如何提高工作效率的管理方法(完整版)
【正文】 ? 管理時間 ? 找出什么事情根本不必去做 ? 記錄上的哪些事情可以由別人去做而又不會影響效果 ? 我們不要浪費別人的時間 ? 有效管理時間，還必須將我們能夠利用的時間集中起來使用，集中處理若干件工作 2．明確工作崗位的主要職責(zé) 3．制定工作計劃 ? 根據(jù)我們的工作職責(zé)和上級領(lǐng)導(dǎo)的工作要求，對工作任務(wù)在完成的時間、達(dá)到的目標(biāo)、人員分配、資源分配等方面，進(jìn)行系統(tǒng)的分解和安排 ? 工作計劃可以分為長期、中期和短期等 ? 一般我們可按照年度、學(xué)期、月、周、天等時間斷來安排工作計劃，以便于逐次實現(xiàn)小計劃（小目標(biāo)），中計劃（中目標(biāo)），最終達(dá)到大計劃（大目標(biāo)） 4．按照 “要事優(yōu)先 ”的方法處理工作 ?將工作按照重要程度和緊急程度，進(jìn)行分類排序，重要的、緊急的工作優(yōu)先處理 ?帕累托法則： ?生活中 80%的結(jié)果 幾乎源于 20%的活動 20%的效果 80%的效果 80%的 非重要工作 20%的重要工作 事情輕重緩急排序 重要但不緊急 重要且緊急 重要 緊急 A B C D 既不緊急也不重要 緊急但不重要 ? 例子： ?麥肯錫 30秒電梯理論 ?艾維 .李六點優(yōu)先工作法 ?擺在你面前有 4樣?xùn)|西：一個瓶子，石塊，鵝卵石和沙子。世界各國一向重視保密工作，都把保密工作和國家安全相提并論。 ? 絕密的文件、資料等密件，非經(jīng)原制單位或上級機關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄，發(fā)文單位規(guī)定不準(zhǔn)復(fù)制的密件不得復(fù)制，機密、秘密級文件確因工作需要復(fù)制的，須經(jīng)學(xué)?；蛑莆膯挝慌鷾?zhǔn)，復(fù)制件視同原件進(jìn)行管理。 6．加強對涉密人員的教育管理，努力提高涉密人員的素質(zhì)。 （三）加強計算機網(wǎng)絡(luò)的管理 1．計算機必須做到 “上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng) ”。很多國家和執(zhí)政黨都把保密工作作為保持政局穩(wěn)定的一個重要條件。這個結(jié)果，必須是對組織和他人有貢獻(xiàn)，沒有貢獻(xiàn)，就談不上工作有成效、有效率。 2．效率降低成本 ?每小時工作的貨幣價值 ?國外會議成本的粗略算法：會議成本=2A*B*T A:每小時單位薪金的 3倍（等于附加價值，勞動產(chǎn)值比工資高） B:參加會議的人數(shù) T:時間（以小時計） 3．效率贏得機會 ?貝爾與格雷研制電話 4．效率影響履職 ?我們履職的效果和成績?nèi)绾?，與我們的工作效率非常有關(guān) ?我們每一個人的工作效率高低，直接影響著我們所在組織的
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