excel數(shù)據(jù)管理與分析(存儲版)
【正文】 ：打印輸出職員基本情況表 ① 選擇“頁面布局”選項卡“頁面設置”組右下角的對話框 啟動器， 打開“頁面設置”對話框。 任務六：打印輸出職員基本情況表 圖 442 打印預覽效果 任務六：打印輸出職員基本情況表 3．打印職員基本情況 表 選擇“文件”選項卡的“打印”命令 相關知識 1．工作簿、工作表和單元格 工作簿 是用來存儲并處理數(shù)據(jù)的文件，工作簿名就是文件名。每個工作表中只有一個單元格為當前工作的單元格，稱為活動單元格，例如，屏幕上帶粗線黑框的單元格就是活動單元格。 相關知識 （ 5）選定整列 選擇該列的列標。 ③ 重復步驟，將所需的不相鄰區(qū)域全部選定，然后釋放【 Ctrl】鍵。 每個 工作表由 4096列和 1048576行組成，列和行交叉形成的每個網(wǎng)格又稱為一個單元格。 圖 441 自定義頁腳的設置 任務六：打印輸出職員基本情況表 2．打印預覽職員基本情況 表 ① 選擇表中的 A1:J30單元格區(qū)域，然后選擇“頁面布局”選項卡“頁面設置”組中的“打印區(qū)域”下拉按鈕，并在其下拉列表中選擇“設置打印區(qū)域”命令，即可將所選區(qū)域設置為打印區(qū)域。 圖 437 “保存選項”對話框 任務六：打印輸出職員基本情況 表 任務要求：本任務要求掌握在打印工作表之前對工作表打印效果的預覽，工作表的頁眉、頁腳以及頁邊距的設置以及打印超大工作表的方法等。 任務四：編輯工作表標簽與保護表格內的數(shù) 據(jù) 圖 434 “保護工作表”對話框 任務四：編輯工作表標簽與保護表格內的數(shù) 據(jù) 3．保護 工作簿 ① 選擇 “ 審閱 ” 選項卡 “ 更改 ” 組中 的 “ 保護工作簿 ” 按 鈕 。在對話框中切換到“填充”選項卡，設置“顏色”為淺灰色，如圖 429所示，然后單擊“確定”按鈕，返回到“條件格式”對話框，如圖 430所示 。 ① 選擇 A2:J30單元格區(qū)域，選擇“開始”選項卡“對齊方式”組右下角的對話框 啟動器，打開“ 設置單元格格式”對話框，分別在“水平對齊”和“垂直對齊”下拉列表中選擇“居中”選項如 圖 423和圖 424所示。 ② 選擇“開始”選項卡“單元格”組的“格式”下拉按鈕中的“自動調整列寬”命令。 圖 416 設置數(shù)據(jù)有效文本長度為 18 任務 二 ：快速、準確地輸入各種類型的數(shù)據(jù) ⑤ 此時，在表格中輸入如圖 417所示的數(shù)據(jù) 。 ② 選擇“數(shù)據(jù)”選項卡“數(shù)據(jù)工具”組的“數(shù)據(jù)有效性” 圖標， 打開 如圖 48所示的“數(shù)據(jù)有效性”對話框 。 ② 依次選擇 A2:J2單元格，并分別輸入如圖 43所示的內容 。 ? 修飾表格。 具體任務 ? 任務一：熟悉 Excel 2023的 工作環(huán)境 ? 任務 二 ：快速 、準確地輸入各種類型的 數(shù)據(jù) ? 任務三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強 可讀性 ? 任務四：編輯工作表標簽與保護表格內的 數(shù)據(jù) ? 任務五：保存“職員基本情況表 ” ? 任務六：打印輸出職員基本情況 表 ? 相關知識 ? 項目練 習 本項目效果圖 任務一：熟悉 EXCEL 2023的 工作環(huán)境
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