【正文】 市內 300 50 40 高級專業(yè)人員 經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市 350 90 70 市外其他城市 300 70 50 市內 250 50 30 專業(yè)人員 經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市 200 60 60 市外其他城市 150 50 40 市內 100 30 30 普通員工 經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市 150 50 50 市外其他城市 100 40 40 市內 100 30 30 注 : 憑票報銷 ,超標自付 ,欠標不補。 第九節(jié) 庫房的清潔 庫房內配備常規(guī)潔具， 當每日進行清掃。 嚴禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。 放置物件時，要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物價。 海量資料 ,百套光盤下載 第 24 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 24 盤點時相關人員（財務、庫管人員）必須在場。 退料單上應注明退料原因，物資詳細情況。 海量資料 ,百套光盤下載 第 23 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 23 庫管員接到《領料單》時，應檢查其內容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單，手續(xù)不全不予發(fā)放。 采購員在送貨單上注明到貨時間。 本辦法中所指的庫房管理包括：物資的驗收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等 工作。 六、所有收貨必須由獨立于采購人的收貨人完成。 辦公保險。如無特殊原因在工作時間內關閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰，嚴重的將取消其報銷資格。 (市外差旅費標準參見附表 1) 出差住宿、交通及餐費補助標準（單位：元 /天）超標自付，欠標不補。未按時報銷者，財務可于當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。 行政部經(jīng)理負責處理日常的考勤工作方面的爭議問題，重大問題向總經(jīng)理申報處理。 曠工：員工無故不上班，且沒有向有關部門請假或無法出具有 關的證明以曠工處理。駕駛人應保障車輛的安全并承擔相應的責任。 經(jīng)呈準的私人性事務用車，申請人應該負擔使用里程的油資及過路橋費停車費及 海量資料 ,百套光盤下載 第 17 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 17 專職司機的誤餐補助等其它相關 費用。對于重大責任者，除追究經(jīng)濟責任外，還將視情節(jié)給予相應的行政處罰，甚至追究法律責任。 五、原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽 字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取? 會后形成會議紀要，及時傳達會議精神。 公司經(jīng)營班領導至少應有一人出席 ，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。如發(fā)生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使用，應立即退還總經(jīng)辦。 九、 證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》。 二、 證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。 四、 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表： 序號 印章 名稱 使用范圍 保管 部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注 1 公章 公司對外所有正式文件 , 對內通知等正式行文 總經(jīng)辦 總經(jīng)理 或授權人 2 財務 專用章 公司正式財務文件、報告、證明、票據(jù)等 財務 會計部 財務會計部經(jīng)理 財 務 報 表 使 用時，由財務會計部經(jīng)理審批，除支票 用 印 按 照《 財 務 管 理 制度》相關規(guī)定外，其余均由主管副總經(jīng)理核準 3 合同 專用章 公司各類合同 總經(jīng)辦 參見 合同管理規(guī)定 參見《合同管理規(guī)定》 財務合同需總經(jīng)理核準 4 法定代表 支票 財務 見《財務制 見《財務 海量資料 ,百套光盤下載 第 12 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 12 人?。ㄖ保? 會計部 度》有關規(guī)定 制度》有關規(guī)定 5 法定代表人?。ǔ蓖猓? 公司正式的合同，財務報表文件、票據(jù) 總經(jīng)辦 總經(jīng)理或授權人 《合同管理規(guī)定》 6 行政部章 公司物品進出證明 行政 管理部 行政部經(jīng)理 7 人力資源部章 ? 公司人事證明 ? 員工聘用、解聘等各類通知 ? 工資 發(fā)放 ,調整通知 ? 對口單位函件往來 人力 資源部 人力資源部經(jīng)理 重大事項與外單位 人 員 出 具 證明，需總經(jīng)理審批 8 工程專用印章 ? 工程施工告示 ? 工程建設中與相關單位的非正式函件往來 工程建設維護中心 工程建設維護中心負責人 9 客服中心印章 ? 用戶通知、告示 ? 客戶申述處理的回復 客服 中心 客服中心 經(jīng)理 五、 印章由指定保管人專人妥善保管。 六、各部門必須嚴格按照本制度相關規(guī)定保管檔案。 四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》（附表 5）。 三、檔案管理人員必須嚴格按照《檔案調閱申請單》的內容，將檔案調出，供調檔人查閱。 三、合同協(xié)議應在簽訂之日移交總經(jīng)辦。 四、一年保存： 部門工作計劃及工作總結； 完結后的部門請求報告； 完結后無長期保存必要文書。其中： 二 、 劃分標準： 絕密檔案包括： 公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合 作協(xié)議及金額在 100 萬元以上的重大合同。特制定本方法，各部門必須按本制度認真做好檔案管理工作。 二、發(fā)文程序如下： 公司內部發(fā)文 : 擬稿人→部門經(jīng)理核準→主管副總經(jīng)理→ 總經(jīng)辦統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 對外發(fā)文 : 擬稿人→部門經(jīng)理審核→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)理核準→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 第七節(jié) 其他 一、時限要求： 特急：限４個工作時內完成。 