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正文內(nèi)容

煙草行業(yè)的“31”科學(xué)信用管理模式(完整版)

  

【正文】 信用管理存在嚴(yán)重缺陷 , 沒有完善的信用管理制度 。 ? 企業(yè)的賒銷成本(一)壞帳成本(續(xù)) 0102030405060708090100? 國(guó)家統(tǒng)計(jì)局 1999年底統(tǒng)計(jì):壞帳每年吞噬了企業(yè) 5%的銷售收入。 ? 在一個(gè)企業(yè)中,機(jī)會(huì)成本往往是最大的信用成本。 ? 我國(guó)企業(yè)的壞賬成本偏高,企業(yè)機(jī)會(huì)成本和壞賬成本的比例通常為 2: 1或 3: 1。 成本( C ) 管理成本 應(yīng)收賬款持有量( R )管理成本的特征是階躍性的:在 一定規(guī)模之內(nèi)時(shí),管理成本保持 基本穩(wěn)定,超過這個(gè)規(guī)模時(shí),管 理成本將跳躍到另一個(gè)更高的成本 數(shù)量級(jí),并保持相對(duì)穩(wěn)定。是 機(jī)會(huì)成本、壞帳成本、管理成本和短缺成本 等四項(xiàng)成本的綜合指標(biāo)。 一個(gè)年銷售收入 1億元的企業(yè),三項(xiàng)費(fèi)用總額為 1400萬(wàn)元,比美國(guó)企業(yè)多出 1000多萬(wàn)元。 ? 沒有信用管理部門,但有個(gè)別信用管理職能的企業(yè),約占 39%; ? 設(shè)有信用管理部門的企業(yè),約占 10%(絕大多數(shù)為三資企業(yè)); ? 我國(guó)企業(yè)中從事系統(tǒng)、完善的信用管理的非外資企業(yè)比例為 %。 178?!?3+1”科學(xué)信用管理模式將西方管理技術(shù)和本土企業(yè)管理文化緊密地結(jié)合。 ? 建立一套規(guī)范的管理措施,保證賬款逾期后受到密切的關(guān)注,并在每一個(gè)時(shí)間段對(duì)客戶保持不同的壓力和懲處措施。但是,信用政策擴(kuò)張,企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用巨大,利潤(rùn)很低,有時(shí)是負(fù)值。 ? 七、 信用經(jīng)理與信用部門的職責(zé)范圍 ? 責(zé)任: 信用部門和信用經(jīng)理必須全面參與 起草、制訂和修改 企業(yè)信用政策。 信用部門擁有 篩選客戶 的權(quán)利。 矛盾出現(xiàn)在兩個(gè)階段: 評(píng)估階段 與追討階段 。因此,供應(yīng)部門往往討厭信用管理部門的“干涉”。在追收賬款的同時(shí),應(yīng)把握與客戶的關(guān)系,并向業(yè)務(wù)部門通報(bào)情況。 ? 重視:信用部門成立時(shí),必須得到企業(yè)上層的高度重視,一個(gè)好的開端是成功的一半。 全面參與企業(yè)信用管理政策的制訂和修改。內(nèi)容包括企業(yè)信用管理的政策、組織形式、管理模式和各階段管理措施等。 ? 第四講 企業(yè)信用管理政策 ? 一、信用政策的總方針與信用標(biāo)準(zhǔn) ? 信用政策總方針 是指企業(yè)采取何種信用政策,如寬松型、較寬松型、緊縮型和平衡型。 注意:信用標(biāo)準(zhǔn)是確定企業(yè)客戶群的主要依據(jù)。 ? 邊際分析法(續(xù)) 項(xiàng)目 數(shù)據(jù) A0 目前的應(yīng)收賬款額 800萬(wàn)元 P’ 銷售利潤(rùn)率 15% B0 平均壞賬損失率 3% C0 信用條件 30天 DSO0 65天 R0 機(jī)會(huì)成本 12% A方案 B方案 AA 500萬(wàn)元 AB 1200萬(wàn)元 應(yīng)收賬款減少部分 應(yīng)收賬款增加部分 的 DSOA 80天 的 DSOB 90天 賬款減少部分 賬款增加部分 的壞帳率 BA 4% 的壞帳率 BB 5% 減少管理費(fèi)用 增加管理費(fèi)用 MA 1% MB 1% 項(xiàng)目 A方案 B方案 利潤(rùn)變化 PA = (AA A0 ) x P’ =- 45 PB = ( AB A0 ) x P’ =60 機(jī)會(huì)成本變化 IA= DSOA/365 x (AA A0 ) x R0 = IB= DSOB /365x(AB A0 ) x R0 = 80/365 x300 x12% =- 90/365x400 x12% = 壞賬變化 BA = (AA A0 ) x 4%= - 12 BB = ( AB A0 ) x 5%= 20 管理費(fèi)用變化 MA= - (A0 x 1%)= - 8 MB= (A0 x 1%)= 8 凈收益 PMA = PA- IA - BA - MA PMB = PB - IB - BB - MB = - (萬(wàn)元 ) = (萬(wàn)元 ) ? 