excel數(shù)據(jù)管理與分析-文庫吧
2025-01-29 13:48 本頁面
【正文】 型 ① 選擇“性別”所在列（即單擊 C列列標(biāo)）。 ② 選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”組的“數(shù)據(jù)有效性” 圖標(biāo)， 打開 如圖 48所示的“數(shù)據(jù)有效性”對話框 。 圖 48 “數(shù)據(jù)有效性”對話框 任務(wù) 二 ：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的數(shù)據(jù) ③ 在“允許”下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)，如圖 49所示 。 ④ 在“來源（ S）”文本框中輸入“男 ,女”，如圖 410所示 。 ⑤ 切換到“輸入信息”選項(xiàng)卡，輸出如圖 411所示的內(nèi)容 。 圖 49 選擇數(shù)據(jù)有效類型 圖 410 輸入序列來源 圖 411 設(shè)置輸入信息 任務(wù) 二 ：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的數(shù)據(jù) 5．設(shè)置“身份證號(hào)”所在列的文本長度不小于 18 ① 選擇“身份證號(hào)”列，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”組的“數(shù)據(jù)有效性” 圖標(biāo)，打開 “數(shù)據(jù)有效性”對話框。 ② 切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“文本長度”選項(xiàng)，在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“等于”選項(xiàng)，在“長度”折疊框中輸入 18，如圖 416所示。 ③ 設(shè)置“輸入信息”為“請?jiān)诖颂庉斎肽?18位的身份證號(hào)！”，“出錯(cuò)警告”為“輸入的身份證號(hào) 長 度 不對 ，請 重新輸入！”。 ④ 單擊“確定” 按鈕 即可完成 數(shù) 據(jù)有效性 的設(shè)置 。 圖 416 設(shè)置數(shù)據(jù)有效文本長度為 18 任務(wù) 二 ：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的數(shù)據(jù) ⑤ 此時(shí)，在表格中輸入如圖 417所示的數(shù)據(jù) 。 圖 417 輸入數(shù)據(jù) 任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng) 可讀性 ? 任務(wù)要求：本任務(wù)要求通過對單元格行高、列寬、字體、邊框和圖案等進(jìn)行設(shè)置的方法修飾數(shù)據(jù)格式，并進(jìn)一步增強(qiáng)整個(gè)表格的可讀性與可視性。 任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性 1．設(shè)置行 高 設(shè)置第 1行的 行高為 25。 ① 單擊行號(hào) 1，選擇第 1行，選擇“開始”選項(xiàng)卡|“單元格”組的“格式”下拉按鈕中的“行高”命令，如圖 418所示。 ② 在如圖 419所示的“行高”對話框中輸入 25。 ③ 單擊“確定”按鈕 。 圖 418 選擇“行高”命令 圖 419 “行高”對話框 任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性 2．設(shè)置列 寬 將“員工編號(hào)”列設(shè)置為“最適合的列寬”。 ① 選擇“員工編號(hào)”（單擊 A列）所在列。 ② 選擇“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組的“格式”下拉按鈕中的“自動(dòng)調(diào)整列寬”命令。 ③ 使用相同的方法將其他列也設(shè)置為最適合的列寬。 任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性 3．設(shè)置單元格格 式 設(shè)置 A2:J2單元格格式為宋體、加粗、 16磅、白色，圖案為第 2行的灰色 。 ① 選擇 A2:J2單元格 區(qū)域， 然后選擇“開始”選項(xiàng)卡“字體”組右下角的對話框 啟動(dòng)器， 打開“設(shè)置單元格格式”對話框，如圖 420所示。 圖 420 “字體”選項(xiàng)卡 任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性 ② 在此選項(xiàng)卡中設(shè)置“字體”為“宋體”、“字形”為“加粗”
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