如何提高工作效率ppt115頁)(完整版)
【正文】 階段的主要目的是使所有相關(guān)人員，包括所有評估得與受評者，以及所有可能接觸或利用評估結(jié)果的管理人員，正確理解實施 360度評估的目的和作用，進而建立起對該評估方法的信任。假如您一直在做一件工作，而它會使您憂慮，有挫折感，而又使您想繼續(xù)做下去。管理者要問自己，是否就任務(wù)選配了最適合的人選，是否成功引導(dǎo)，幫助、鼓勵和發(fā)展他的下屬去理解和實現(xiàn)組織的目標(biāo)。 ? 一定要持之以恒，不能半途而廢，因為記錄時間是改變不良習(xí)慣的第一步，也是進行時間管理的基礎(chǔ)，堅持下來，您就會發(fā)現(xiàn)，真實的時間記錄對您工作效率的提高會有極大的幫助。 ? 有哪些工作錯誤在過去出現(xiàn)過？占多少時間？錯誤的重復(fù)出現(xiàn)，說明反饋系統(tǒng)出了毛病，需要檢查調(diào)整。 ? 撥電話。 ” ? 找出問題所在后，要制定詳細的計劃來強迫自己改善它們。而采用因人制宜、因時制宜的有效溝通方式，則可以滿足這些方面的精神需求。還應(yīng)該特別注意培養(yǎng)和表現(xiàn)您的溝通團隊建設(shè)和其他人際交往技能。 ” 五、如何避免工作陷阱 ? 制定計劃 ? 明確目標(biāo) ? 多與同事交往 ? 堅持原則 ? 加強適應(yīng)能力 ? 勇于承擔(dān)責(zé)任 提醒您 ? 堅持原則在大多數(shù)情況下會幫您遠離工作陷阱，因為，即使原則，那就是大家所共同認可的標(biāo)準(zhǔn)，審時度勢地堅持原則往往就會讓您處在有利的位置。 四、如何避免辦公環(huán)境的沉悶 ? 提供好的工作環(huán)境 ? 營造和諧的人際關(guān)系 提醒您 ? 人類對色彩的反應(yīng)是非常敏感的，大海和無處山巒的深藍色會使人們心曠神怡，然而藍黑色用作室內(nèi)裝飾，就似乎是神秘和死氣沉沉的。 五、如何進行效率考核管理 ? 效率計劃 ? 持續(xù)的效率溝通 ? 效率考核與評價 ? 效率診斷與輔導(dǎo) ? 薪酬管理 ? 人事決策與調(diào)整 提醒您 ? 此時的考核中經(jīng)理的角色已發(fā)生轉(zhuǎn)變，從 “考核者 ”轉(zhuǎn)變?yōu)?“幫助者 ”。經(jīng)理同樣也可以用數(shù)據(jù)、事實來證明自己的觀點。 五、如何避免日常辦公的拖沓 ? 充分發(fā)揮電話的優(yōu)勢 ? 合理使用傳真 ? 做好重要文件資料的整理 ? 學(xué)會高效的閱讀 提醒您 ? 在午飯前或一天工作時間快要結(jié)束時的一段時間里，人們都不愿啰嗦太多，這時，把電話成批地打出去，既省時，又省力。 八、如何避免自我管理松懈 ? 善于控制和調(diào)節(jié)自己的情緒 ? 注重時效管理 ? 規(guī)范言行管理 ? 完善的人際關(guān)系管理 提醒您 ? 著名科學(xué)家巴斯德說過： “機遇偏愛那些有準(zhǔn)備的頭腦 ”。 六、如何保持團隊成員的創(chuàng)新性 ? 培養(yǎng)提出問題的能力 ? 培養(yǎng)獨立自主解決問題的能力 ? 多思路解決問題 七、如何使團隊高效運行 ? 強化團隊精神培養(yǎng)，提高團隊向心力 ? 強化共同理想，提高團隊凝聚力 ? 強化溝通信任氛圍，提高團隊親和力 ? 強化團隊激勵機制，提高團隊?wèi)?zhàn)斗力 ? 強化學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建，提高團隊生命力 提醒您 ? 在日常管理過程中，要注意培養(yǎng)每個成員的參與意識，一般性業(yè)務(wù)，大膽放權(quán)讓團隊成員直接處理，成員感覺到管理者對他們的倚重，也會 “士為知己者死 ”，自加壓力，精益求精 提醒您 ? 將對人的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷χ橇?、對技術(shù)的管理，實現(xiàn)管理模式的變革。 二、如何提高員工效率 ? 善用馬太效應(yīng) ? 善用鯰魚效應(yīng) ? 實施員工價值管理 三、如何進行有效授權(quán) ? 明確授權(quán)范圍 ? 掌握授權(quán)重點 ? 適當(dāng)?shù)目刂? ? 適時的激勵 提醒您 ? 其實，管理者把該授權(quán)的工作授權(quán)給下屬，既可以節(jié)約自己的時間和精力，也有利于調(diào)動下屬的積極性。 第五章：建立有效溝通系統(tǒng) 一、如何與同事良好合作 ? 對不同的人使用不同的語言 ? 積極傾聽員工的發(fā)言 ? 恰當(dāng)?shù)厥褂弥w語言 ? 保持理性，避免情緒化行為 ? 減少溝通的層級 ? 讓員工對溝通行為及時做出反饋 提醒您 ? 在單獨傾聽同事意見時要做好以下幾點： ? 安排一個好的環(huán)境 ? 鼓勵對方說話
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