iso文件管理培訓(xùn)(ppt21頁(yè))(參考版)
2025-02-11 18:41本頁(yè)面
【正文】 F 1 ORCECON IS NO. ?21 F 1 ORCECON IS NO. ?22 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH 。 ? 表單的編碼放置位置不正確，通常會(huì)放在右上角； ? 使用之表單已更新，但是未經(jīng)過(guò)發(fā)行； ? 修訂內(nèi)容及修訂章節(jié)不明確，通常都會(huì)寫(xiě)“第 XX葉修訂內(nèi)容”，不具體。 ? 外來(lái)文件若有版次 則使用原版次，若無(wú)版次，則按照 《 文件撰寫(xiě)與編碼管理辦法 》 編 訂。 F 1 ORCECON IS NO. ?19 ： ? 文件若需攜出 ISO資料中心查閱，應(yīng)以借閱之名義，填寫(xiě)“文件申請(qǐng)、借閱 單”，經(jīng)主管簽核，至 ISO資料中心辦理借閱申請(qǐng) (借出以 3天內(nèi)歸還為原則 ) ? 借閱人員應(yīng)維持文件／檔案之整潔，不得污損、劃記，非經(jīng)允許不得拆卸、 復(fù)印，使用完應(yīng)盡速歸還。 F 1 ORCECON IS NO. ?18 ： ? 目前文件發(fā)電子檔形式發(fā)行，新版文件發(fā)行時(shí)，將網(wǎng)路上電子檔更新為 最新版本，舊版本文件回收處理； ： ? 當(dāng)文件不適用時(shí)，由擬案單位提出廢止申請(qǐng)，填寫(xiě)“文件發(fā)行／變更申請(qǐng)表“（ FQ3 00103）， 并知會(huì)相關(guān)單位，廢止文件會(huì)簽、核準(zhǔn)完成后， ISO資料中心需依通知規(guī) 則發(fā)出”廢止通知” ? 原檔文件封面及內(nèi)頁(yè)蓋作廢章，以示區(qū)別。 F 1 ORCECON IS NO. ?17 六 . 文件管理： 文件管理主要內(nèi)容： ? 文件發(fā)行； ? 文件回收； ? 文件廢止； ? 文件保存； ? 文件借閱； ? 外來(lái)文件管理。 ① 第 1碼 ② 第 2碼 ③ 第 3碼 ④ 第 4~6碼 ⑤ 第 7~8碼 代號(hào)說(shuō)明 F:FORCECON H:導(dǎo)管事業(yè)處 總經(jīng)理室 :G / 行政處 :A 制造處 :P / 品保處 :Q 業(yè)務(wù)處 :S / 資材處 :M 研發(fā)處 :R /導(dǎo)管工程 :E 1:一階文件 2
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