利潤(rùn)對(duì)比法(二)凈現(xiàn)值流量法 采用凈現(xiàn)值流量法計(jì)算的企業(yè)特點(diǎn):產(chǎn)品單價(jià)成本與銷售量的彈性大,而且通過賒銷等的方式提高銷售量。 ? 凈現(xiàn)值流量法(續(xù)) 條 件 數(shù)值 N P V :日營(yíng)業(yè)凈現(xiàn)值 P :產(chǎn)品單價(jià)(元) C 0 :當(dāng)前生產(chǎn)成本(元) C 1 :新生產(chǎn)成本(元) Q 0 :當(dāng)前日銷售量(件) Q 1 :新日銷售量(件) B 0 :當(dāng)前壞帳率 B 1 :新壞帳率 K :日利率 D S O 0 當(dāng)前平均收賬期(天) D S O 1 新平均收賬期(天) 1000 50 0 44 0 40 0 50 0 2% 3% 0 .05 % 4 0 50 1 ) 原方案的日營(yíng)業(yè)凈現(xiàn)值: N P V 0 = [P X Q 0 ( 1 B 0 ) ]/ ( 1+K ) C 0 X Q 0 =[1000X400 ( 1 2 % ) ]/ ( 1+0 .05% ) 500X400=191804 元 2 ) 新方案的日營(yíng)業(yè)凈現(xiàn)值: N P V 1 = [P X Q 1 ( 1 B 1 ) ]/ ( 1+K ) C 1 X Q 1 =[1000X 5 00 ( 1 3 % ) ]/ ( 1+0 .05% ) 440X500=264757 元 NPV1=[P X Q1 ( 1 B1 ) ]/ ( 1+K ) C1 X Q1 =[1000X500 ( 1 3% ) ]/ ( 1+0 .5% ) 44 0X 5 00= 262587 元 ? 利潤(rùn)對(duì)比法(三) —— 應(yīng)收賬款的合理持有量分析 應(yīng)收賬款持有量(萬(wàn)元) 短缺成本 ( 萬(wàn)元 ) 機(jī)會(huì)成本 (萬(wàn)元) 管理成本 ( 萬(wàn)元 ) 壞帳成本 (萬(wàn)元) 總成本 (萬(wàn)元) 100 55 10 4 1 70 200 40 20 4 2 66 300 30 30 5 4 64 400 12 40 5 6 63 500 7 50 8 8 73 600 3 60 8 9 74 700 0 70 10 10 90 ? 六、指標(biāo)達(dá)標(biāo)法 將各種信用考核數(shù)據(jù),如壞帳率指標(biāo)、逾期賬款率指標(biāo)、 DSO指標(biāo)、賬齡結(jié)構(gòu)指標(biāo)等控制在某一個(gè)具體數(shù)值上,以此數(shù)據(jù)作為考核和調(diào)整的標(biāo)準(zhǔn),數(shù)值可以根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)制訂。該比率越高表明效率越高,信用管理部的管理越好, CEI 是信用研究基金會(huì)的溫卡特 這種 DSO的計(jì)算方法注重最近的賬款回收業(yè)績(jī) , 而非全年或半年的業(yè)績(jī) 。 用期間平均法計(jì)算 DSO 時(shí),計(jì)算的期間越大,誤差越大。 ( 3 ) 賬齡分類法 D SO 的優(yōu)劣 賬齡分析法計(jì)算 D S O 時(shí),信用部門和信用 經(jīng)理可以對(duì)每筆應(yīng)收賬款的賬齡一目了然,并通過計(jì)算每個(gè)階段應(yīng)收賬款的比例,發(fā)現(xiàn)拖欠的原因和解決方法。 ? 用 DSO確定現(xiàn)金流量的方法 如果一個(gè)企業(yè)的 D SO 日期超過同行業(yè)平均水平,信用經(jīng)理就必須采取措施,降低 DSO ,以保障現(xiàn)金的盡快回收。 優(yōu)點(diǎn):指標(biāo)明確,易于信用部門執(zhí)行。 ? 衡量部門業(yè)績(jī)的方法(范本) ? 衡量信用部門的指標(biāo)包括: ? DSO指標(biāo)、壞帳率、賒銷比例和管理費(fèi)用、企業(yè)信用銷售利潤(rùn)增長(zhǎng)率等。