【正文】 法以及其他會計法規(guī) 會計檔案管理辦法 在 1998年 8月 21日財政部制訂的《會計檔案管理辦法》的第十二條規(guī)定： 采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。為了會計電算化的規(guī)范化和科學化，我國政府對會計電算化的管理也一直給予高度重視，并且通過制度建設(shè)加強對其進行宏觀管理。 服務(wù)拒絕。 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，即對網(wǎng)絡(luò)提供的一些服務(wù)進行攻擊。 電腦設(shè)置自己的主頁，或不斷地彈出網(wǎng)頁， 自動發(fā)送信息等等。傳染性是計算機病毒最根本的特征，也是病毒與正常程序的本質(zhì)區(qū)別。 隱蔽性 感染性 潛伏性 破壞性影響計算機安全的主要因素（ 1）法律與制度 政府部門應(yīng)制訂專門法律對付計算機犯罪行為。（ 5）信息研討（ 6）電子公告牌：網(wǎng)友通過計算機聚集在一起討論共同關(guān)心的問題，可以 交友、聊天等。四、因特網(wǎng)（ Inter） Inter的簡介指在 TCP/IP協(xié)議 的基礎(chǔ)上將分散的各種網(wǎng)絡(luò)互連而成的互聯(lián)網(wǎng)，又稱因特網(wǎng)或網(wǎng)際網(wǎng)。 對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器要求： 運算速度快、儲存容量大、較好的可靠性與穩(wěn)定性 工作站 :供用戶直接上網(wǎng)使用的計算機。缺點：任何接點都不能出問題。? 主要特點：網(wǎng)絡(luò)延遲小、拓撲結(jié)構(gòu)靈活。 注： 機器語言與匯編語言合稱低級語言。例如會計軟件、企業(yè)管理軟件、各種用途的軟件包。一、系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是用于管理和維護計算機資源、協(xié)調(diào)計算機各部分的工作，增強計算機功能的軟件。打印機：針式打印機、噴墨打印機和激光打印機。目前，主要有鍵盤、鼠標、掃描儀、條形碼輸入器、觸摸屏、光筆、讀卡機、語言識別器、攝象機、麥克風、游戲桿跟蹤球、數(shù)字化儀等。 CPU品質(zhì)的高低直接決定了一個計算機系統(tǒng)的檔次。人工智能 (AI)：用于醫(yī)療診斷、文字翻譯、密碼分析、智能機器人等。計算機的字長： 計算機一次能直接處理的二進制數(shù)的位數(shù)。小型計算機：價格較低，使用簡單，適合于廣大中、小型用戶。計算機自誕生以來，經(jīng)歷了四個發(fā)展階段：第一代 —— 電子管計算機（ 19461957年）第二代 —— 晶體管計算機（ 19581964年）第三代 —— 集成電路計算機（ 19651970年）第四代 —— 大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路計算機（ 1971年至今）新一代計算機（智能化）一、概述（ 1） 運算速度快 ：運算速度每秒可達數(shù)萬億次。由計算機從數(shù)據(jù)庫中獲取數(shù)據(jù)，自動編制會計報表；包括 對外會計報表、對內(nèi)管理用會計報表 。對存貨的進銷存進行核算，生成相關(guān)賬表。會計數(shù)據(jù)存儲四、會計核算軟件的功能模塊會計核算軟件功能模塊結(jié)構(gòu)示意圖賬務(wù)處理子系統(tǒng)。與內(nèi)控相結(jié)合建立 ERP系統(tǒng)的集成管理階段 ERP（ Enterprise Resource Planning） 企業(yè)資源計劃ERP是將企業(yè)各種資源進行整合集成管理，簡單地說，就是將企業(yè)的三大流 —— 物流、資金流和信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。 5月，財政部發(fā)布了《關(guān)于大力發(fā)展我會計電算化事業(yè)的意見》。推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展?！稌嬰娝慊分R結(jié)構(gòu)內(nèi)容第一章 會計電算化概述第二章 會計電算化的工作環(huán)境第三章 會計電算化基本要求第四章 會計核算軟件的操作要求第一章 會計電算化概述第一節(jié) 會計電算化簡介第二節(jié) 會計核算軟件第一節(jié) 會計電算化簡介會計工作的發(fā)展過程：（大事記）? 1954年美國通用電器公司首次利用電子計算機計算職工薪金，開創(chuàng)了利用計算機進行會計數(shù)據(jù)處理的新紀元。 二、會計電算化的作用三、我國會計電算化發(fā)展階段（一）模擬手工記賬的探索起步階段（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展階段（三）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合階段（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立 ERP系統(tǒng)的集成管理階段（一）模擬手工記賬的探索起步階段 初級（起步）階段 。