永典瓷業(yè)(瓷器)公司采購作業(yè)管理規(guī)定(完整版)
【正文】 8日 生產(chǎn)部編制生產(chǎn)計劃，生成生產(chǎn)訂單。 b)合同批準(zhǔn)后發(fā)出《采購訂單》，供方確認(rèn)。 ● 按《倉儲管理規(guī)定》辦理入庫。 □ 分批次采購的： 第一批物資在 20 年 月 日前提交買方，其它批次接到買方通知后 日內(nèi)提交，通知方式可為郵件或傳真。 賣方應(yīng)在接到買方的通知后， 日內(nèi)按要求進(jìn)行處理， 賣方 如不按約定的期限進(jìn)行處理，即視為遲延交貨， 買方并可追究其違約責(zé)任。 2. 如發(fā)現(xiàn)到貨規(guī)格、數(shù)量或質(zhì)量與本合同規(guī)定不符，買方應(yīng)及 時通知賣方，賣方應(yīng)在 2 個工作日內(nèi)按買方要求提供修理、更換、重做或降低價款等，因此造成的買方額外時間成本，賣方需按延遲交貨責(zé)任給予買方補(bǔ)償；另外，買方可追究賣方的違約責(zé)任，按照合同總價的 %予以追責(zé)。 十二、利益沖突： 除履行本合同相關(guān)權(quán)責(zé)外，賣方不得向買方或買方關(guān)聯(lián)企業(yè)的員工、顧問提供財物或其他利益。 十六、其他約定事項(xiàng)： ① 未盡事 宜，雙方協(xié)商解決，雙方可修改本合同有關(guān)條款或簽訂補(bǔ)充協(xié)議。 以下無正文。 ③ 合同續(xù)簽、變更、終止，雙方需提前 30 天以書面形式通知對方，雙方確認(rèn)后執(zhí)行。 十四、條款的獨(dú)立性： 本合同任何一項(xiàng)或多項(xiàng)條款在任何時間于任何一方面為或成為無效、不合法、不能強(qiáng)制執(zhí)行或不可能履行情況下，本合同其它條款的效力、合法性、可予強(qiáng)制執(zhí)行性及履行并不因此而受影響或損害。 十、賣方售后服務(wù)承諾： 質(zhì)保期內(nèi)，在接到買方要求提供售后服 務(wù)的正式請求（包括但不限于電話、電子郵件、書信等方式）后，賣方必須做到： 24 小時內(nèi)與最終用戶取得聯(lián)絡(luò)（節(jié)假日除外）。 □ 其他方式： ____________ 。 五、運(yùn)輸方式和費(fèi)用： 賣方負(fù)責(zé)運(yùn)輸，運(yùn)輸方式可選 擇鐵運(yùn)或汽運(yùn)。 發(fā)票的開具、校驗(yàn)等嚴(yán)格按照《發(fā)票管理制度》執(zhí)行，物資采購入庫、辦理單據(jù)嚴(yán)格按照《倉庫管理規(guī)定》執(zhí)行。 生產(chǎn)部 物控主管 物控主管 采購員 技術(shù)主管 生產(chǎn)主管 采購員 管理員 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 采購員 采購員 庫管員 跟蹤、督促進(jìn)度 報檢 計劃分解 簽訂合同 編制計劃 接受采購計劃 檢驗(yàn) 樣品試樣、封存 Y N ●檢驗(yàn)員應(yīng)在接到《檢驗(yàn)入庫通知單》之后 1個工作日內(nèi)按《 品質(zhì)管理制度》 進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證，急件應(yīng)當(dāng)即檢驗(yàn)。 ●采購員按分解計劃進(jìn)行記錄整理。 根據(jù)銷售部門月度申報的備件需求，物 控部納入月度采購計劃，報批后采購， 生產(chǎn)部門每月申請一次，每月 25 日前將次月由二級以上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的《采購申請單》交物控部，物控部綜合庫存和采購周期確定后納入采購計劃，逐級審核批準(zhǔn)后實(shí)施采購。 4 內(nèi)容 采購原則 嚴(yán)格按采購計劃進(jìn)行采購，并應(yīng)在合格供方采購（試制、試用、例外采購除外），按照要求與供方簽訂合同。 (3家以上 )、比價，同種物資比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價格、同樣價格比服務(wù)。 設(shè)備 使用部門 填寫《設(shè)備故障請修單》， 負(fù)責(zé)人審批簽字后交行政管理部審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，采購員按要求采購 備件 。 ●技術(shù)部會同生產(chǎn)
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