【正文】 機(jī)密的技術(shù)資料只限在公司資料室內(nèi)供相關(guān)員工查閱，特殊借閱須總經(jīng)理批示。（乘坐飛機(jī)均限經(jīng)濟(jì)艙） 探親期間工資為基本工資 享有此項(xiàng)待遇的骨干外地員工須人力資源部經(jīng)理審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批確定。 具體規(guī)定： 病假超過 1個(gè)月的，其部門可另聘臨時(shí)工補(bǔ)缺； 病假超過 6個(gè)月的，其崗位不予保留，公司可另聘新人。 適用范圍： 所有正式員工。 十一、員工因公外出由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 有違法犯罪行為的。 員工將申請(qǐng)通過電子郵件通知公司招聘經(jīng)理。普通員工由用人部門和人力資源部確定，簽發(fā)試用通知書，部門經(jīng)理（含）職 務(wù)以上員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部簽發(fā)錄用通知書，經(jīng)職位申請(qǐng) 海量資料 ,百套光盤下載 第 29 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 29 人簽字后生效。 二、錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續(xù)，入職時(shí)間以人力資源部核準(zhǔn)時(shí)間為最后依據(jù)；原則上員工的試用期為三個(gè)月，如員工在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部門經(jīng)理申請(qǐng)人力資源部審核后由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用時(shí)間。 海量資料 ,百套光盤下載 第 25 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 25 1除工作人員外，其他人員一律人得擅入庫房。 第七節(jié) 物資的搬運(yùn) 按類搬運(yùn)，以便于堆放，裝卸和清點(diǎn)。 第五節(jié) 物資的回收 領(lǐng)料人對(duì)所領(lǐng)物資應(yīng)做到專物專用，不得隨意挪作他用，若有剩余應(yīng)及時(shí)辦理退庫。 嚴(yán)格做到五不點(diǎn)收：憑證手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；品質(zhì)不符合要求不收；無計(jì)劃不收；逾期不收。 五、采購訂單應(yīng)依據(jù)采購申請(qǐng)，發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。 四、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案，沒有 登記的不予以報(bào)銷。原則上每人每日不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。 遲 到：考慮到市內(nèi)交通堵塞問題， 兩 次遲到不扣罰工資，但取消全勤獎(jiǎng)，從第 三 次起，根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資 10 元。 五、用車原則： 部門經(jīng)理級(jí)以上人員因工作需要可申請(qǐng)用車； 公司其他員工因工作急需用車者，需由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，方可申請(qǐng)用車。 三、消耗品及管理消耗品每月 25 日申請(qǐng)一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請(qǐng)一次，原則上不再另行申請(qǐng)。 會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開后，由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì)議通知單》。 六、 嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲 的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。 二、需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)《檔案銷毀申請(qǐng)表 》（附表 4），經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。 第七節(jié) 檔案移交 一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。 四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》（附表 1）。 七、文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由總經(jīng)辦指定專人保管、立卷歸檔。） 五、文件必須蓋章或簽字。向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。 二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請(qǐng)示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。表彰先進(jìn)，批 評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信息，用“通報(bào)”。力避隨意發(fā)文。 四、文件的催辦由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，防止漏辦或延誤。 第二節(jié) 檔案分類及編號(hào) 一、檔案按其內(nèi)容 及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類： 行政類 財(cái)務(wù)類 人事類 業(yè)務(wù)類 工程類 拓展類 二、機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明：絕密、機(jī)密、秘密。 二、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管。 六、檔案借閱時(shí)間最長不超過 8個(gè)工作時(shí)。 二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 八、 責(zé)任 印章使用責(zé)任人（簽字人）對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。 