同年 6月，印發(fā)了《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《 會計核算軟件基本功能規(guī)范 》等一系列規(guī)章制度，并啟動了商品化會計核算軟件的審批工作。供 應(yīng)市 場采 購 加 工 銷 售 需 求市 場物 流 過 程資 金 流 過 程資金流入 信 息 流 資金流出物料流入 信 息 流 物料流出企業(yè)供應(yīng)鏈財政部 管理全國的會計電算化工作， 地方各級財政部門 管理本地區(qū)的會計電算化工作， 各單位 在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位的具體情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。整個會計核算軟件的核心。成本核算子系統(tǒng)。會計報表的設(shè)計和生成功能能靈活定義報表格式和報表數(shù)據(jù)來源（定義取數(shù)公式）和報表的勾稽關(guān)系，由計算機自動生成所需的會計報表。（ 2） 計算精度高 ：一般可提供幾十位有效數(shù)字。微型計算機：又稱個人計算機（ PC機）。 字長越長，計算機的運算速度和效率就越高。六、計算機的應(yīng)用領(lǐng)域第二節(jié) 計算機硬件微型計算機系統(tǒng)包括 硬件系統(tǒng) 和 軟件系統(tǒng) 。 CPU可以同時處理的二進制數(shù)據(jù)的位數(shù)是其最重要的一個品質(zhì)。鍵盤：最基本的輸入設(shè)備。四、輸出設(shè)備第三節(jié) 計算機軟件軟件系統(tǒng)是在計算機上運行的各種程序和文檔的總稱。操作系統(tǒng)：用于管理、操縱和維護計算機各種資源并使其正常高效運行的軟件。常用的應(yīng)用軟件有： 文字處理軟件：如 WPS、 Word等電子表格軟件：如 Lotus12 Excel等。第四節(jié) 計算機網(wǎng)絡(luò)計算機網(wǎng)絡(luò)是以資源共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的一個系統(tǒng)。? 常見網(wǎng)絡(luò)：以太網(wǎng)、令牌環(huán)網(wǎng)和光纖分布式數(shù)據(jù)接口。計算機網(wǎng)絡(luò)的種類 (按拓撲結(jié)構(gòu) ) 星型網(wǎng) 每個結(jié)點都由一個通信線路與中心結(jié)點連接。 網(wǎng)絡(luò)接口卡 :將計算機連網(wǎng)的微型電路板。（ ARPA網(wǎng)）Inter是在全世界的網(wǎng)絡(luò)集合起來的基礎(chǔ)上建立的，這些網(wǎng)絡(luò)可能存在著不同類型的計算機或者網(wǎng)絡(luò)，只有遵守一個共同的約定才能相互協(xié)調(diào)工作，這個約定就是 TCP/IP協(xié)議。因特網(wǎng)（ Inter） 因特網(wǎng)（ Inter）機構(gòu)域名屬性對照表 域 類型 全稱 商業(yè)機構(gòu) Commercial anizationedu 教育機構(gòu) Educational institutiongov 政府部門 Government 非盈利性組織 Nonprofit anization知識窗 域名解釋 Inter的接入方法： 撥號連接 : 電話線路、 調(diào)制解調(diào)器 、計算機、向 ISP申請 專線接入 : 網(wǎng)線、網(wǎng)卡、計算機、連接因特網(wǎng)（ Inter）第五節(jié) 計算機安全一、影響計算機安全的主要因素（ 1）系統(tǒng)故障風險（脆弱性） 大量數(shù)據(jù)集中存儲在越來越小的介質(zhì)上。（ 2）技術(shù)措施 對數(shù)據(jù)進行有效加密（ DES算法和 RSA算法） 避免不當操作 在計算機軟硬件中設(shè)置保護機構(gòu)，保護數(shù)據(jù)正確有效（計算機自我保護）。三、計算機病毒的防治 病毒的表現(xiàn)癥狀： 經(jīng)常出現(xiàn)死機或重啟現(xiàn)象。計算機病毒的防治 計算機病毒的預防： 不用盜版和來歷不明的軟件。 計算機系統(tǒng)，尤其攻擊一些流行的計算機系統(tǒng)軟件。 口令入侵。 國家統(tǒng)一的會計制度對會計電算化的基本規(guī)定，總體上分為七個部分：會計數(shù)據(jù)輸入的基本要求；會計數(shù)據(jù)輸出的基本要求；會計數(shù)據(jù)處理的基本要求；會計電算化系統(tǒng)運行環(huán)境的基本要求；會計電算化崗位及權(quán)限設(shè)置的基本要求；計算機替代手工記賬的基本要求；會計電算化檔案的基本要求。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。 輸入的記賬憑證的格式和種類應(yīng)當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。對同一張記賬憑證，應(yīng)當對 審核功能 與 輸入、修改功能 的使用權(quán)限進行控制。 在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當減少。會計核算軟件應(yīng)當具有確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功能。 （ 4） 電算維護： 具備計算機和會計知識，經(jīng)過會計電算化中級知識培訓。配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端。重要會計檔案應(yīng)準備兩份，存放在兩個不同的地點。 計算機同時登記 總賬、明細賬、日記賬 。 （ 3）實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享。（ 7）系統(tǒng)維護：賬套選項、操作權(quán)限、密碼維護、科目維護、數(shù)據(jù)備份與恢復。 第一次運行 T3軟件時由 Admin登錄 。系統(tǒng)初始化 建立賬套及管理 （ 1）賬套：就是一個單位在會計電算化系統(tǒng)中的所有會計資料。 記賬本位幣：人民幣（ RMB）。 （ 2）會計科目設(shè)置內(nèi)容系統(tǒng)初始化① 科目代碼與助記碼 科目代碼應(yīng)該按照科目代碼結(jié)構(gòu)定義的規(guī)則進行編制，而且一般使用數(shù)字進行編碼。錄入科目初始數(shù)據(jù)有兩種情況： （ 1）年初啟用會計核算軟件，錄入各科目的年初余額 （ 2）年中啟用會計核算軟件，除錄入各科目的年初余額外，還要錄入啟用前的借方、貸方累計發(fā)生額，才能保證全年累計發(fā)生額計算正確。 用戶對這些轉(zhuǎn)賬憑證需要進行審核和記賬處理，但是不能修改和刪除。 數(shù)量與單價：金額 =數(shù)量 *單價。 金額：借貸雙方金額不平衡的憑證，沒有輸入金額的憑證。 日常賬務(wù)處理操作日常賬務(wù)處理操作憑證的記賬日常賬務(wù)處理操作憑證的其他處理 （ 1）憑證的編輯包括憑證的修改、作廢和刪除。 （ 6）憑證一經(jīng)審核就不能再修改或刪除。 ③ 輸入核算項目的余額或未清的業(yè)務(wù)。 期末調(diào)匯：對外幣核算賬戶自動計算匯兌損益，生成匯兌損益轉(zhuǎn)賬憑證。 其中普通三欄式、復幣式和數(shù)量金額式明細賬的格式是完全固定的，但多欄式明細賬必須由用戶根據(jù)需要自行設(shè)置。表體： 表格的主體，是報表的數(shù)據(jù)部分，每一個小方格稱為表格元素或單元。 報表的基本功能與操作流程（ 1）報表系統(tǒng)的主要功能 文件管理： 包括報表文件的新建、打開、關(guān)閉、 保存、另存為、備份、引入、引出、文件傳輸?shù)取? 數(shù)據(jù)狀態(tài)： 在報表數(shù)據(jù)處理時應(yīng)選擇數(shù)據(jù)狀態(tài)。 單元分固定單元和變動單元，其中： 固定單元的數(shù)據(jù)一般是在報表定義時直接輸入的；變動單元的數(shù)據(jù)一般為數(shù)值型數(shù)據(jù)，主要有： 取自賬簿或其他報表的數(shù)據(jù)：從賬務(wù)、應(yīng)收、應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)等系統(tǒng)取來的數(shù)據(jù)，或從其他報表中獲得的數(shù)據(jù)。具體對某個單元的定義方法是先單擊使其成為活動單元，然后再輸入具體數(shù)據(jù)或公式，最后按 Enter鍵結(jié)束。（ 3）母公司按財政部規(guī)定定義格式和計算公式，在報表 系統(tǒng)中建立工作底稿報表文件。 反映和監(jiān)督應(yīng)收款的回收情況，估計可能發(fā)生的壞賬，盡量減少壞賬損失。 期末處理：結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益以及期末或年末結(jié)賬。 賬表輸出：輸出發(fā)票、單據(jù)、余額表、明細賬等。應(yīng)收款管理系統(tǒng)應(yīng)收款系統(tǒng)的基本功能 應(yīng)收款系統(tǒng)的主要處理對象是銷售發(fā)票、應(yīng)收單和收款單。（ 5）母公司利用報表系統(tǒng)提供的 “ 編輯公式 ” 命令，定義合并公式。（ 2）審核公式的執(zhí)行 通過執(zhí)行審核公式可以檢查報表的正確性。 系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)：由操作員輸入的數(shù)據(jù)。 報表格式的定義（ 1）報表格式的內(nèi)容 表樣格式： 主要包括標題、表頭、表體、表尾、報表尺寸、表格線、行高、列寬、組合單元，以及所有輔助性說明文字等等。 數(shù)據(jù)處理： 包括報表重算、表頁管理、表頁匯總、舍位平衡、報表排序、圖形處理、審核處理等。（四）編制會計報表編制會計報表 （ 2）報表單元 單元 是構(gòu)成報表表體的基本元素，每一個單元都有自己的地址、內(nèi)容和格式。（ 2）項目類別：一般通過單擊下拉箭頭，從彈出的輔助核算類別中進行選擇。 年度：需要執(zhí)行年度初始化的工作。 （ 3）輔助核算的輸出 輔助核算的各種輸出都是建立在輔助總賬以及一般的記賬憑證文件的基礎(chǔ)上。 （ 8）沖銷憑證： 自動制作一張與錯誤憑證科目相同、金額相反（即紅字）的憑證。 已通過審核的憑證應(yīng)首先通過憑證審核功能取消 “ 審核通過 ”，再通過憑證的編輯輸入功能進行修改。 制單人填制的記賬憑證要經(jīng)過具有審核權(quán)限的操