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辦公室主任主要崗位職責范文(完整版)

2025-09-09 14:36上一頁面

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【正文】 記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。負責重要文件,會議決議,領(lǐng)導批示的督辦工作。 六、協(xié)助主任辦理公派留學人員,出國團組,出國進修,講學人員的出入境手續(xù),因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。積極參與檔案協(xié)作組,學會活動,進行工作經(jīng)驗和學術(shù)交流。 六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作。 二、督促,檢查,指導各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。 六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。 七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風建設(shè),增強服務意識,提高工作質(zhì)量。 七、對上級單位和國內(nèi)外重要函件,提出處理意見。 辦公室主任是負責工作協(xié)調(diào)和監(jiān)督的人員,下面是精心整理的辦公室主任崗位職責范文,供大家學習和參閱。 八,負責審批辦公室經(jīng)費預算,經(jīng)費支出,經(jīng)費報銷。 八、負責辦公室人員考核工作。負責接待上級部門領(lǐng)導和有關(guān)兄弟單位同行,組織對外業(yè)務交流,加強理論研究,不斷改進檔案管理工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。對過期檔案提出存、毀處理意見。 十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 七、做好對外合作辦學,教師及學生對外交流的具體工作。 三、了解各系統(tǒng),科室行政工作情況,收集、整理學校各種信息資料,以備領(lǐng)導查閱、參考 。公文處理做到及時、準確,安全、保密,文件運轉(zhuǎn)迅速,催辦及時。 六、負責接待上級機關(guān),來賓,來客、群眾來訪工作。 五、負責經(jīng)辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。 駕駛員崗位職責 一、自覺遵守國家的政策,法令,遵守學院、院辦公室的規(guī)章制度。 十、完成辦公室領(lǐng)導交辦的具他工作。 (六 )辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況,適當時進行通報。 電話通知或當面交辦。對會議形成的決定,決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況,均應進行檢查,搞好情況匯總,及時向主管領(lǐng)導報告。 四、關(guān)于領(lǐng)導批示件的督辦程序 (一 )領(lǐng)導批示件是指學院黨,政領(lǐng)導批示要求辦理的有關(guān)事項,領(lǐng)導批示件分要辦理結(jié)果 和不要辦理結(jié)果兩種情況。 按時向上級教育行政部門上報學校各類材料、報表。加強辦公室業(yè)務建設(shè)、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。 七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。做好文綜合和處理工作 , 把好文關(guān)和政策關(guān)。 將上級、學校各類文件資料,作好登記、復印,按時交檔案室。 批示件辦結(jié)后,承辦單位應及時寫出辦結(jié)報告,送交辦公室。執(zhí)行情況由部門負責匯總上報。 (五 )凡明確完成日期和報告時限的,承辦單位應按期辦結(jié)。由辦公室以會議紀要格式,送黨委書記、校長審定
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