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流程圖繪制和流程說明編制指導(dǎo)書(完整版)

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【正文】 產(chǎn)品回收費用和相關(guān)費用由沖貨經(jīng)銷商承擔(dān) 13 被投訴辦事處經(jīng)理 被投訴辦事處 對市場費用使用、經(jīng)銷商和區(qū)域管理方面進行整改,形成整改報告報銷售管理部 13 被投訴辦事處經(jīng)理 通知市場秩序管理員 14 投訴辦事處經(jīng)理 投訴辦事處經(jīng)理對被投訴辦事處消除影響的書面確認。 書面確認 書面確認 15 市場秩序管理員 市場秩序管理員依據(jù) 違反 《 產(chǎn)品跨區(qū)域銷售調(diào)查和處罰程序 》 的處罰規(guī)定 整改報告 書面確認 整改報告 書面確認 42 示例: 產(chǎn)品跨區(qū)域銷售調(diào)查和處罰 流程說明(續(xù)) 九、關(guān)鍵要素: 經(jīng)營風(fēng)險 十、相關(guān)術(shù)語及說明: 辦事處銷售區(qū)域:是指經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準的辦事處所轄行政區(qū)域,辦事處在此區(qū)域內(nèi)進行市場開發(fā)和市場管理。 2023/4/22023/4/22023/4/24/2/2023 12:25:54 AM ? 1以我獨沈久,愧君相見頻。 2023/4/22023/4/2Sunday, April 2, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 2023/4/22023/4/22023/4/22023/4/2 ? 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 2023年 4月 2023/4/22023/4/22023/4/24/2/2023 ? 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 2023/4/22023/4/22023/4/2Sunday, April 2, 2023 ? 1知人者智,自知者明。 2023/4/22023/4/22023/4/22023/4/24/2/2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 4月 2日星期日 2023/4/22023/4/22023/4/2 ? 1比不了得就不比,得不到的就不要。同一產(chǎn)品批號,生產(chǎn)時間 24小時之內(nèi)的產(chǎn)品都認定為同一批次產(chǎn)品。 數(shù)量確認:按實際回收數(shù)量確定。 《 產(chǎn)品跨區(qū)域銷售投訴報告 》 :應(yīng)當(dāng)包括跨區(qū)域銷售產(chǎn)品的生產(chǎn)批號、產(chǎn)品外包裝刷碼、銷售價格體系、產(chǎn)品數(shù)量、銷售商信息和跨區(qū)域銷售產(chǎn)品的現(xiàn)場照片等內(nèi)容,照片中應(yīng)當(dāng)清楚表現(xiàn)跨區(qū)域銷售產(chǎn)品的生產(chǎn)批號、產(chǎn)品外包裝刷碼,并由投訴方負責(zé)人在報告上簽字確認。 數(shù)量確認:按實際回收數(shù)量確定。同一產(chǎn)品批號,生產(chǎn)時間 24小時之內(nèi)的產(chǎn)品都認定為同一批次產(chǎn)品。 價格確認:按當(dāng)?shù)氐氖袌隽闶蹆r格確定,最高不得超過公司到岸價的 15%,有多個市場零售價格的,以平均數(shù)為準。 2023年 4月 2023/4/22023/4/22023/4/24/2/2023 ? 1行動出成果,工作出財富。 2023年 4月 2日星期日 2023/4/22023/4/22023/4/2 ? 1楚塞三湘接,荊門九派通。勝人者有力,自勝者強。 2023年 4月 2日星期日 2023/4/22023/4/22023/4/2 ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023/4/22023/4/2April 2, 2023 ? 1空山新雨后,天氣晚來秋。 2023/4/22023/4/22023/4/22023/4/2 ? 