excel數(shù)據(jù)管理與分析(已修改)
2025-02-16 13:48 本頁(yè)面
【正文】 EXCEL數(shù)據(jù)管理與分析 項(xiàng)目一 職員基本情況表 項(xiàng)目要求 ? 熟悉 Excel 2023的工作環(huán)境。 ? 快速、準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù)。 ? 修飾表格。 ? 保護(hù)表格。 ? 保存與打印表格 。 具體任務(wù) ? 任務(wù)一：熟悉 Excel 2023的 工作環(huán)境 ? 任務(wù) 二 ：快速 、準(zhǔn)確地輸入各種類型的 數(shù)據(jù) ? 任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng) 可讀性 ? 任務(wù)四：編輯工作表標(biāo)簽與保護(hù)表格內(nèi)的 數(shù)據(jù) ? 任務(wù)五：保存“職員基本情況表 ” ? 任務(wù)六：打印輸出職員基本情況 表 ? 相關(guān)知識(shí) ? 項(xiàng)目練 習(xí) 本項(xiàng)目效果圖 任務(wù)一：熟悉 EXCEL 2023的 工作環(huán)境 ? 掌握 Excel軟件啟動(dòng)的 方法 ? 認(rèn)識(shí)并使用 Excel的他各 部分 任務(wù)一：熟悉 EXCEL 2023的 工作環(huán)境 任務(wù)一：熟悉 EXCEL 2023的 工作環(huán)境 ? 名稱 框：顯示光標(biāo)所在單元格的名稱 。 ? 編輯欄：用于輸入和顯示單元格的內(nèi)容或公式 。 ? 工作表標(biāo)簽：在 Excel 2023窗口的下面有一排工作表標(biāo)簽，即 Sheet Sheet Sheet3，代表工作簿中的 3個(gè)工作表，單擊標(biāo)簽可以切換到相應(yīng)的工作表中。 任務(wù) 二 ：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的 數(shù)據(jù) ? 本任務(wù)要求掌握各種數(shù)據(jù)的輸入方法與技巧。 任務(wù) 二 ：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的數(shù)據(jù) 1． 輸入表格標(biāo)題和表頭內(nèi)容，將表格標(biāo)題合并及居中 ① 選擇 A1單元格，輸入文字“職員基本情況表”。 ② 依次選擇 A2:J2單元格，并分別輸入如圖 43所示的內(nèi)容 。 圖 43 輸入標(biāo)題和表頭內(nèi)容 ③ 選中 A1:J1單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡 “對(duì)齊方式”組的“合并及居中”按鈕 ，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡 “字體”組的“加粗”按鈕 ，在“字號(hào)”下拉列表 中選擇 16，結(jié)果如圖 44所示。 圖 44 表格標(biāo)題合并及居中后的效果 任務(wù) 二 ：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的數(shù)據(jù) 2． 將“員工編號(hào)”、“身份證號(hào)”和“聯(lián)系電話”所在列的數(shù)字格式設(shè)置為 “文本”型 ① 選擇 “員工編號(hào)”、“身份證號(hào)”和“聯(lián)系電話”所在列。 ② 選擇“開(kāi)始”選項(xiàng) 卡“數(shù)字” 組右下角的 對(duì)話框 啟動(dòng)器 ，打開(kāi)如圖 45所示 的“ 設(shè) 置 單元格格 式” 對(duì)話框 。 ③ 切換到“數(shù)字” 選項(xiàng) 卡 ，并在“分類” 列表 框 中選擇“文本”類型 ， 如 圖 45所示，然后 單擊 “確定” 按鈕。 圖 45 “單元格格式”對(duì)話框 任務(wù) 二 ：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的數(shù)據(jù) 3．使用自動(dòng)填充功能輸入“員工編號(hào)” 序列 ① 選擇 A3單元格，然后輸入“ A－ 001”。 ② 將光標(biāo)定位在此單元格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成 “＋” 時(shí) ，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，此時(shí)所經(jīng)過(guò)的單元格自動(dòng)被填充，如圖 47所 示。 圖 47 自動(dòng)填充編號(hào)后 圖 46 自動(dòng)填充編號(hào)前 任務(wù) 二 ：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的數(shù)據(jù) 4．設(shè)置“性別”所在列（即 C列）的數(shù)據(jù)有效性為“男 ,女”的序列 類
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