iso文件管理培訓(xùn)(ppt21頁(yè))(完整版)
【正文】 IS NO. ?9 內(nèi)部文件 三 .文件控制與管理運(yùn)作： F 1 ORCECON IS NO. ?10 三 .文件控制與管理運(yùn)作： F 1 ORCECON IS NO. ?11 四 .FORCECONISO文件管理： 管制文件 ：一、二、三階文件 外來(lái)文件： 客戶規(guī)範(fàn)、法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、 ISO標(biāo)準(zhǔn)等 一 . ISO單位管理的文件包含以下文件： 二 .文件放置路徑 \\server1\public\ISO程序書 \聚力程序書 FORCECON ISO文件管理負(fù)責(zé)人：劉玉蓮 Email： F 1 ORCECON IS NO. ?12 ? ISO9001QC080000； ? ISO14001OHSAS18001； ? ISO14064； ? SA8000 . 三 . ISO文件目前按照體系別分類存放： 四 . ISO文件存放位置詳細(xì)解圖： F 1 ORCECON IS NO. ?13 ：各體系二、三階文件； 五 . 文件撰寫與編碼： F 1 ORCECON IS NO. ?14 ? 文件制 訂 /修訂； ? 文件編碼； ? 文件審核 /會(huì)簽； ? 文件核準(zhǔn)； ? 文件發(fā)行。 ： ? 以電子發(fā)行之管制文件， ISO資料中心將文件電子文件置于公司網(wǎng)絡(luò)磁 盤，并以 EMail作相關(guān)發(fā)行通知； ? 置于公司網(wǎng)絡(luò)磁盤之管制文件資料，藉由網(wǎng)絡(luò)授權(quán)系統(tǒng)之設(shè)定，防止文 件電子文件被變更或打印。 ： ： ? 文件已不適用，已制訂新版文件，但是舊版文件未申請(qǐng)作廢； ? 使用之表單已更新，但是未經(jīng)過(guò)發(fā)行； ? 現(xiàn)場(chǎng)使用文件或表單為舊版本； ? 置于現(xiàn)場(chǎng)文件（ SOP等文件）破損、涂改； ? 手改文件未按照文件規(guī)定（在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將新版發(fā)行）。檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢視歸還文件的完整性后入檔 ： ? 若外來(lái)文件需要資料中心列管，申請(qǐng)者填寫“文件發(fā)行變更申請(qǐng)表 (FQ300103)” 移交至資料中心； ? 外來(lái)文件編號(hào)延用原文件編號(hào)。 2)表單版本：每份表單均需給予版本控制 , 表單內(nèi)容變動(dòng)時(shí) , 必須進(jìn)階 版本。做什么事情和由誰(shuí)來(lái)做 。何時(shí)何地和由誰(shuí)來(lái)做；應(yīng)使用什么材料、設(shè)備和文件，
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