【正文】
,半途而止時(shí),那么停下就好,只要你清楚該如何完成剩下的工作。專(zhuān)心做你還沒(méi)做的工作和剩下來(lái)的工作是很自然的事。那么如果你實(shí)在來(lái)不及完成最重要的工作,如何才能補(bǔ)救呢?劃出時(shí)間空檔。你工作時(shí)是否經(jīng)常感到,下午甚至什么都沒(méi)做,就已經(jīng)到傍晚了?如果你和最近我們通過(guò)哈佛大學(xué)商學(xué)院(Harvard Business School)對(duì)日常工作進(jìn)行的一項(xiàng)研究中采訪的許多專(zhuān)業(yè)人士一樣,那么這種情況應(yīng)該是經(jīng)常在你身上發(fā)生。你可以給自己假設(shè)一個(gè)最后期限,這樣就可以迫使自己給當(dāng)前的工作劃分優(yōu)先級(jí)別,從而能夠把事情完成而不浪費(fèi)時(shí)間。調(diào)整你的午飯時(shí)間(Change your lunch hour)如果你是那種在獨(dú)自工作的時(shí)候,效率反而最高的人,對(duì)于你來(lái)說(shuō),或許可以通過(guò)調(diào)整午飯時(shí)間,讓自己一個(gè)人靜下來(lái)工作。限制自己不要瀏覽網(wǎng)站(Ban yourself from websites)雖然利用互聯(lián)網(wǎng)可以幫助你很好地提高工作效率。能給自己帶來(lái)一定的樂(lè)趣。這張時(shí)間表應(yīng)該隨時(shí)在你身邊,一抬眼就能看到,它象一個(gè)忠實(shí)的助手,隨時(shí)告訴你下一步工作的內(nèi)容!最后,必須進(jìn)行工作計(jì)劃的總結(jié)。而對(duì)于思考型的工作,你必須謹(jǐn)慎地安排時(shí)間,在集中而不被干擾的情況下去進(jìn)行。對(duì)于思考型的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時(shí)想,睡不著覺(jué)的時(shí)候想,在路上想,上WC的時(shí)候想。其實(shí),工作總結(jié)隨時(shí)都在進(jìn)行,方法簡(jiǎn)單之極:用粗筆把你做完的事從周計(jì)劃和日時(shí)間表中重重地劃去!另一種總結(jié)是在我們制定每日的時(shí)間表和每周的計(jì)劃表時(shí)完成的,方法也十分簡(jiǎn)單:把當(dāng)日或當(dāng)周沒(méi)有完成的工作抄寫(xiě)到下一日或下一周的計(jì)劃中去!4.不要猶豫和等待,立即行動(dòng)。這樣的工作有:瀏覽報(bào)刊雜志,閱讀有益的但是非專(zhuān)業(yè)的書(shū)籍,查看網(wǎng)絡(luò)新聞,隨意訪問(wèn)自己感興趣的網(wǎng)站,對(duì)自己已完成的工作成果進(jìn)行美化加工(例如整理文檔,修飾繪圖設(shè)計(jì)),整理文件,將顧客名單裁成小條等等。但是如果你整天總是去訪問(wèn)固定的那些網(wǎng)站來(lái)消遣,即便是偶爾的幾分鐘,也會(huì)降低你的工作效率,同時(shí)你的工作也會(huì)很快堆積。例如,你可以適當(dāng)調(diào)整提前或者推后1個(gè)小時(shí)吃飯,這樣,你就獲得了1個(gè)小時(shí)的自由時(shí)間,免受其他人的干擾。如果你需要3到5個(gè)小時(shí)來(lái)完成一個(gè)報(bào)告,那么你可以嘗試一下在2個(gè)小時(shí)之內(nèi)能不能完成,同時(shí)告訴自己必須在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)來(lái)完成這件事情。這種低效率不僅會(huì)降低你所在團(tuán)隊(duì)和組織的項(xiàng)目成功率,還會(huì)威脅到你自身。(20分鐘)如果可能的話,從日程表中劃去當(dāng)天剩下的某項(xiàng)工作,以保證自己有20分鐘不被打擾,以專(zhuān)心投入那項(xiàng)有意義的工作。但為了提升幸福感和努力程度,你應(yīng)該花一分鐘記錄你已經(jīng)完成的工作。通過(guò)這種方式,你第二天可以迅速進(jìn)入工作狀態(tài),即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。那么SEO從業(yè)者如何提高自己的工作效率呢?第一:制定完整、操作性強(qiáng)的計(jì)劃不要盲目的去做SEO,SEO從業(yè)者都明白優(yōu)化需要規(guī)律性的堅(jiān)持不懈。但每天發(fā)的外鏈URL地址必須記錄下來(lái),還有網(wǎng)站的排名波動(dòng),這些可以用excel保存好。這點(diǎn)恐怕需要我們多吃點(diǎn)苦,練好技能,磨刀不誤砍柴功。在崗員工培訓(xùn)還必須和解決實(shí)際問(wèn)題相結(jié)合,攻克生產(chǎn)工藝中的操作難點(diǎn)、解決產(chǎn)品生產(chǎn)中重復(fù)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題。為什么有的人工作很輕松,而且卻能保質(zhì)保量地完成工作?原因是工作效率高。提高工作效率可以增加二者利益。最后,一個(gè)人的能力大小是和工作效率成正比的;所以,要想提高工作效率,就要提升自身的工作能力!除此之外,譚老師總結(jié)了員工提升工作效率的9大技巧,稱(chēng)之為工作效率提升的九陽(yáng)神功——按計(jì)劃行事每天列一個(gè)日程表,列出寫(xiě)郵件、打電話的時(shí)間。如果你不能拒絕,至少要讓自己的工作先后有序。整晚睡不好的精神狀態(tài),相當(dāng)于血液里酒精含量達(dá)到醉酒駕車(chē)的程度。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌,而無(wú)端增加了工作——記住,抱怨沒(méi)有錯(cuò)。適時(shí)離開(kāi)記住“過(guò)勞死”這個(gè)詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式,不要讓它成為你的墓志銘。同時(shí),譚小芳老師建議按時(shí)鍛煉身體,提高身體素質(zhì)可以避免你請(qǐng)病假,這樣你也不用休病假回來(lái)發(fā)現(xiàn)文山會(huì)海正在辦公室里等著你。放一個(gè)工具盒在你的辦公桌上,讓每個(gè)人知道借用過(guò)