辦公室主任主要崗位職責范文-免費閱讀
【正文】 六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關(guān)的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。 二、負責文秘工作，協(xié)助主任落實學校的決議和計劃 。 寫好學校工作日志。 (二 )要辦理結(jié)果批示件的辦理 凡要辦理結(jié)果的批示件，由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時限后，轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理，并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。 (二 )專題 會議決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查，由有關(guān)職能部門提出意見及要點，經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行，具體督查工作以部門為主，辦公室可派人參與。交辦事項應(yīng)明確：會議時間、具體事項完成時限，報結(jié)要求，并記載詳細情況。 二、關(guān)于黨委會，校務(wù)會的決定 (議 )事項的督辦程序 (一 )黨委會 (或黨委擴大會 )，校務(wù)會研究決定的重大問題，根據(jù)需要。 關(guān)于重要文件、會議決定 (議 )、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序 (試行 ) 一、關(guān)于重要文件的督辦程序 (一 )重要文件是指中央，國務(wù)院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級機關(guān)及學校黨政制發(fā)的，應(yīng)全面貫徹落實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。 二、樹立安全第一的思想，自覺學習和遵守 “ 道路交通管理條例 “ 城巾交通規(guī)則。 六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。 七、負責因公出差申報登記工作。 二、負責指導(dǎo)督促，檢查各部門文書的文件管理和保密，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。 八、承擔外事活動的口譯，外文資料的筆譯。 外事辦公室工作人員崗位職責 一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項外事工作。 七、堅守工作崗位。辦好交接手續(xù)。 七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。 九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 九、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 辦公室主任崗位職責 一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。 六、了解和研究國內(nèi)外高等學枚管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作。 六、負責會同有關(guān)部 門組織安排全校性大會和大型活動。 五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。 專職檔案員崗位職責 一、認真學習，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復(fù)制。負責對兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn) 。 五、 辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。 二、經(jīng)常了解學校的工作計劃和校務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
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