辦公室主任主要崗位職責(zé)范文(文件)
【正文】 具他工作。 (三 )辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項(xiàng)，以 “ 決議執(zhí)行情況反饋表 ” 格式明確貫徹執(zhí)行情況的時(shí)限要求，發(fā)往有關(guān)部門。 (六 )辦公室將對全校貫徹落實(shí)重要文件的情況和督查結(jié)果情況，適當(dāng)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。 (三 )黨委會，校務(wù)會決定的事項(xiàng)的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后，方可立項(xiàng)督辦。 電話通知或當(dāng)面交辦。 (六 )凡上報(bào)的報(bào)告與 “ 決議執(zhí)行情況反饋表 ” 均由辦公室負(fù)責(zé)收文、歸檔。對會議形成的決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況，均應(yīng)進(jìn)行檢查，搞好情況匯總，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。會議有明確要求的按會議決定辦。 四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序 (一 )領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨，政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果 和不要辦理結(jié)果兩種情況。合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。 按時(shí)向上級教育行政部門上報(bào)學(xué)校各類材料、報(bào)表。 做好上級部門前來檢查指導(dǎo)、來訪客人的接待準(zhǔn)備工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。 四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件 。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作，關(guān)心教職工的生活，切實(shí)解決他們生活上的困難。 八 、做好主任安排的工作，完成運(yùn)城三中校報(bào)的籌劃工作。 七、當(dāng)好主任的參謀和助手，認(rèn)真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。 五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。做好文綜合和處理工作 , 把好文關(guān)和政策關(guān)。 做好個(gè)人工作日志。 將上級、學(xué)校各類文件資料，作好登記、復(fù)印，按時(shí)交檔案室。 (三 )不要辦理結(jié)果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉(zhuǎn)承辦單位功理， 并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個(gè)人。 批示件辦結(jié)后，承辦單位應(yīng)及時(shí)寫出辦結(jié)報(bào)告，送交辦公室。保密性強(qiáng)內(nèi)容可送黨，政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。執(zhí)行情況由部門負(fù)責(zé)匯總上報(bào)。 三、關(guān)于黨，政專題會議決定，決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法 (mdash。 (五 )凡明確完成日期和報(bào)告時(shí)限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。 通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種： 以通知的形式下發(fā)。由辦公室以會議紀(jì)要格式，送黨委書記、校長審定后， 下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實(shí)。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí) “ 決議執(zhí)行情況反饋表 ” ，辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查。 (二 )凡重要文件，黨辦，校辦 (以下簡稱辦公室 )要分別立項(xiàng)。 七、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶要求準(zhǔn)時(shí)出車，熱情，主動為用戶做好服務(wù) . 八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。 二、服從辦公室的工作安排，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備工作。 五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域
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