辦公室主任主要崗位職責(zé)范文-免費(fèi)閱讀
【正文】 六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。 二、負(fù)責(zé)文秘工作，協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃 。 寫好學(xué)校工作日志。 (二 )要辦理結(jié)果批示件的辦理 凡要辦理結(jié)果的批示件，由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時(shí)限后，轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理，并適時(shí)由承辦單位向辦公室匯報(bào)辦理情況。 (二 )專題 會(huì)議決定，決議或討論通過(guò)的文件貫徹執(zhí)行情況的督查，由有關(guān)職能部門提出意見及要點(diǎn)，經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行，具體督查工作以部門為主，辦公室可派人參與。交辦事項(xiàng)應(yīng)明確：會(huì)議時(shí)間、具體事項(xiàng)完成時(shí)限，報(bào)結(jié)要求，并記載詳細(xì)情況。 二、關(guān)于黨委會(huì)，校務(wù)會(huì)的決定 (議 )事項(xiàng)的督辦程序 (一 )黨委會(huì) (或黨委擴(kuò)大會(huì) )，校務(wù)會(huì)研究決定的重大問(wèn)題，根據(jù)需要。 關(guān)于重要文件、會(huì)議決定 (議 )、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序 (試行 ) 一、關(guān)于重要文件的督辦程序 (一 )重要文件是指中央，國(guó)務(wù)院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的，應(yīng)全面貫徹落實(shí)的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報(bào)告貫徹執(zhí)行情況的文件。 二、樹立安全第一的思想，自覺(jué)學(xué)習(xí)和遵守 “ 道路交通管理?xiàng)l例 “ 城巾交通規(guī)則。 六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。 七、負(fù)責(zé)因公出差申報(bào)登記工作。 二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促，檢查各部門文書的文件管理和保密，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計(jì)。 八、承擔(dān)外事活動(dòng)的口譯，外文資料的筆譯。 外事辦公室工作人員崗位職責(zé) 一、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項(xiàng)外事工作。 七、堅(jiān)守工作崗位。辦好交接手續(xù)。 七、購(gòu)置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。 九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 九、組織處理校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 辦公室主任崗位職責(zé) 一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。 六、了解和研究國(guó)內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗(yàn)，做好情況通報(bào)和信息交流工作。 六、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部 門組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng)。 五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。 專職檔案員崗位職責(zé) 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn) 。 五、 辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動(dòng)。 二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計(jì)劃和校務(wù)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
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