具體方法為: ? A1 x ( P B1 ) DSO1/365 x A1 x RM1 ? A0 x ( P B0 ) DSO0/365 x A0 x RM0 =企業(yè)信用銷售利潤(rùn)增長(zhǎng)率。缺少總體評(píng)價(jià)依據(jù)。 到七月底,又將有 31 天加到現(xiàn)在的 D SO 上,即總天數(shù)為 9 7 .3 天。 ? 現(xiàn)金流量與 DSO的關(guān)系 比如: A 企業(yè)的銷售額為 7300 萬(wàn)元人民幣 / 年,也就是平均 20 萬(wàn)元人民幣 / 天。 因此,這種方法計(jì) 算出來(lái)的 DSO 只能作為綜合評(píng)價(jià)使用。 以上面的企業(yè)為例: 某企業(yè)采用信用管理后 , 6月份統(tǒng)計(jì)企業(yè)銷售的情況如下: 統(tǒng)計(jì)日期: 2023年 6月份 單位:人民幣元 一月 二月 三月 四月 五月 六月 合計(jì) 平均日銷售額: 20230 17000 18000 20230 14000 21000 總銷售額: 620230 476000 558000 600000 434000 630000 其中:未收賬款: 25000 30000 85000 120230 310000 600000 1170000 在 2023年 6月 , 企業(yè)的應(yīng)收賬款總額為: 25000+30000+85000+120230+310000+600000=1170000 用 1170000 – 630000( 6月份的銷售額 , 天數(shù): 30天 ) =540000 用 540000 – 434000( 5月份的銷售額 , 天數(shù): 31天 ) =106000 106000相當(dāng)于 4月份平均 106000/20230= 那么: DSO=30+31+= ? DSO計(jì)算方法(三) —— 賬齡分類法 這種方法綜合考慮了賒銷和賬齡的關(guān)系 。 BTR + QCS/3 ETR 回收成功率 = X 1 0 0 % BTR + Q CS/3 – ECR 其中: BTR 表示:某時(shí)期初總應(yīng)收賬款金額; QCS 表示: 該季度總信用銷售額 QCS/3 表示:該季度平均賒銷額; E TR 表示:某時(shí)期末總應(yīng)收賬款金額; ECR 表示:期末月賒銷款 ? 七、銷售未清賬期( DSO) —— 重要的信用評(píng)估數(shù)據(jù) 定義: 企業(yè)的所有賒銷業(yè)務(wù)中,每筆應(yīng)收賬款平均多少時(shí)間可以收回。 優(yōu)點(diǎn):指標(biāo)明確,易于信用部門執(zhí)行。產(chǎn)品單價(jià)為 1000元 /件,單位成本為 500元 /件。 ? 企業(yè)信用政策 企業(yè)信用管理政策 信用政策總方針 信用標(biāo)準(zhǔn) 松緊度 年度信用指標(biāo) 客戶分級(jí)管理與動(dòng)態(tài)升降制度 部門考核指標(biāo) ( 單數(shù)據(jù)指標(biāo),綜合考評(píng)指標(biāo)) 內(nèi)部信用管理制度(內(nèi)外信用管理手冊(cè)) 限額與額度(遞增法,評(píng)估評(píng)級(jí)分析,動(dòng)態(tài)增減法) 折扣( 針對(duì)高利潤(rùn)率,高拖欠率或現(xiàn)金流量短缺企業(yè)) 單筆放賬期 前緊后緊型 ——緊縮型 前松后松型 ——寬松型 前緊后松型 ——較寬松型 前松后緊型 ——平衡型 年度賒銷額(利潤(rùn)對(duì)比法) 年度壞賬率(指標(biāo)達(dá)標(biāo)法) 平均放賬期 (行業(yè)特點(diǎn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),競(jìng)爭(zhēng)程度) 賬款逾期率、回收成功率(指標(biāo)達(dá)標(biāo)法) DSO和賬齡結(jié)構(gòu)(指標(biāo)達(dá)標(biāo)法) ? 二、影響 制訂信用政策和信用標(biāo)準(zhǔn)的因素 市場(chǎng)戰(zhàn)略庫(kù)存水平歷史經(jīng)驗(yàn)企業(yè)與產(chǎn)品生命周期企業(yè)與產(chǎn)品壟斷性企業(yè)實(shí)力和規(guī)模企業(yè)所屬行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信用政策市場(chǎng)規(guī)范程度? 三、生命周期對(duì)信用政策的影響 信
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