iso文件管理培訓(xùn)(ppt21頁(yè))-文庫(kù)吧資料
2025-02-13 18:41本頁(yè)面
【正文】 :二階文件 3:三階文件 從 001開始， 依序?yàn)? 002， 003…… 從 01開始，依序?yàn)? 02，03 …… 備 注 1)導(dǎo)管事業(yè)處各部門代碼與 FORCECON之部門代碼相同 2)依部門別為分類 , 文件編號(hào)不得重復(fù) F 1 ORCECON IS NO. ?16 3） 文件審核 /會(huì)簽 /核準(zhǔn) ： 文件審 核 權(quán)限表 文件類別 制定 審查 會(huì)簽 核準(zhǔn) 一階文件 管理代表 副總級(jí)主管 相關(guān)部門主管 總經(jīng)理 二階文件 主辦單位課長(zhǎng) 部級(jí)主管 相關(guān)部門主管 管理代表 三階文件 主辦單位工程師組長(zhǎng) 主辦單位課長(zhǎng) 相關(guān)部門主管 部級(jí)經(jīng)理 ? 二階文件會(huì)簽相關(guān)單位后 , 呈請(qǐng)管理代表審核； ? 一階文件 ,會(huì)簽相關(guān)單位后 , 呈請(qǐng)總經(jīng)理審核 。 F 1 ORCECON IS NO. ?15 2） 文件編碼 ： 編寫格式 文件 :FXYZZZ 表單 : FXYZZZVV 管制意義 F: FORCECON X: 部門別 Y: 文件架構(gòu)層 ZZZ: 流水號(hào) VV： 表單流水號(hào) 編碼范例 文件 ： F A 1 － _００１ ① ② ③ ④ 表單 : F A 1 － ００１ － _01 Rev:A0 ① ② ③ ④ ⑤ 注 :1)表單編號(hào)放置于表單右下方處。 ： 1）文件制 訂 /修訂； ? 封面 (首頁(yè) )必須依據(jù) FQ300101 Rev:A0 格式制作 ； ? 續(xù)頁(yè) (內(nèi)頁(yè) )，必須套用 FQ300102 Rev:A0 ； ? 制訂及修訂文件需使用 FQ3001(文件發(fā)行變更申請(qǐng)表）申請(qǐng)之； ? 版次以 A0， A1,A2…… 至 A9時(shí)跳到 B0，以此類推 。 ? 表單 – 格式化的記錄清晰明了，易于保管，所以在編撰文件時(shí)，就應(yīng)適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)用以做記錄的表格，值得注意的是大量的或設(shè)計(jì)復(fù)雜的表格會(huì)令工作復(fù)雜化，降低效率，所以設(shè)計(jì)表格應(yīng)力求共用，在表達(dá)明白的前提下，精簡(jiǎn)填寫的項(xiàng)目和內(nèi)容。何時(shí)何地和由誰(shuí)來做；應(yīng)使用什么材料、設(shè)備和文件，如何對(duì)活動(dòng)進(jìn)行控制和記錄等。 應(yīng)編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制： a)文件發(fā)佈前是否得到 批準(zhǔn) ，以確保文件充分與適宜
數(shù)學(xué)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1