三、 使用證明函必須填寫《證明函使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。 四、部門內(nèi)工作例會(huì) 部門內(nèi)工作例會(huì)召開時(shí)間由部門自定。 二、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理，并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。 第九章 考勤 管理 制度 為維護(hù)公司正常工作秩序， 加強(qiáng)公司員工考勤管理 ，特制定下列規(guī)定： 一、 考勤 時(shí)間：上午 9:0012:00 下午 13:0017:30 （如有調(diào)整，以行政部發(fā)文通知為準(zhǔn)）。 遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。 海量資料 ,百套光盤下載 第 20 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 20 第十一章 通訊費(fèi)用管理制度 一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購買的或公司所有的通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。此類 海量資料 ,百套光盤下載 第 21 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 21 用品的采購需先申報(bào)管理信息部提出采購建議，由行政部按建議具體實(shí)施采購。 采購員 對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。 部門因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品。 庫管員應(yīng)隨時(shí)與采購部門溝通庫存情況，并定期向其遞交盤點(diǎn)報(bào)告。 人員離開庫房時(shí)，必須關(guān)閉所有電源，鎖好所有門窗。 ２、本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工（包括臨時(shí)工）。根據(jù)具體情況，人力資源部會(huì)對(duì)職位申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷中描述的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。 具體程序： 用人部門填寫用人申請(qǐng)表并經(jīng)批準(zhǔn)。 十四、非自愿離職 公司對(duì)有下列情況的員工予以辭退： 試用期內(nèi)不合格的試用人員。 七 、公司的辦公設(shè)備、辦公用品由行政部專人負(fù)責(zé)，員工因工作需要試用辦公設(shè)備時(shí)，由專人負(fù)責(zé)登記使用。 第五章 休假 一、公司為保證員工得到充分的休息特設(shè)立休假制度。 新員工試工期滿但公司工齡不滿一年的，病假超過其可使用有薪病假日，工資按本市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%計(jì)發(fā)。如員工未能為公司服務(wù)滿整日歷年，則其假日按比例計(jì)算。 海量資料 ,百套光盤下載 第 37 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 37 哺乳假 子女周歲前女員工可享受每天一小時(shí)哺乳假，可合并使用。 員工在本公司工作過程中的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。外地奔喪另加路程假，最多另享受 2天假期。 各部門每月 20日前將人員休假紀(jì)錄提交人力資源部門。 年休假按工作日計(jì)算；此休假可分割使用，但不得超過三次使用完畢；如當(dāng)年未使用完，可順延至次年三月底。具體實(shí)施由人力資源部執(zhí)行。 在離開公司前，公司主管部門經(jīng)理及人力資源部將對(duì)離職員工進(jìn)行離職面談。 如用人部門同意 申請(qǐng)人的職位申請(qǐng)，須與申請(qǐng)人原主管部門經(jīng)理協(xié)商其調(diào)入新職位的日期。員工上班的第一個(gè)工作日，由人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工培訓(xùn)。 四、試用人員報(bào)道時(shí)，必須向人力資源部送交以下材料： １、身份證原 件、復(fù)印件 ２、畢業(yè)證、職稱證書原件、復(fù)印件 ３、公司員工登記表（如實(shí)填寫） ４、體檢合格表（市級(jí)醫(yī)院） ５、一寸彩色登記照兩張 ６、其它必要文件 五、員工一經(jīng)正式錄用，即辦理用工手續(xù)（相關(guān)內(nèi)容由人力資源部解釋）并簽訂聘用合同及保密合同，辦理相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)及其它手續(xù)。 每周做一次大掃除，由公司清潔工配合庫房員完成。 庫房?jī)?nèi)的所有物資必須按類堆放，并標(biāo)貼物卡。 退庫時(shí)，工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)到場(chǎng)核對(duì)物資品質(zhì)，確認(rèn)后在庫管員處辦理退庫手續(xù)。 采購員填寫《入庫單》，在庫管員處辦理入庫。收貨必須在訂單完成之后，否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。 第十二章 非工程采購及收貨管理制度 一、所有部門的非工程采購需經(jīng)過行政部，申請(qǐng)人需在實(shí)際采購前向行政部提交由申請(qǐng)人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購申請(qǐng)單。 四、出差的審核決定權(quán)限如下： 員工當(dāng)日出差時(shí)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。曠工 半 天，扣 罰當(dāng)月 工資 額的 20％ ；曠工 一 天，扣 罰當(dāng) 月工資 額的50％ ；曠工 兩 天 以上（含兩天），扣罰當(dāng)月工資并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的行政處罰處理 。 原則上，公司私人性事務(wù)用車應(yīng)由公司指定的專職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工（需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車輛。