海量資料 ,百套光盤下載 第 6 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 6 第五節(jié) 辦文 一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。 七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。 四、公司發(fā)文代號分為四種：①“ xxx 發(fā)”、②“ xxx人發(fā)”、③“ xxx 客發(fā)”。答復請示事項用“批復”。 三、通知。 三、公司全體員工都應發(fā)揚深入調查、聯(lián)系 群眾、結合實際、實事求是和認真負責的工作作風，努力提高文件質量和處理效率。 四、文件處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規(guī)定的時限和要求完成。轉發(fā)上級機關文件，批轉下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項，用“通知”。 七、函。冠以上述發(fā)文代號的內發(fā)文件應對全公司具有效力，對外發(fā)文應代表公司的整體意志。 八、文件內容要求事實清楚、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準確。 二、辦文由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。 急：限８個工作時內完成。 第一節(jié) 檔案范圍 公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。 機密檔案包括： 財務資料； 公司重要會議紀要； 公司經(jīng)營情況； 人事檔案、薪資性檔案、勞動合同； 技術資料； 金額在 10萬 100 萬元的合同。 五、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。 四、財務檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。 四、調檔人必須是《檔案調閱申請單》里注明的查閱人。 五、檔案銷毀每半年進行一次，即每年的１月和７月。 海量資料 ,百套光盤下載 第 11 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 11 第三章 印章使用管理規(guī)定 一、根據(jù)公司不同業(yè)務的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。保管人對所負責的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟損失和法律責任等負全部責任。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。 如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、 ISP 經(jīng)營許可證等等。 第五章 證明函管理制度 一、 證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。 八、 總經(jīng)辦應妥善保管證明函存根。 三、重大事項專題會議 需由部門經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。 以上第一、二、三項會議的會務工作由 行政部 統(tǒng)一安排。 管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆 、修正液、打（復）印紙等。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。 第八章 公司車輛管理規(guī)定 一、 為加強公司車輛的保管及有效運用，特制訂本制度。 原則上，公司私人性事務用車應由公司指定的專職司機或者有駕駛執(zhí)照的公司員工（需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車輛。 九、違規(guī)和事故的處理： １、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛人自行負責。曠工 半 天，扣 罰當月 工資 額的 20％ ；曠工 一 天，扣 罰當 月工資 額的50％ ；曠工 兩 天 以上（含兩天），扣罰當月工資并視情節(jié)輕重予以相應的行政處罰處理 。 第十章 出差管理制度 為了公司員工出差管理有序，嚴格控制費用開支，根據(jù)國家財政部有關規(guī)定及公司具體情況，特制定本規(guī)定。 四、出差的審核決定權限如下： 員工當日出差時由部門經(jīng)理核準。 遠途出差需搭乘飛機的，需報經(jīng)主管副總經(jīng)理審批，原則上由公司行政部統(tǒng)一購買機票。 第十二章 非工程采購及收貨管理制度 一、所有部門的非工程采購需經(jīng)過行政部，申請人需在實際采購前向行政部提交由申請人部門經(jīng)理批準的非工程采購申請單。 與信息系統(tǒng)相關的軟硬件設備及服務。收貨必須在訂單完成之后，否則收貨人員有權拒絕收貨。 本公司的庫房管理依本辦法執(zhí)行。 采購員填寫《入庫單》，在庫管員處辦理入庫。 庫管員接手續(xù)齊全的《領料單》后，應按所列項目和數(shù) 量準備貨品，等待發(fā)放。 退庫時，工程項目經(jīng)理應到場核對物資品質，確認后在庫管員處辦理退庫手續(xù)。 按盤點計劃有步驟進行，防止重復復點或漏盤。 庫房內的所有物資必須按類堆放，并標貼物卡。 庫房內不準使用電爐等電熱器具，不準私拉亂接。 每周做一次大掃除，由公司清潔工配合庫房員完成。 海量資料 ,百套光盤下載 第 26 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 26 第二編 人力資源管理制度 海量資料 ,百套光盤下載 第 27 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 27 第一章 總則 一、目的：為了提高員工勞動效率、增強公司凝聚力、調動員工積極性、使日常管理有制度依據(jù)，特制定本制度。 四、試用人員報道時，必須向人力資源部送交以下材料： １、身份證原 件、復印件 ２、畢業(yè)證、職稱證書原件、復印件 ３、公司員工登記表（如實填寫） ４、體檢合格表（市級醫(yī)院） ５、一寸彩色登記照兩張 ６、其它必要文件 五、員工一經(jīng)正式錄用，即辦理用工手續(xù)（相關內容由人力資源部解釋）并簽訂聘用合同及保密合同，辦理相應社會保險、商業(yè)保險及其它手續(xù)。面試 完成后，面試小組成員須填寫完整的面試報告，交人力資源部復核。員工上班的第一個工作日，由人力資源部負責進行新員工培訓。 適用范圍：所有員工。 如用人部門同意 申請人的職位申請，須與申請人原主管部門經(jīng)理協(xié)商其調入新職位的日期。但離職人員不得透露公司內部情況，不得非法利用本公司的資源進行各種活動。 在離開公司前，公司主管部門經(jīng)理及人力資源部將對離職員工進行離職面談。 五、維護公司良好聲譽、保護公司資產(chǎn)、保守公司機密是員工的基本職業(yè)道德，嚴禁為了個人利益損害公司利益。具體實施由人力資源部執(zhí)行。 調入、調出員工工作未滿整月的，按實際工作日計發(fā)工資，餐費補貼及交通補貼按日計發(fā)。 年休假按工作日計算；此休假可分割使用，但不得超過三次使用完畢；如當年未使用完，可順延至次年三月底。 公司執(zhí)行國家關于醫(yī)療期的規(guī)定；其它病假