辦公室主任主要崗位職責范文(存儲版)
【正文】 八、完成辦公室領導交辦的其他工作。負責全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。 三、負責外教公寓室內設備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。 五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。 七、服務態(tài)度端正，按用戶要求準時出車，熱情，主動為用戶做好服務 . 八、配合學院設備管理部門和設備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。在此基礎上向辦公室回執(zhí) “ 決議執(zhí)行情況反饋表 ” ，辦公室根據(jù)需要可進行全面檢查或部分抽查。 通知方式應采用以下三種方式中的一種： 以通知的形式下發(fā)。 三、關于黨，政專題會議決定，決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法 (mdash。保密性強內容可送黨，政領導傳閱。 (三 )不要辦理結果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉承辦單位功理， 并由辦理單位將辦理結果告知有關單位或個人。 做好個人工作日志。 五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。 八 、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。 四、根據(jù)學校有關會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件 。 做好上級部門前來檢查指導、來訪客人的接待準備工作。合格的可將辦理結果摘要或直接呈送韋關領導閱示。會議有明確要求的按會議決定辦。 (六 )凡上報的報告與 “ 決議執(zhí)行情況反饋表 ” 均由辦公室負責收文、歸檔。 (三 )黨委會，校務會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后，方可立項督辦。 (三 )辦公室應把重要文件的具體內容分解立項，以 “ 決議執(zhí)行情況反饋表 ” 格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求，發(fā)往有關部門。 五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。 三、負責向領導反映設備的維修項目，經(jīng)設備管理部門批準后負責監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。 事務秘書崗位職責 一、事務秘書全面負責校辦所屬會議室，相關清潔區(qū)以及院領導辦公室衛(wèi)生保潔工作。 四 、負責學校、辦公室，校長印章的保管和使用 。對需秘書起草，修改的文材料，要認真負責一絲不茍。 文機要秘書崗位職責 一、根據(jù)校領導及辦公室領導的要求，負責起草有關公文，工作計劃 (總結 )及有關決定，報告、校內通知、通告，布告等：根據(jù)領導指示參加有關會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密 。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。 八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。 四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。負責向主管領導匯報工作。 三、負責按劃定對查 (借 )閱檔 案申請進行審批。 三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責校內公文文稿的審批和審批打印
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