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。 以上第一、二、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由 行政部 統(tǒng)一安排。 八、 總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。 如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、 ISP 經(jīng)營許可證等等。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。 五、檔案銷毀每半年進(jìn)行一次，即每年的１月和７月。 四、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。 機(jī)密檔案包括： 財(cái)務(wù)資料； 公司重要會(huì)議紀(jì)要； 公司經(jīng)營情況； 人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同； 技術(shù)資料； 金額在 10萬 100 萬元的合同。 急：限８?jìng)€(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。 八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。 七、函。 四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。 三、通知。 四、公司發(fā)文代號(hào)分為四種：①“ xxx 發(fā)”、②“ xxx人發(fā)”、③“ xxx 客發(fā)”。 海量資料 ,百套光盤下載 第 6 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 6 第五節(jié) 辦文 一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。 四、一年保存： 部門工作計(jì)劃及工作總結(jié)； 完結(jié)后的部門請(qǐng)求報(bào)告； 完結(jié)后無長期保存必要文書。 三、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。 六、各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。 九、 證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。 公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席 ，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)?。?duì)于重大責(zé)任者，除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理日常的考勤工作方面的爭(zhēng)議問題，重大問題向總經(jīng)理申報(bào)處理。 (市外差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見附表 1) 出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（單位：元 /天）超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。 辦公保險(xiǎn)。 本辦法中所指的庫房管理包括：物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊(cè)等 工作。 海量資料 ,百套光盤下載 第 23 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 23 庫管員接到《領(lǐng)料單》時(shí)，應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單，手續(xù)不全不予發(fā)放。 海量資料 ,百套光盤下載 第 24 頁 共 59 頁 東莞野人王玩具有限公司 2020321 24 盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員（財(cái)務(wù)、庫管人員）必須在場(chǎng)。 嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。 附表 :差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) (單位 :元 /天 ) 職務(wù) 地區(qū) 住宿 市內(nèi)交通費(fèi) 餐費(fèi) 總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì) 城市 實(shí)報(bào)實(shí)銷 市外其他城市 市內(nèi) 部門經(jīng)理級(jí) 經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市 400 100 80 市外其他城市 350 80 60 市內(nèi) 300 50 40 高級(jí)專業(yè)人員 經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市 350 90 70 市外其他城市 300 70 50 市內(nèi) 250 50 30 專業(yè)人員 經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市 200 60 60 市外其他城市 150 50 40 市內(nèi) 100 30 30 普通員工 經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市 150 50 50 市外其他城市 100 40 40 市內(nèi) 100 30 30 注 : 憑票報(bào)銷 ,超標(biāo)自付 ,欠標(biāo)不補(bǔ)。 面試： 簡(jiǎn)歷經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理篩選后，由預(yù)先確定的面試小組成員（最少兩人）分別對(duì)職位申請(qǐng)人進(jìn)行面試。 十一、內(nèi)部調(diào)動(dòng) 目的： 更好的使員工得到發(fā)展，充分調(diào)動(dòng)員工的 工作積極性。 在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。 四、員工上班時(shí)間不得擅離職守、辦理私人事務(wù)或長時(shí)間打私人電話。 每月工作日按 22天計(jì)算。 帶薪病假只能當(dāng) 年使用，不得隔年使用。所享受探親假不足年假天數(shù)，可繼續(xù)享受年假。 人工