excel數(shù)據(jù)管理與分析(已修改)
2025-02-16 13:48 本頁面
【正文】 EXCEL數(shù)據(jù)管理與分析 項目一 職員基本情況表 項目要求 ? 熟悉 Excel 2023的工作環(huán)境。 ? 快速、準確地輸入數(shù)據(jù)。 ? 修飾表格。 ? 保護表格。 ? 保存與打印表格 。 具體任務 ? 任務一：熟悉 Excel 2023的 工作環(huán)境 ? 任務 二 ：快速 、準確地輸入各種類型的 數(shù)據(jù) ? 任務三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強 可讀性 ? 任務四：編輯工作表標簽與保護表格內的 數(shù)據(jù) ? 任務五：保存“職員基本情況表 ” ? 任務六：打印輸出職員基本情況 表 ? 相關知識 ? 項目練 習 本項目效果圖 任務一：熟悉 EXCEL 2023的 工作環(huán)境 ? 掌握 Excel軟件啟動的 方法 ? 認識并使用 Excel的他各 部分 任務一：熟悉 EXCEL 2023的 工作環(huán)境 任務一：熟悉 EXCEL 2023的 工作環(huán)境 ? 名稱 框：顯示光標所在單元格的名稱 。 ? 編輯欄：用于輸入和顯示單元格的內容或公式 。 ? 工作表標簽：在 Excel 2023窗口的下面有一排工作表標簽，即 Sheet Sheet Sheet3，代表工作簿中的 3個工作表，單擊標簽可以切換到相應的工作表中。 任務 二 ：快速、準確地輸入各種類型的 數(shù)據(jù) ? 本任務要求掌握各種數(shù)據(jù)的輸入方法與技巧。 任務 二 ：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù) 1． 輸入表格標題和表頭內容，將表格標題合并及居中 ① 選擇 A1單元格，輸入文字“職員基本情況表”。 ② 依次選擇 A2:J2單元格，并分別輸入如圖 43所示的內容 。 圖 43 輸入標題和表頭內容 ③ 選中 A1:J1單元格，單擊“開始”選項卡 “對齊方式”組的“合并及居中”按鈕 ，然后單擊“開始”選項卡 “字體”組的“加粗”按鈕 ，在“字號”下拉列表 中選擇 16，結果如圖 44所示。 圖 44 表格標題合并及居中后的效果 任務 二 ：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù) 2． 將“員工編號”、“身份證號”和“聯(lián)系電話”所在列的數(shù)字格式設置為 “文本”型 ① 選擇 “員工編號”、“身份證號”和“聯(lián)系電話”所在列。 ② 選擇“開始”選項 卡“數(shù)字” 組右下角的 對話框 啟動器 ，打開如圖 45所示 的“ 設 置 單元格格 式” 對話框 。 ③ 切換到“數(shù)字” 選項 卡 ，并在“分類” 列表 框 中選擇“文本”類型 ， 如 圖 45所示，然后 單擊 “確定” 按鈕。 圖 45 “單元格格式”對話框 任務 二 ：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù) 3．使用自動填充功能輸入“員工編號” 序列 ① 選擇 A3單元格，然后輸入“ A－ 001”。 ② 將光標定位在此單元格的右下角，當光標變成 “＋” 時 ，按住鼠標左鍵向下拖動，此時所經過的單元格自動被填充，如圖 47所 示。 圖 47 自動填充編號后 圖 46 自動填充編號前 任務 二 ：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù) 4．設置“性別”所在列（即 C列）的數(shù)據(jù)有效性為“男 ,女”的序列 類
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