excel數(shù)據(jù)管理與分析(完整版)
【正文】 ① 選擇“員工編號(hào)”（單擊 A列）所在列。 ④ 單擊“確定” 按鈕 即可完成 數(shù) 據(jù)有效性 的設(shè)置 。 圖 47 自動(dòng)填充編號(hào)后 圖 46 自動(dòng)填充編號(hào)前 任務(wù) 二 ：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的數(shù)據(jù) 4．設(shè)置“性別”所在列（即 C列）的數(shù)據(jù)有效性為“男 ,女”的序列 類型 ① 選擇“性別”所在列（即單擊 C列列標(biāo)）。 任務(wù) 二 ：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的數(shù)據(jù) 1． 輸入表格標(biāo)題和表頭內(nèi)容，將表格標(biāo)題合并及居中 ① 選擇 A1單元格，輸入文字“職員基本情況表”。 ? 快速、準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù)。 ? 編輯欄：用于輸入和顯示單元格的內(nèi)容或公式 。 ③ 切換到“數(shù)字” 選項(xiàng) 卡 ，并在“分類” 列表 框 中選擇“文本”類型 ， 如 圖 45所示，然后 單擊 “確定” 按鈕。 圖 49 選擇數(shù)據(jù)有效類型 圖 410 輸入序列來(lái)源 圖 411 設(shè)置輸入信息 任務(wù) 二 ：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的數(shù)據(jù) 5．設(shè)置“身份證號(hào)”所在列的文本長(zhǎng)度不小于 18 ① 選擇“身份證號(hào)”列，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”組的“數(shù)據(jù)有效性” 圖標(biāo)，打開(kāi) “數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。 ② 在如圖 419所示的“行高”對(duì)話框中輸入 25。 圖 420 “字體”選項(xiàng)卡 任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性 ② 在此選項(xiàng)卡中設(shè)置“字體”為“宋體”、“字形”為“加粗”、“字號(hào)”為 12，然后在“顏色”下拉面板中選擇“白色”，如圖 421所示 。 任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性 ① 選擇 A2:J30單元格區(qū)域，然后選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組的“條件格式”下拉按鈕，并在其下拉列表中選擇“新建規(guī)則”命令，打開(kāi)“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。 ② 輸入“職員基本情況表”文本，然后 按【 Enter】鍵即 可。 任務(wù)五：保存“職員基本情況表 ” 將此工作簿保存在 E盤(pán)，并命名為“職員基本情況表 .xlsx”，同時(shí)為此工作簿設(shè)置打開(kāi)權(quán)限、修改權(quán)限密碼。 圖 438 “頁(yè)面”選項(xiàng)卡 任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表 ② 切換到“頁(yè)眉 /頁(yè)腳”選項(xiàng)卡，如圖 439所示，單擊“自定義頁(yè)眉”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)眉”對(duì)話框。 工作 表是工作簿的重要組成部分。 （ 2）選定連續(xù)區(qū)域 ① 將鼠標(biāo)指針指向該區(qū)域的任意一個(gè)角單元格并選擇它。 項(xiàng)目練習(xí) 仿照 本項(xiàng)目制作一個(gè)本班級(jí)基本信息情況表。 相關(guān)知識(shí) （ 3）選定不相鄰的矩形區(qū)域 ① 選取第 1個(gè)區(qū)域。一個(gè)工作簿中可以包含多張工作表。 圖 439 “頁(yè)眉 /頁(yè)腳”選項(xiàng)卡 圖 440 自定義頁(yè)眉的設(shè)置 任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表 ③ 單擊“自定義頁(yè)腳”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)腳”對(duì)話框，在“右”文本框中輸入如圖 441所示的內(nèi)容，然后單擊“確定”按鈕，完成自定義頁(yè)腳的設(shè)置并返回到“頁(yè)眉 /頁(yè)腳”選項(xiàng)卡 。 圖 436 “另存為”對(duì)話框 任務(wù)五：保存“職員基本情況表 ” ② 在打開(kāi)的“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框中的“打開(kāi)權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼，并根據(jù)需要勾選相應(yīng)的復(fù)選框，如圖4
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