條件,又有相應(yīng)的職能基礎(chǔ),從這個意義上講,重新認識秘書參謀輔助的性質(zhì)與功 能,特點與方法,就有很強的現(xiàn)實意義和未來價值。(;;)(三)民主管理的環(huán)節(jié)秘書工作及其參謀活動,是民主管理不可或缺的環(huán)節(jié)。從領(lǐng)導(dǎo)活動的目標指向看,秘書可以提出參謀意見,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者把握正確的整體目標。忠良貼近率:秘書在參謀活動中,必須忠誠、正直、無私地與領(lǐng)導(dǎo)主輔配合,貼近、理解領(lǐng)導(dǎo)活動,從有利于事業(yè)發(fā)展的良好目的出發(fā)善于謀劃,提出意見或建議,才能有效地發(fā)揮參謀作用。參謀方式:參謀主體對參謀對象產(chǎn)生理想的參謀影響的書面反映或口頭陳述參謀內(nèi)涵的具體形式及方法、藝術(shù)。秘書參謀范疇:指秘書發(fā)揮參謀職能作用的活動范圍。第二節(jié) 秘書參謀原則一、秘書參謀原則(一)盡職不越位不失不越(二)善謀不決斷只謀不斷(三)規(guī)勸不失當諫而有度第二篇:秘書參謀職能秘書:近身從屬領(lǐng)導(dǎo)者為之提供事務(wù)處理、政務(wù)參謀等綜合輔助職能的人員。二、包括:主輔諧同律——主輔諧同于全局目標換位思考律——立足于領(lǐng)導(dǎo)角度思考信息準全律——善謀出自準全信息忠良貼近律——忠誠貼近善于謀劃三、主輔諧同律(一)定義:秘書參謀必須是出于輔導(dǎo)地位的秘書與出于主導(dǎo)地位的領(lǐng)導(dǎo)者,都在系統(tǒng)全局目標的引導(dǎo)下,密切配合、協(xié)同作用,才能取得良好效應(yīng)的活動規(guī)律。第一篇:第七章 秘書參謀規(guī)律第七章 秘書參謀規(guī)律秘書參謀規(guī)律:秘書參謀活動中的本質(zhì)聯(lián)系和必然趨勢。(二)應(yīng)用:正確把握參謀目標正確處理參謀與決斷的關(guān)系正確調(diào)適秘書參謀過程正確把握評估秘書參謀標準四、換位思考律(一)定義:秘書參謀必須圍繞領(lǐng)導(dǎo)者,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者工作特征,虛擬性地轉(zhuǎn)換角色位置,立于領(lǐng)導(dǎo)者的位置急其所急,謀其所思,才能有效發(fā)揮參謀作用的規(guī)律。秘書工作:秘書部門及秘書人員在履行和發(fā)揮輔助領(lǐng)導(dǎo)職能的及及其作用過程中,所從事的各項具體職能的活動。庶務(wù)可行的定義:秘書在輔助操辦或管理庶務(wù)的過程中,為促進機關(guān)庶務(wù)有序可行而發(fā)揮的參謀作用。參謀效應(yīng):參謀主體在既定參謀方向引導(dǎo)下,運用恰當?shù)膮⒅\方式,向參謀對象反饋、提供參謀內(nèi)涵的實際成效。秘書參謀形態(tài):對秘書參謀活動即動機方向、作用針對、表達方式以及活動發(fā)生的時間等不同因素所認定的表現(xiàn)形態(tài)。從領(lǐng)導(dǎo)活動環(huán)境看,秘書能夠了解環(huán)境變化的狀態(tài)和趨勢,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者有效利用環(huán)境資源,促進事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。引導(dǎo)和組織群眾參與管理,是實施民主管理的重要手段。對一個組織中的秘書來說,導(dǎo)入?yún)⒅\輔助的意識,理解參謀輔助的本質(zhì),掌握參謀輔助的方法,不僅有利于秘書自身的成長,更有利于一個組織的事業(yè)在一個較少失誤的軌道上向更高的 目標邁進。一、秘書工作的定義 何謂秘書,秘書是一種職務(wù)名稱,還是一種社會職業(yè),秘書的主要職能作用是助手、參謀。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手,應(yīng)當嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事,離開領(lǐng)導(dǎo)自行其是,別出心裁,都是職業(yè)道德所不允許的。有四個方面:一是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個時期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動排除干擾中心工作的事項;三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路,分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并加以理解、完善和落實,四是積累和儲存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。其它人員受了委屈還可嘟嚕幾句,而秘書必須以絕對服從為天職,等等。在此基礎(chǔ)上,以敏銳的觀察力抓住工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),經(jīng)過深思熟慮,形成有價值的參謀意見。現(xiàn)代管理方法作為提高工作效率、促進事業(yè)發(fā)展的有效手段,在黨政機
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