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 2023/4/22023/4/2Sunday, April 2, 2023 ? 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 十一、相關(guān)制度: 《 產(chǎn)品跨區(qū)域銷售調(diào)查和處罰程序 》 十二、流程控制點: 控制環(huán)節(jié) 控制內(nèi)容 控制目的 /手段 /依據(jù) 控制目的: 控制手段: 控制依據(jù): 根據(jù)程序文件初步填寫流程說明 26 第二步:確定涉及的各個部門和崗位 27 投訴辦事處 物流專員 物流管理部 市場秩序管理員 第二步:確定涉及的各個部門和崗位(責(zé)任部門或崗位) 28 第三步:畫出動作和表單 29 投訴辦事處 產(chǎn)品跨區(qū)域銷售 投訴報告 收集證據(jù),填寫投訴報告 ,投訴方負責(zé)人簽字確認 1 物流專員 提供銷售此批號的辦事處和經(jīng)銷商清單 4 物流管理部 進一步核查 5 核查批號確認辦事處 7 書面確認 辦事處、經(jīng)銷商清單 市場秩序管理員 是否有刷碼 3 將產(chǎn)品批號和外包裝刷碼提交物流管理部 2 跨區(qū)域銷售產(chǎn)品 批號查詢單 是否查清 6 市場費用與市場 管理專項審計流程 第三步:畫出動作和表單 30 投訴辦事處經(jīng)理 產(chǎn)品跨區(qū)域銷售 處理通知單 聯(lián)系投訴辦事處,調(diào)查確認銷售情況 9 是否達成一致 11 雙方確認數(shù)量、價格 10 被投訴辦事處經(jīng)理 市場秩序管理員 下達處理通知單 8 產(chǎn)品跨區(qū)域銷售 處理通知單 書面確認 14 書面確認 確認數(shù)量、價格,出具調(diào)查報告 12 產(chǎn)品跨區(qū)域銷售 調(diào)查報告 電話通知 市場秩序管理員 13 消除市場影響 13 產(chǎn)品跨區(qū)域銷售 調(diào)查報告 整改,形成整改報告交銷售管理部 13 整改報告 處罰 15 畫出動作和表單 31 第四步:按先后次序連線 32 投訴辦事處 產(chǎn)品跨區(qū)域銷售 投訴報告 收集證據(jù),填寫投訴報告 ,投訴方負責(zé)人簽字確認 1 物流專員 提供銷售此批號的辦事處和經(jīng)銷商清單 4 物流管理部 進一步核查 5 核查批號確認辦事處 7 書面確認 辦事處、經(jīng)銷商清單 市場秩序管理員 否 是否有刷碼 3 是 將產(chǎn)品批號和外包裝刷碼提交物流管理部 2 跨區(qū)域銷售產(chǎn)品 批號查詢單 是否查清 6 是 否 市場費用與市場 管理專項審計流程 第四步:按先后次序連線 33 投訴辦事處經(jīng)理 產(chǎn)品跨區(qū)域銷售 處理通知單 聯(lián)系投訴辦事處,調(diào)查確認銷售情況 9 是 是否達成一致 11 否 雙方確認數(shù)量、價格 10 被投訴辦事處經(jīng)理 市場秩序管理員 下達處理通知單 8 產(chǎn)品跨區(qū)域銷售 處理通知單 書面確認 14 書面確認 確認數(shù)量、價格,出具調(diào)查報告 12 產(chǎn)品跨區(qū)域銷售 調(diào)查報告 電話通知 市場秩序管理員 13 消除市場影響 13 產(chǎn)品跨區(qū)域銷售 調(diào)查報告 整改,形成整改報告交銷售管理部 13 整改報告 處罰 15 結(jié)束 按先后次序連線 34 第五步:進行調(diào)整,加入標注說明 35 投訴辦事處 產(chǎn)品跨區(qū)域銷售 投訴報告 收集證據(jù),填寫投訴報告 ,投訴方負責(zé)人簽字確認 1 物流專員 提供銷售此批號的辦事處和經(jīng)銷商清單 4 物流管理部 進一步核查 5 核查批號確認辦事處 7 書面確認 辦事處、經(jīng)銷商清單 市場秩序管理員 否 是否有刷碼 3 是 將產(chǎn)品批號和外包裝刷碼提交物流管理部 2 跨區(qū)域銷售產(chǎn)品 批號查詢單 是否查清 6 是 否 市場費用與市場 管理專項審計流程 第五步:進行調(diào)整,加入標注說明 時間等標注 或說明 36 投訴辦事處經(jīng)理 產(chǎn)品跨區(qū)域銷售 處理通知單 聯(lián)系投訴辦事處,調(diào)查確認銷售情況 9 是 是否達成一致 11
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