辦公室主任主要崗位職責(zé)范文-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 工作。 四、協(xié)助校長(zhǎng)了解學(xué)院有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題，組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作。 三、協(xié)助校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。 二、分管相關(guān)辦公室工作。 二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率和工作質(zhì)量。 九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對(duì)存在問(wèn)題，提出整改意見。做到庫(kù)房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明 、標(biāo)志明確。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。 三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請(qǐng)工作及日常管理、教育工作。 十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 六、把好文關(guān) 。 三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào)，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。 九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件，負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。 四、愛護(hù)車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成年度審驗(yàn)檢修工作。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實(shí)。 (二 )形成紀(jì)要的重大事項(xiàng)和未形成紀(jì)要的重要決定，辦公室均應(yīng)對(duì)貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查。特殊情況經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可適當(dāng)延期。 (三 )督查工作一般應(yīng)于會(huì)議召開后十五天開始。 辦結(jié)報(bào)告由辦公室審查后，對(duì)辦理不徹底或處理不當(dāng)?shù)?，?yīng)中報(bào)告退回承辦單位補(bǔ)充辦理 。 作好學(xué)校各種會(huì)議的布置準(zhǔn)備工作。 三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng) , 做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。 學(xué)校辦公室副主任的崗位職責(zé) 一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。 辦公室職員崗位職責(zé) 接聽登記上級(jí)部門電話通知，接受上級(jí)各類紙質(zhì)文件，網(wǎng)上下載上級(jí)文件通知，作好登記，交付主管領(lǐng)導(dǎo)處理。有些重要情況可通過(guò)信息渠道按一定程序向上級(jí)主管部門反映。)黨，政專題會(huì)議是以黨，政名義召開的某項(xiàng)專題性會(huì)議。 向有關(guān)單位發(fā) “ 決議執(zhí)行情況反饋表 ” 。 (五 )對(duì)只涉及某一個(gè)方面的工作，或明確指向此項(xiàng)工作主管部門的重要文件，由辦公室負(fù)責(zé)督促，協(xié)調(diào)，由該部門負(fù)責(zé)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果，并抄報(bào)辦公室備案。 九、做好車庫(kù)，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。 六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 四、負(fù)責(zé)會(huì)議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。 五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購(gòu)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。 行政秘書崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登
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