辦公室主任主要崗位職責(zé)范文(完整版)
【正文】 記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。負(fù)責(zé)重要文件，會(huì)議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。 六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員，出國(guó)團(tuán)組，出國(guó)進(jìn)修，講學(xué)人員的出入境手續(xù)，因公因私出國(guó)人員相關(guān)文件資料的管理及國(guó)情教育。積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會(huì)活動(dòng)，進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。 六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷(xiāo)毀的基礎(chǔ)工作。 二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。 六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。 七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量。 七、對(duì)上級(jí)單位和國(guó)內(nèi)外重要函件，提出處理意見(jiàn)。 辦公室主任是負(fù)責(zé)工作協(xié)調(diào)和監(jiān)督的人員，下面是精心整理的辦公室主任崗位職責(zé)范文，供大家學(xué)習(xí)和參閱。 八，負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)支出，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。 八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。檢查，驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)。 十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 七、做好對(duì)外合作辦學(xué)，教師及學(xué)生對(duì)外交流的具體工作。 三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學(xué)校各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考 。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。 六、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)，來(lái)賓，來(lái)客、群眾來(lái)訪工作。 五、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會(huì)場(chǎng)的布置及清理工作。 駕駛員崗位職責(zé) 一、自覺(jué)遵守國(guó)家的政策，法令，遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。 十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。 (六 )辦公室將對(duì)全校貫徹落實(shí)重要文件的情況和督查結(jié)果情況，適當(dāng)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。 電話(huà)通知或當(dāng)面交辦。對(duì)會(huì)議形成的決定，決議或討論通過(guò)的文件貫徹執(zhí)行情況，均應(yīng)進(jìn)行檢查，搞好情況匯總，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序 (一 )領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨，政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果 和不要辦理結(jié)果兩種情況。 按時(shí)向上級(jí)教育行政部門(mén)上報(bào)學(xué)校各類(lèi)材料、報(bào)表。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作，關(guān)心教職工的生活，切實(shí)解決他們生活上的困難。 七、當(dāng)好主任的參謀和助手，認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。做好文綜合和處理工作 , 把好文關(guān)和政策關(guān)。 將上級(jí)、學(xué)校各類(lèi)文件資料，作好登記、復(fù)印，按時(shí)交檔案室。 批示件辦結(jié)后，承辦單位應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出辦結(jié)報(bào)告，送交辦公室。執(zhí)行情況由部門(mén)負(fù)責(zé)匯總上報(bào)。 (五 )凡明確完成日期和報(bào)告時(shí)限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。由辦公室以會(huì)議紀(jì)要格式，送黨委書(shū)記、校長(zhǎng)審定
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